2018.MLZ.İŞL.01 TAŞIT TANIMA SİSTEMİ İLE AKARYAKIT TEMİNİ İŞİ Açık İhale Usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda verilmiştir.

d) Alım Yapılacak Malzeme listesi

4- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler
İsteklilerin bu ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
4.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;
4.1.1 Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2 Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.3. Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
4.4. İsteklinin ortak girişim olması halinde, Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi, (İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4. maddesinin (4.1) ve (4.2) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. )
4.5. İstekliler, tarafından teklif edilen bedelin % 3’ünden az olmamak üzere, kendi belirleyecekleri tutarda, son teklif verme tarihinden itibaren 90 gün geçerli “Geçici Teminat Mektubu” sunmak zorundadırlar. (Teyit yazısı bulunmalıdır.)
4.6. İsteklilerin, bankalar nezdindeki kullanılmayan nakdi veya gayri nakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı, teklif bedelinin % 6’sından az olmayacak şekil de ihale ilk ilan tarihinden sonra alınmış Banka Referans Mektubu sunmak zorundadırlar.
4.7. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler;
4.7.1. İstekli bir Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu ise; akaryakıt olarak tanımlanan ürünün dağıtım hakkına sahip olduğuna dair 5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerine göre EPDK tarafından düzenlenmiş olan geçerli; Dağıtıcı Lisansı’nın aslı veya noter tasdikli sureti veya aslı VEDAŞ’a onaylatılmış belge
4.7.2. İstekli bir Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi ise; 5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerine göre EPDK tarafından düzenlenmiş olan geçerli Bayi Lisansı’nın aslı veya noter tasdikli sureti ile bayisi bulunduğu akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu arasında yapmış olduğu bayilik sözleşmesinin aslı veya noter tasdikli sureti veya aslı VEDAŞ’ça onaylatılmış, belge sunulacaktır.
4.8. İstekliler tarafından teklif edilen bedelin % 90’ından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait bir veya birden fazla sözleşmeye ilişkin son 5 (Beş) yılda alınmış iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir.
Bu ihalede Kamu veya Özel Sektörün ihtiyaçlarının karşılanması için verilen (petrol ürünleri içerisinde sayılan) benzin türleri, gaz yağı, motorin türleri, marine diesel, kalorifer yakıtı ve fuel-oil türleri benzer iş olarak kabul edilecektir. (İş ortaklığı olarak teklif sunulması durumunda, ortaklardan birinin bu belgeyi sunması yeterlidir. )
(İlk ilan tarihinden geriye doğru son 5 yıl içinde geçici kabulü yapılmış olmalıdır. Geçici kabulü yapılmış ancak iş deneyim belgesi düzenlenmemiş işlerde Şirketimize belgelerin aslını göstermek kaydıyla, Şirketimizce “Aslı Gibidir” ibareli ve imzalı son hakediş iş deneyim belgesi olarak kabul edilecektir. Özel Şirketlere yapılan işlerde iş deneyim belgesi düzenlenmemiş olması halinde varsa sözleşme fotokopisi ve ekinde Mali Müşavir tarafından onaylı Fatura suretlerinin sunulması yeterlidir. Dağıtım Şirketlerinden alınacak bedel içeren ıslak imzalı referans yazıları iş deneyim belgesi olarak kabul edilecektir.)
4.9. Van, Muş, Bitlis ve Hakkari İlleri ve bu illere bağlı ilçelerde Teknik Şartnamenin 5.6. ve 5.7. maddelerinde belirtilen sayıda TAŞIT TANIMA SİSTEMİ bulunan akaryakıt istasyonlarının listesi adres ve iletişim bilgilerini de içerecek şekilde kaşeli imzalı olarak sunulacaktır.

5- İhaleye yerli istekliler katılabilecektir. ( Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına göre kurulmuş ve Türkiye’de faaliyet gösteren tüm gerçek veya tüzel kişiler yerli istekli olarak kabul edilecektir.)
6- İhale dokümanları vedas.satinalma1@hs03.kep.tr kayıtlı e-posta adresine ihaleye katılıma ilişkin niyet mektubu ( Niyet mektubu örneği için ilgili personel ile iletişime geçilecektir.) gönderen tüm firmalarla kayıtlı e-posta yoluyla paylaşılacaktır. İhaleye katılmak isteyen adayların kayıtlı elektronik posta yoluyla niyet mektubu sunmaları zorunludur. Niyet mektubunda isteklinin ticari unvanı, ihale konusu işin adı, telefon, faks, e-posta ve kayıtlı e-posta adresi ile tebligata esas posta adresi yazılı olmalıdır.

7- Teklifler ihale saatine kadar Vangölü Elektrik Dağıtım A.Ş. Ankara Temsilciliği Satınalma Müdürlüğü’ne, (Mahall Ankara, Eskişehir Yolu 9. Km. No:274/6 E Blok İç Kapı No: 69 ÇANKAYA/ANKARA) elden, kargo ya da iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla gönderilebilir. Posta veya kargoda yaşanacak gecikmelerden Şirketimiz sorumlu değildir.

8- İstekliler, tekliflerini yüzdelik iskonto olarak vereceklerdir.

9- İş ortaklığı olarak teklif sunulabilir. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

10- Bu İhalede kısmi teklif verilemez.
11- DİĞER HUSUSLAR;
11.1- Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif en yüksek iskonto oranına göre belirlenecektir.
11.2- Bu ihaleye, kamu kurum ve kuruluşları tarafından yasaklı olarak belirlenen firmalar katılamazlar.
11.3- Vangölü Elektrik Dağıtım A.Ş. 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri kanununa tabi olmayıp, ihale Vangölü Elektrik Dağıtım A.Ş. Satınalma Prosedürleri ve 25.05.2016 tarih ve 29722 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Elektrik Dağıtım Şirketlerinin Satın Alma-Satma Ve İhale Prosedürlerinin Hazırlanması ve Uygulanması Yönetmeliği ile 31.05.2017 tarih ve 30082 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Elektrik Dağıtım Şirketlerinin Satın Alma-Satma Ve İhale Prosedürlerinin Hazırlanması ve Uygulanması Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik hükümlerine göre yapılacaktır.