2014/51255 - Akaryakıt Satın Alınacaktır

AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIRÇANKIRI ÖZEL İDARESİ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

400.000 lt. Motorin ve 20.000 lt. 95 Oktan Kurşunsuz Benzin Mal Alımı İşi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2014/51255

1-İdarenin
a) Adresi	:	KIRKEVLER MAHALLESI KASTAMONU YOLU 2.KM 18100 MERKEZ/ÇANKIRI
b) Telefon ve faks numarası	:	3762130151 - 3762131010
c) Elektronik Posta Adresi	:	cankiriozelidare@gmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İdaremizin Araçlarında kullanılmak üzere 400.000 lt. Motorin ve 20.000 lt. 95 Oktan Kurşunsuz Benzin Alınacaktır Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	Çankırı Merkez
c) Teslim tarihleri	:	Sözleşme yapılmasına müteakiben işe başlanır. İşin süresi sözleşme yapılmasına müteakiben 04/03/2015 tarihine kadar 240 Takvim günüdür. İdare ihtiyaç duyduğu akaryakıtı, yükleniciye en çok 5 iş günü önceden haber verilmek suretiyle isteyecektir.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Kastamonu yolu 2. Km Çankırı İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müd. 1. Kat İhale Birimi Çankırı
b) Tarihi ve saati	:	12.06.2014 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

-İstekli bir imalatçı firma ise
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,

b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,

c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,

- İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu ise: Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış teklif sahibinin “Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu” olduğunu tevsik eden belgenin aslı veya noter tasdikli suretini;

- İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşunun bayii ise; bayii bulunduğu

akaryakıt kuruluşundan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış bayilik belgesi ve sözleşmesinin aslı veya noter tasdikli suretini;

- İsteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış olan İş Yeri Açma ve İzin Belgesini vereceklerdir.

- Alımı yapılacak akaryakıt ürünleri için istekli TSE standartlarına ve TÜPRAŞ spesifikasyonlarına uygun akaryakıt vereceğine dair belgelerin aslını veya noter tasdili sureteni tevsik edeceklerdir.
 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler

Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.

4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) İstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir. İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır: İstekli Bir "İmalatçı firma ise" a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, İstekli Bir “Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu” ise; Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Petrol İşleri Genel Müdürlüğü´nden alınmış ve süresi geçmemiş, teklif sahibinin “Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu” olduğunu tevsik eden yazının aslı veya noter tasdikli sureti, -İstekli bir “Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu Bayisi” ise; bayisi bulunduğu Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu´ndan alınmış, ve süresi geçmemiş, teklif sahibinin mezkur dağıtım kuruluşunun bayisi olduğuna dair yazının aslı veya noter tasdikli sureti, (Bayilik sözleşmesi ve halen yetkili bayi olduğuna dair yazılı belge) teklifleri ekinde vereceklerdir. -  İsteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış olan İş Yeri Açma ve İzin Belgesini,

4.3.3.

4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:

- Alımı yapılacak akaryakıt ürünleri için istekli TSE standartlarına ilişkin belgeleri ve TÜPRAŞ spesifikasyonlarına uygunluğunu kanıtlayan belgelerin asıllarını veya noter tasdikli fotokopilerini tevsik edeceklerdir. -Müdürlüğümüz ,teslim alınacak her tanker akaryakıta ulusal marker kontrolünü Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüğü ,İl Emniyet Müdürlüğü ,ve İl-İlçe Jandarma Komutanlığı teşkilatlarından birine başvurularak yaptıracaktır. -Yapılacak marker kontrolünde , EPDK ‘nın belirlediği şartlarda ve özelliklerde ulusal marker olduğu belirlenen akaryakıt Ulusal Marker Tespit Tutanağı düzenlenerek teslim alınacaktır.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Her türlü akaryakıt satışı işi yapmış olmak benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Çankırı İl Özel İdaresi Mali Hizmetler Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kastamonu yolu 2. Km Çankırı İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müd. 1. Kat İhale Birimi Çankırı adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.