2012/142114 - Akaryakıt Satın Alınacaktır

AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIR
A ma sy a Üniv er sit esi İ da ri V e M a li İşler Da ire B a şka nlığ ı
Akaryakit Alimi (2 Kalem) alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/142114
1-İda re nin
a) Adresi : Dere Mahallesi Eski Hastane Cad. Idari Birimler Binasi Binasi 9
05200 Merkez Amasya Merkez/Amasya
b) Telefon ve faks numarası : 3582120366 - 3582120365
c) Elektronik Posta Adresi : imid.ihale@amasya.edu.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : -Yüklenicinin Akaryakit Istasyonundan Kurumun Resmi Araçlarinin Depolarina Ve Yüklenicinin Tankerleri Ile Birimlerimize Ait Jeneratörlerin Ve Çim Biçme Makinelerinin Depolarina Dolum Yapilacaktir. Taşıtlar için; günlük olarak Akaryakıt İstek Fişi karşılığında akaryakıt istasyonu pompasından taşıtlarımızın
deposuna akaryakıt dolumu şeklinde yapılacaktır. Akaryakıt İstek fişi seri numaralı olacak ve alınacak akaryakıtın cinsi, miktarı, birim fiyatı ve tutarı, deposuna akaryakıt doldurulan taşıtın plaka
numarası, kilometresi, akaryakıtın alındığı tarih, teslim alanın- teslim edenin ve İdari ve Mali İşler Daire Başkanının adı-soyadı imzası vb. bilgileri içerir şekilde iki nüsha (1 asıl, 1 suret) olarak düzenlenecektir. Akaryakıt alımlarında akaryakıt istek fişinin aslı Üniversitede, sureti yüklenicide kalacaktır.
c) Teslim tarihleri : -Yüklenici 2 kalem akaryakıtı 01.01.2013-31.12.2013 tarihleri arasında peyder pey teslim edecektir. İhale konusu 2 (iki) kalem akaryakıt alımı, Üniversitemiz taşıtlarının ihtiyaç durumuna göre ; - Taşıtlar için; günlük olarak Araçlara takılacak olan Teknik Şartnamede belirtilmiş olan (ATC) karşılığında akaryakıt istasyonu pompasından taşıtlarımızın deposuna akaryakıt dolumu şeklinde yapılacaktır. -Jeneratörler ve Çin Biçme Makineleri içinde, Birimlerimizden gelecek talep doğrultusunda İdaremizce belirlenen personel nezaretinde ilgili birimlere Yüklenicinin tankerleri ile dolum gerçekleştirilecek en geç 2 (iki) iş günü içerisinde irsaliye ve faturası İdareye ulaştırılacaktır. -Yüklenici her ay sonu (ATC) cihazı tarafından bilgileri kayıtlı olan araçlarımıza ait (Jeneratörler ve Çim Biçme Makineleri Hariç) her ay sonu taşıtın plaka numarası, kilometresi, akaryakıtın alındığı tarih, teslim alanın- teslim edenin belirtildiği durumlar İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına
raporlandırarak teslim edecektir -Akaryakıt teslim alma, teslim etme, muayene ve kabul işlemlerine ait belge, rapor ve tutanaklar, akaryakıtların kullanıldığı Üniversitemiz birim yetkililerince düzenlenecektir. -Yüklenici Üniversitemizce ihtiyaç duyulan akaryakıtların alımını aksattığı takdirde, ihtiyaç duyulan akaryakıtlar Üniversitemizce başka bir yerden satın alınır. Bu alımdan doğacak
fiyat farkı, hüküm almaya gerek kalmaksızın yükleniciden tahsil
edilir. Ayrıca, şartnamenin 34' üncü maddesi hükümleri uygulanır. - Üniversitemiz gerekli gördüğü hallerde, ücreti yükleniciye ait olmak üzere, akaryakıtların TSE Standartlarına uygun olup olmadığının tespiti için laboratuvar tahlilleri yaptırmakta yetkilidir. Laboratuvar tahlilleri neticesinde, TSE Standartlarına uygun olmadığı tespit edilen akaryakıtın bedeli ödenmeyeceği gibi, yükleniciden sözleşme
bedelinin %2 si (Yüzde ikisi) oranında ceza tahsil edilecektir. Ayrıca şartnamenin 34' üncü Maddesi hükümleri uygulanacaktır. Taşıtlar için; günlük olarak Akaryakıt İstek Fişi karşılığında akaryakıt istasyonu pompasından taşıtlarımızın deposuna akaryakıt dolumu şeklinde yapılacaktır. -Akaryakıt İstek fişi seri numaralı olacak ve alınacak akaryakıtın cinsi, miktarı, birim fiyatı ve tutarı, deposuna akaryakıt doldurulan taşıtın plaka numarası, kilometresi, akaryakıtın alındığı tarih, teslim alanın- teslim edenin ve İdari ve Mali İşler
Daire Başkanının adı-soyadı imzası vb. bilgileri içerir şekilde iki nüsha (1 asıl, 1 suret) olarak düzenlenecektir. Akaryakıt alımlarında akaryakıt istek fişinin aslı Üniversitede, sureti yüklenicide kalacaktır.
3- İha lenin
Amasya Üniversitesi Rektörlüğü Idari Ve Mali Işler Daire
a) Yapılacağı yer : Başkanliği Eski Hastane Cad.Dere Mah.Idari Birimler Binasi.No:9
05200 Merkez/Amasya
b) Tarihi ve saati : 30.10.2012 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler: Faaliyet belgesi veya belgeler :
-İstekli bir akaryakıt dağıtıcı ve pazarlama kuruluşu ise EPDK tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan teklif sahibinin akaryakıt ve dağıtıcı ve pazarlama kuruluşu olduğunu gösterir belge,istekli bir
akaryakıt dağıtıcı ve pazarlama bayisi ise teklif sahibinin bayisi olduğu kuruluştan verilmiş iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan akaryakıt dağıtım ve pazarlama bayisi kuruluşu olduğuna dair bayilik yazısı veya bayilik sözleşmesi, istekliye EPDK tarafından bayilik yapmak üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan İstasyonlu Bayilik belgesi,
- T.C Ulaştırma Bakanlığı Kara Ulaştırma Genel Müdürlüğünden alınan Taşıma Yetki Belgesini,
-İsteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış olan İş Yeri Açma ve İzin Belgesi , teklif zarfı ile birlikte komisyona sunacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu veya Özel Sektörde her türlü akaryakıt dağıtım,satış ve bayilik işlerini ifade eder.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Amasya Üniversitesi
Rektörlüğü Idari Ve Mali Işler Daire Başkanliği Eski Hastane Cad.Dere Mah.İdari Birimler Binası.No:9 05200
Merkez/Amasya adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Amasya Üniversitesi Rektörlüğü Idari Ve Mali Işler Daire Başkanliği Eski Hastane Cad.Dere Mah.İdari Birimler Binası.No:9 05200 Merkez/Amasya adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 45 (Kırkbeş ) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.