2014/150027 - Akaryakıt Satın Alınacaktır

GENÇLİK HİZMETLERİ VE SPOR İL MÜDÜRLÜKLERİ -BOLU DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR SPOR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

KALORİFER YAKITI (NO 4), 95 OKTAN KURŞUNSUZ BENZİN,MOTORİN VE MOTORİN DİĞER alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

2-İhale konusu malın

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

Kalorifer Yakıtı (4 no) ve akaryakıt işi ile ilgili :
1-EPDK ( Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu ) dan alınan belgeler;
a) Teklif veren firmaya ait EPDK dan alınmış ihale süresi içinde geçerli istasyonlu Bayilik Lisansı Belgesi (Belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri verilecektir.)
b) Bayisi olduğu akaryakıt dağıtım kuruluşundan alınmış ihale tarihi itibari ile bayiliğin devam ettiğine dair belge veya bayilik sözleşmesi (Belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri verilecektir.)
c) Firma taşıma yaptığı tanker araçlarının ruhsat fotokopileri (Belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri verilecektir.). İhale komisyonu ruhsatların asıllarını istediğinde firma bunları derhal ibraz etmek zorundadır.
d) Firma taşıma yaptığı tanker araçlarının sürücülerine ait İhale tarihi itibari ile firmada çalıştığına dair belge ibraz edecektir. Araç sürücülerine ait ehliyet ve sağlık belgeleri ise yüklenici tarafından sözleşmeden önce ibraz edilecektir.(Belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri verilecektir.)
e) Firma taşıma yaptığı tanker araçlarına ait Ulaştırma Bakanlığı Kara Ulaştırması Genel Müdürlüğü'nden alınmış taşıma yetki belgesini ibraz edecektir. (Belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri verilecektir.)
Şayet sözleşme süreci içerisinde araç ve sürücüsü değişmiş ise derhal Müdürlüğümüze yeni sürücünün ve araçların belgelerinin verilmesi gerekmektedir.
2- Firma başka bir firma ile kira sözleşmesi yapmış ise Noterden tasdikli nakliye kira sözleşmesi olması gerekmektedir. (Belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri verilecektir.)
Bir ve ikinci maddelerde belirtilen ve ibraz edilen tanker araçların dışında kesinlikle kalorifer yakıtı taşınamaz, getirilemez ve kabul ettirmek için zorlanamaz. Buna istinaden her kalorifer yakıtı gelişinde söz konusu araçların belge ve plaka kontrolleri yapılacak aksi durumda kesinlikle gelen yakıt teslim alınmayacaktır. Firma bu durumda meydana gelen zarar ve ziyandan kurumu sorumlu tutamaz.
3- Söz konusu petrol ürünleri ihtiyaca göre peyder pey alınacağından ihaleye katılacak isteklilerin Müdürlüğümüze en fazla 3 (üç) KM mesafede Bolu Belediyesi mücavir alanı içerisinde, kendi adına kayıtlı, faal, petrol istasyonu olması gerekmektedir.
a) Akaryakıt verilecek İstasyon mesafeli adres belgesi (Belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri verilecektir.)
4- Analiz Miktarı :
a) Kalorifer yakıtı (4 no ) için yıl içerisinde en az bir kez numunenin kontrol amaçlı analizi yaptırılacaktır. Ayrıca kurumumuza ait tesislerimizde kalorifer brülörlerinde yakıttan oluşan arızalar ve teknik servis raporlarına istinaden yakıt analizi yaptırılır. Sonuç olumsuz ise yakıt iade edilir ve yakıttan dolayı brülörlerde oluşan bütün masraflar ile yapılacak olan tüm muayene,test,analiz bedelleri ve doğacak hertürlü masraf yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.
b) Akaryakıt için ise araçlarımızda yakıttan oluşan arızalar ve teknik servis raporlarına istinaden yakıt analizi yaptırılır. Sonuç olumsuz ise yakıt iade edilir ve yakıttan dolayı araçlarda oluşan bütün masraflar ile yapılacak olan tüm muayene,test,analiz bedelleri ve doğacak hertürlü masraf yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.
5- Petrol Ürünlerinin Fatura Ekine Analiz Raporları Eklenecektir.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Bolu Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü Satınalma Servisi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Bolu Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü 17 Temmuz Spor Salonu Ali Karasu Toplantı Salonu İhale komisyonu adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.