2017/168791 - Akaryakıt Tankeri Satın Alınacaktır

ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI DEVLET SU İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MAKİNA İMALAT VE DONATIM DAİRESİ BAŞKANLIĞI

AKARYAKIT TANKERİ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

2-İhale konusu malın

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Bu ihalede uygulanacak fiyat dışı unsurlar aşağıdaki şekildedir.

a-) Teklif edilen kamyonların garanti süresinin teknik şartnamede belirtilen süreden fazla süre teklif edilmesi (Bu belge, İstekli yetkili kişisi veya kişileri tarafından kaşelenip imzalanmış olmalıdır.)(Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 30),

b-) Teklif edilen üst yapının garanti süresinin teknik şartnamede belirtilen süreden fazla süre teklif edilmesi (Bu belge, İstekli yetkili kişisi veya kişileri tarafından kaşelenip imzalanmış olmalıdır.)(Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 20),

c-) Teklif edilen kamyonun vites tipi  (Bu belge, İstekli yetkili kişisi veya kişileri tarafından kaşelenip imzalanmış olmalıdır.)(Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 10),

d-) İsteklinin teklif ettiği akaryakıt tankerinde kullanacağı aynı seride motorun gücünün teknik şartnamede belirtilen güçten kW cinsinden yüksek olması. İstekliler, teklif ettikleri akaryakıt tankerlerinde kullanacağı aynı seride motorun ilgili standartlara göre motor karakteristik eğrilerini (güç eğrisi, tork eğrisi)  teklifleri ile vereceklerdir. (Bu değerleri gösteren belge, uluslararası akredite edilmiş bir laboratuvar tarafından düzenlenmiş olmalıdır.) (Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 20)

e-) Teklif edilen akaryakıt tankının hacmi (aracın istiab haddi dikkate alınarak teknik şartnamede belirtilen hacimden fazla hacim teklif edilmesi.) (Bu belge, İstekli yetkili kişisi veya kişileri tarafından kaşelenip imzalanmış olmalıdır.) (Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 20)

Fiyat Dışı Unsurlara ilişkin düzenlemeler, hesaplama ve değerlendirme detayları,  formül, nispi değerler teknik şartnamenin ekinde ayrıca verilmiştir.

Yukarıda fiyat dışı unsurlarla ilgili olarak İstekliler tarafından ihaleye sunulan belgelerden;

i-) Bu ihalede; isteklilerin tekliflerinin değerlendirilmesi, teklif verdikleri akaryakıt tankerlerinin tamamı için ihaleye verdikleri belgeler üzerinden yapılacaktır.

Yukarıda her bir maddede belirtilmiş olan kriterlerden en avantajlı değere veya duruma sahip olan İsteklilere 1 (bir) katsayısı verilecek, diğer İsteklilere ise teklifinde vermiş olduğu belgelerdeki değer veya duruma göre en avantajlı değer veya durum ile orantılanarak hesaplanan katsayı (nispi katsayı) değeri verilecektir. (Bu hesaplamalarda virgülden sonra 3 haneye kadar olan değerler hesaba alınacaktır.).

ii-) Fiyat dışı unsurlarda, kamyonlara ve üst yapılarına ait garanti süreleri yıl olarak teklif edilecektir. Teklif edilen garanti süreleri, ihale konusu akaryakıt tankerlerinin tamamını kapsayacak olup, bu süre teknik şartnamede belirtilen garanti süresinden az, 25 yıldan fazla olamaz.

Fiyat dışı unsurlarda, teklif edilen motor gücü teknik şartnamede belirtilen güçten az, 240 kw’dan fazla olamaz.

iii-) Sayısal olarak mukayese edilemeyen hususlarda, belgesi olan istekliye 1(bir), belgesi olmayan, geçersiz belge sunan veya İdari Şartnamenin Belgelerin Sunuluş Şekli başlıklı 7.7. maddesinde yer alan düzenlemelere uygun olarak verilmeyen belgelere sahip istekliye 0 (sıfır) değeri verilecektir. (Kamyonun vites tipi)

iv-) Fiyat dışı unsurların hesabında “fiyat dışı unsur olarak teklif edilen hususlardan Teknik Şartnamede istenilen asgari miktarın düşülmesi suretiyle kalan kısım” nazarı itibara alınacaktır.

Müteakiben, yukarıda her bir maddede belirtilmiş olan “Toplam ağırlık içindeki dağılımı” değeri,  her bir İstekliye ait hesaplanan katsayı ile çarpılarak İsteklilere ait ilgili madde bazında ağırlık puanları bulunacak ve bu ağırlık puanları toplanarak her bir İstekliye ait toplam puan hesaplanacaktır.

Daha sonra, İsteklinin Birim Fiyat Teklif Cetvelinde teklif etmiş olduğu toplam teklif fiyatı, her bir İstekli için bulunan bu toplam puana bölünerek her bir İsteklinin Değerlendirilmiş Teklif Bedeli hesaplanacaktır.

