| İhale No | 2017/526859 |
| Sektör | Akaryakıt ve Petrol Ürünleri |
| İdare | BOLU Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü |
| Şikayet Bedeli | 64.652,00 TL |
| Yaklaşık Bedel | 10.785.492 TL'den küçük |
| İhale Tipi | Mal Alımı |
| İhale Usulü | Açık İhale |
| İhale İli | Bolu |
| İşin İli | Bolu |
| Yayın Tarihi | 23 Ekim 2017 |
| İhale Tarihi | 15 Kasım 2017 10:00 |
Temel
(KDV Hariç...)
- Kamu İhaleleri
- E-İhaleler
- İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
- Doğrudan Temin İhaleleri
- Sınırsız İhale Takibi
- Sınırsız İhale Alarmı
- Günlük İhale Raporu
Kurumsal
(KDV Hariç...)
- Temel Paket Dahil
- AB İhaleleri
- İhale Sonuçları
- Kazanan Firmalar
- İhale Arşivi
- KİK Kararları
- Yasaklı Firma Sorgulama
GENÇLİK HİZMETLERİ VE SPOR İL MÜDÜRLÜKLERİ -BOLU DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR SPOR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI ALIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/526859 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | İHSANİYE MAHALLESİ STADYUM CADDESİ 1 14100 BOLU MERKEZ/BOLU |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3742151357 - 3742158742 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | bolu-gsim@hotmail.com |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | AKARYAKIT ( 95 OKTAN KURŞUNSUZ BENZİN, MOTORİN, MOTORİN DİĞER) VE KALORİFER YAKITI (4NO) Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yerleri | : | Kalorifer yakıtı (4 no) teslim yerleri : - Murat Canbaş Cimnastik Salonu (Karaçayır Spor Kompleksi-Şehir merkezi ) - Aladağ Kamp ve İzcilik Tesisleri (Şehir merkezine tahmini 32 km.uzaklıkta ) - Karaçayır Atletizm Pisti ((Karaçayır Spor Kompleksi-Şehir merkezi ) - Gerede Arkut Dağı Kayak Evi (Bolu Şehir Merkezine tahmini 57 km, Gerede Şehir Merkezine 5 km uzaklıkta) Akaryakıt teslim yeri : Söz konusu akaryakıtlar İl Müdürlüğümüz araçları tarafından ihtiyaç dahilinde yüklenicinin akaryakıt istasyonundaki pompadan temin edilecektir. Alıma ait (varsa) diğer bilgiler: Söz konusu petrol ürünleri ihtiyaca göre peyder pey alınacağından ihaleye katılacak isteklilerin Müdürlüğümüze en fazla 3 (üç) KM mesafeler arasında Bolu Belediyesi mücavir alanı içerisinde, kendi adına kayıtlı, faal, petrol istasyonu olması gerekmektedir. |
| c) Teslim tarihi | : | İşin süresi sözleşme imzalandığı tarihinde başlar 31/12/2018 tarihinde sona erer Kal-Yak(4 no) alım işine ait : Sözleşme konusu işe ait alımlar ihtiyaca göre idarenin belirleyeceği zamanlarda ve miktarlarda olacaktır. Bu alımlar tesislerimizin kalorifer yakıt tanklarının kapasite ve çalışma yoğunluğuna göre bir seferde 1000 kg. olabileceği gibi 40.000 kg. da olabileceği göz önünde bulundurularak Müdürlüğümüzün özel kalorifer yakıt ihtiyaçlarını yüklenici firma hizmeti aksatmadan en geç iki gün içerisinde temin edecektir. Bu alımlar periyodik zamanlarda yapılarak 31/12/2018 tarihine kadar bitirilecektir. Ancak; Gerek tesislerimizin çalışma kapasiteleri gerekse hava koşulları vb. nedenlerden dolayı sözleşme konusu özel kalorifer yakıtının bir kısmı alınmayabilir. Yüklenici firma bunu göz önünde bulundurarak bu durumu kabul etmiş sayılır ve hiçbir hak talep edemez. Akaryakıt alım işine ait: Sözleşme konusu işe ait petrol ürünleri araçların ihtiyacına göre idarenin belirleyeceği zamanlarda ve miktarlarda olacaktır. Bu alımlar periyodik zamanlarda yapılarak 31/12/2018 tarihine kadar bitirilecektir. Ancak; Müdürlüğümüze ait araçlar ile iş makinelerinin çalışma programı dahilinde tüketecekleri yakıt miktarları, iş durumuna göre harcanacak motorin,motorin diğer ve kurşunsuz benzin alımları değişkenlik göstereceğinden vb. gibi nedenlerden dolayı sözleşme konusu petrol ürünlerinin bir kısmı alınmayabilir. Yüklenici firma bunu göz önünde bulundurarak bu durumu kabul etmiş sayılır ve hiçbir hak talep edemez. Akaryakıt alımı işi ile ilgili : Araçların ihtiyacına göre periyodik zamanlarda alınacak motorin,motorin diğer ve kurşunsuz benzinin her alım yapılışında ilgili Şube Müdürünün ve araç şoförünün imzaladığı yakıt talep fişi yüklenici firmanın petrol istasyonuna tesliminden sonra alım gerçekleştirilir ve yüklenici firma tarafından fatura edilir. Buna istinaden kesilen fatura değeri kadar ödeme yapılacaktır. Teslim alınmayan petrol ürünlerinin ödemesi yapılmayacaktır. Ayrıca : İdarenin gerek görmesi halinde ( örneğin teknik servisin arızanın akaryakıttan kaynaklandığını gösteren raporuna istinaden ve araçların akaryakıttan dolayı sık sık arızalanması) yakıt analizi yaptırılır. Kal-Yak(4 no) alımı işi ile ilgili : Periyodik zamanlarda alınacak olan özel kalorifer( 4 no) yakıtının, her alım yapılışında gerekli belge ve tutanaklar düzenlenip faturası kesilerek, kesilen fatura değeri kadar ödeme yapılacaktır. Teslim alınmayan malın ödemesi yapılmayacaktır. Ayrıca : İdarenin gerek görmesi halinde ( örneğin teknik servis arızanın kalorifer yakıtından kaynaklandığını gösteren raporuna istinaden ve brülörlerin sık sık arızaya geçmesi) yakıt analizi yaptırılır..Her kalorifer( 4 no) yakıtı gelişinde alınan numune örnekleri tahlil ettirilip, alınan tahlil sonuç raporu fatura ekine eklenip idareye ibraz edeceklerdir. İdareye verilen tahlil sonuç raporunun Teknik Şartnamede belirtilen değerlere göre olumlu olması halinde ödeme gerçekleştirilecektir. (Yapılacak olan tahlil ile ilgili her türlü masraf yüklenici firmaya aittir) a) Yakıt, gündüz ve mesai saatleri içinde mal teslim ve numune alma komisyonunca teslim alınacaktır. b) Tartım işlemi Bolu merkezde bulunan resmi veya özel kantarlarda yapılacaktır. c) Her partiye ait teslimat tek bir seferde yapılacak olup kısmı teslimat kabul edilmeyecektir. d) Tankerlerin dolum ve boşaltmasında kullanılan tüm vanalar ile tanker gözü kapakları üzerinde, koptuğu zaman bir daha kullanılması mümkün olmayan özel plastik mühürler kullanılacaktır. Bu mühürlerin üzerinde seri numaraları ve firmanın tanıtıcı amblemi bulunacaktır. Mühür üzerinde bulunan seri numaraları aynı zamanda irsaliye üzerinde de daktilo ile yada bilgisayarda yazılmış olacaktır. (El ile yazılması halinde ilgili ana dağıtım firması tarafından irsaliye el ile yazılmıştır İbaresi yazılarak onaylanacaktır.) Bu mühürler yakıtın rafinerilerden tankere doldurma işlemi bitince takılacaktır. Boşaltma öncesi yapılacak kontrollerde mühürler üzerindeki seri numaraları sevk irsaliyesinde yazılan seri numaraları ile karşılaştırılacaktır. Seri numaralarının bir veya birkaçının farklı olması yada mühürlerin herhangi bir şekilde deforme olmuş olması halinde bir tutanak tutulacak ve boşaltma işlemi yapılmayarak o tankerin getirdiği ürün teslim alınmayacaktır. e) Teslim alınan petrol ürünü için Müdürlüğümüzün kullandığı Tartı ve Teslim Tutanağı tanzim edilecek ve yüklenici firma buna istinaden her teslimde İrsaliye ve Faturasını kesecektir. f) Kalorifer yakıtının (fueloil 4 no) yüklenici tarafından rafineri dolum faturası ve kantar fişi gösterilecek (Bunların fotokopisini, firmanın kendi keseceği faturanın arkasına iliştirerek ibraz edecektir), dolum faturası ile kantar fişi birbirini tutacaktır. g) Boşaltılacak olan kalorifer yakıtı yüklü tanker, görevli personel nezaretinde idarenin belirleyeceği resmi kurum kantarına, önce dolu olarak girecek ve sonra boş olarak kantara girerek boşaltılan yakıtın (4 no) kilosu belirlenerek tutanak altına alınacaktır. Rafineri tartı fişi ile Kurumca yaptırılan tartı fişinden miktarı düşük olana göre yakıt teslim alma tutanağı, Teslim ve Tesellüm edenlerce düzenlenerek imzalanacak ve imzalı yakıt teslim alma tutanağı ile kantar fişi kuruma verilecektir. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Bolu Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü 17 Temmuz Spor Salonu Ali Karasu Toplantı Salonu |
| b) Tarihi ve saati | : | 15.11.2017 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Kalorifer Yakıtı (4 no) ve akaryakıt işi ile ilgili :
1-EPDK (Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu) dan alınan belgeler;
a) Teklif veren firmaya ait EPDK dan alınmış ihale süresi içinde geçerli istasyonlu Bayilik Lisansı Belgesi (Belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri verilecektir.)
b) Teklif veren firmaya ait bayisi olduğu akaryakıt dağıtım kuruluşundan alınmış ihale tarihi itibari ile bayiliğin devam ettiğine dair belge veya bayilik sözleşmesi (Belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri verilecektir.)