ÖRNEK:

İhalede Teklifi Yeterli Görülen İstekli Sayısı=i, (i=1,2,3,…..n)
Fiyat Dışı Unsurların Sayısı = t,  (toplam 5 adet)

Her Bir Fiyat Dışı Unsurun Birimi aşağıda verilmiştir:

(a)’daki fiyat dışı unsur: Kamyon için garanti süresi (yıl),
(b)’deki fiyat dışı unsur: Üst yapı için garanti süresi (yıl),
(c)’deki fiyat dışı unsur: Kamyon otomatik vites ise 1, manuel ise 0,
(d)’deki fiyat dışı unsur: Dizel motor gücü (kW),

(e)’deki fiyat dışı unsur: Akaryakıt tankının hacmi (litre),

İhaleye 3 adet İstekli teklif vermiş ve ihaleye teklif veren isteklilerden;

1 no.lu isteklinin Kamyon İçin Teklif Ettiği Garanti Süresi = 2 yıl
2 no.lu isteklinin Kamyon İçin Teklif Ettiği Garanti Süresi = 5 yıl
3 no.lu isteklinin Kamyon İçin Teklif Ettiği Garanti Süresi =10 yıl

ise, her bir isteklinin (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için öncelikle Nispi Katsayısı (k) hesaplanır:

1 no.lu isteklinin Nispi Katsayısı (k) = 1 no.lu isteklinin Kamyon İçin Teklif Ettiği Garanti Süresi Fazlası / Kamyon İçin Teklif Edilen En yüksek Garanti Süresi Fazlası= 0/8 = 0,000

2 no.lu isteklinin Nispi Katsayısı (k) = 2 no.lu isteklinin Kamyon İçin Teklif Ettiği Garanti Süresi Fazlası / Kamyon İçin Teklif Edilen En yüksek Garanti Süresi Fazlası = 3/8 = 0,375

3 no.lu isteklinin Nispi Katsayısı (k) =3 no.lu isteklinin Kamyon İçin Teklif Ettiği Garanti Süresi Fazlası / Kamyon İçin Teklif Edilen En yüksek Garanti Süresi Fazlası = 8/8 = 1,000

(a)’da yer alan fiyat dışı unsurun Toplam Ağırlık İçindeki Dağılımı = %30

Bu aşamadan sonra (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için her bir isteklinin Ağırlık Puanı hesaplanır.

1 no.lu isteklinin (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için Ağırlık Puanı = 30/100 x 0,000 = 0,000
 

2 no.lu isteklinin (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için Ağırlık Puanı = 30/100 x 0,375 = 0,113
 

3 no.lu isteklinin (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için Ağırlık Puanı = 30/100 x 1,000 = 0,300

Yukarıdaki hesaplamalara benzer yöntem, diğer fiyat dışı unsurlar için de uygulanır ve böylelikle her bir isteklinin her bir fiyat dışı unsur için alacakları Ağırlık Puanları ayrı ayrı hesaplanır.

Müteakiben, her bir isteklinin her bir fiyat dışı unsur başına aldığı Ağırlık Puanları toplanarak, her bir isteklinin alacağı Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanı ayrı ayrı hesaplanır.

Bu hesaplamalar sonucunda örneğin;
1 no.lu isteklinin Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanı = 0,603
2 no.lu isteklinin Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanı = 0,917
3 no.lu isteklinin Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanı = 0,788

olarak hesaplanmış ise, her bir isteklinin toplam Teklif Bedeli kendisinin Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanına bölünmek suretiyle  her bir İsteklinin ayrı ayrı Değerlendirilmiş Teklif Bedeli hesaplanır.

Bu durumda Değerlendirilmiş Teklif Bedeli en düşük olan istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenecektir.

Değerlendirilmiş Teklif Bedellerinin birbirine eşit olması durumunda Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde yer alan hususlar dikkate alınmak suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi belirlenecektir.

Değerlendirilmiş Teklif Bedeli, sadece tekliflerin mukayesesinde kullanılacak olup, teklif sahibinin ihaleyi kazanması durumunda teklif sahibine hiçbir ilave ödeme yapılmayacak, teklif sahibi taahhüdünü yerine getirirse sadece Birim Fiyat Teklif Mektubunda teklif ettiği toplam bedeli alacaktır.

İhalenin siparişe bağlanmasında İhaleyi kazanan İsteklinin, Birim Fiyat Teklif Mektubundaki teklif ettiği toplam fiyat esas alınacaktır.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 5 (beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı DSİ Genel Müdürlüğü Makina, İmalat ve Donatım Dairesi Başkanlığı Zemin Kat Z06 no.lu Şartname Satış Odası Varlık Mahallesi Etlik Caddesi No:47 06170 Varlık Yenimahalle/ANKARA [Vakıflar Bankası T.A.O. Ankara Yenişehir Şubesi TR36 0001 5001 5800 7302 9168 64 IBAN numarası hesabına doküman bedeli yatırıldıktan sonra mezkûr ihaleye ait ilgili bankadan alınan dekont karşılığında] adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar DSİ Genel Müdürlüğü Makina, İmalat ve Donatım Dairesi Başkanlığı Zemin Kat Z06 no.lu Şartname Satış Odası Varlık Mahallesi Etlik Caddesi No:47 06170 Varlık Yenimahalle/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.