c) Yüklenici firma taşıma yaptığı tanker araçlarının ruhsat fotokopilerini (Belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri ) sözleşmeden önce ibraz edecektir. İhale komisyonu ruhsatların asıllarını istediğinde firma bunları derhal ibraz etmek zorundadır.
d) Yüklenici firma taşıma yaptığı tanker araçlarının sürücülerine ait ehliyet ve sağlık belgelerini sözleşmeden önce ibraz edecektir.(Belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri verilecektir.)
e) Yüklenici firma taşıma yaptığı tanker araçlarına ait Ulaştırma Bakanlığı Kara Ulaştırması Genel Müdürlüğü'nden alınmış taşıma yetki belgesini sözleşmeden önce ibraz edecektir. (Belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri verilecektir.)
Şayet sözleşme süreci içerisinde araç ve sürücüsü değişmiş ise derhal Müdürlüğümüze yeni sürücünün ve araçların belgelerinin verilmesi gerekmektedir.
2- Yüklenici firma başka bir firma ile kira sözleşmesi yapmış ise noterden tasdikli nakliye kira sözleşmesi olması gerekmektedir. (Belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri verilecektir.)
Bir ve ikinci maddelerde belirtilen ve ibraz edilen tanker araçların dışında kesinlikle kalorifer yakıtı taşınamaz, getirilemez ve kabul ettirmek için zorlanamaz. Buna istinaden her kalorifer yakıtı gelişinde söz konusu araçların belge ve plaka kontrolleri yapılacak aksi durumda kesinlikle gelen yakıt teslim alınmayacaktır. Yüklenici firma bu durumda meydana gelen zarar ve ziyandan kurumu sorumlu tutamaz.
3- Söz konusu petrol ürünleri ihtiyaca göre peyder pey alınacağından ihaleye katılacak isteklilerin Müdürlüğümüze en fazla 3 (üç) KM mesafede Bolu Belediyesi mücavir alanı içerisinde, kendi adına kayıtlı, faal, petrol istasyonu olması gerekmektedir.
a) Akaryakıt verilecek İstasyon mesafeli adres belgesi (Belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri) ibraz edilecektir.
b) Yüklenici firma Müdürlüğümüzde görevli 4 adet minibüs için taşıt tanıma sistemi takacaktır. Müdürlüğümüz ihtiyaç dahilinde gerekli görürse diğer 10 adet araç için de taşıt tanıma sistemi takılmasını talep edebilir. Müdürlüğümüzde görevli araç sayısının artması halinde bu araçlar içinde taşıt tanıma sistemi takacaktır. Bununla ilgili herhangi bir ücret talep etmeyecektir.
4-Analiz Miktarı :
a) Kalorifer yakıtı (4 no ) için yıl içerisinde en az bir kez numunenin kontrol amaçlı analizi yaptırılacaktır. Ayrıca kurumumuza ait tesislerimizde kalorifer brülörlerinde yakıttan oluşan arızalar ve teknik servis raporlarına istinaden yakıt analizi yaptırılır. Sonuç olumsuz ise yakıt iade edilir ve yakıttan dolayı brülörlerde oluşan bütün masraflar ile yapılacak olan tüm muayene, test, analiz bedelleri ve doğacak her türlü masraf yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.
b) Akaryakıt için ise araçlarımızda yakıttan oluşan arızalar ve teknik servis raporlarına istinaden yakıt analizi yaptırılır. Sonuç olumsuz ise yakıt iade edilir ve yakıttan dolayı araçlarda oluşan bütün masraflar ile yapılacak olan tüm muayene, test, analiz bedelleri ve doğacak her türlü masraf yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.
5- Petrol Ürünlerinin Fatura Ekine Analiz Raporları eklenecektir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, ç) Adaylar veya isteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi, d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Bu ihalede benzer iş olarak her türlü kamu ve özel sektöre verilmiş özel kalorifer yakıtı ve akaryakıt alım işleri kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Bolu Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü İhale-Satınalma Şube Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Bolu Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü 17 Temmuz Spor Salonu Ali Karasu Toplantı Salonu İhale Komisyonu adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
İşleminiz Devam Ediyor.... × Bilgi Penceresi Sayfaya dönmek için üstteki X'e basınız Geri
| Cetvel Adı | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| MOTORİN | 2.000 | litre |
| MOTORİN (DİĞER) | 40.000 | litre |
| 95 OKTAN KURŞUNSUZ BENZİN | 2.500 | litre |
| KALORİFER YAKITI (4 NO) | 140.000 | kilogram |
Temel
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
Kurumsal
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
- +
- İhale Sonuç İlanları
- İlansız İhale Sonuçları
- Sonuç Alarmları
- KİK Kararları
- Firma ve Rakip Analizleri
- Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
- İhale Öncesi Olası Rakipler
- İdare Analizleri
- Bütçe Tahminleri
- Yüklenicileri
- Yaklaşık Maliyet Analizleri
- Sektör Analizleri
- Sektördeki Öncü Firmalar
- İş Dağılımları
- Pazar Araştırmaları
- Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
- Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
- Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)