Akaryakıt Pompa Transfer Veri Ölçüm Seti Adet 1

DOĞRUDAN TEMİN TEKLİF İSTEME MEKTUBU

      Liman İşletme Müdürlüğümüzün aşağıda özellikleri belirtilen Mal/Hizmet işi Doğrudan Temin yöntemi ile alınacaktır.

1.      Teklif sahipleri tekliflerini, faksla, Posta/Kargo veya elden 27 / 05 /2016 tarihinde saat:14:00’a kadar, İlgili Komisyon Bürosuna (satın alma servisine) verecektir.

2.      Teklif Mektuplarında kazıntı, silinti olmayacaktır. Teklifler okunaklı şekilde ve teklif bedelleri yazı ve rakamla (KDV hariç) birim fiyat ve toplam bedel şeklinde Türk Lirası (TL) olarak yazılacaktır. Teklifler teklif cetvelinde belirtilen birime (adet, takım, kutu vb) uygun olarak verilecektir.

3.      Teklifçiler ikinci sayfada sunulan Fiyat teklif Cetveliyle veya bu cetvele uygun bilgiler içeren kendilerine ait matbu evraklarıyla tekliflerini vereceklerdir. Kendi matbu evraklarıyla teklif veren teklifçiler bu sayfada belirtilen şartları kabul etmiş sayılacaktır.

4.      Teklif üzerinde kalan firma siparişe müteakip (………) gün içinde istenen Mal/Hizmeti nakliyesi kendisine ait olmak üzere Liman İşletme Müdürlüğüne teslim edecektir.(Bu madde içeriğinde teslim tarihi belirtilmemişse teklifçiler teslim tarihlerini tekliflerinde kendileri belirtecektir.)

5.      Mal/Hizmeti alımlarında erken teslim tercih nedeni olabilecektir.

6.      Teklifler yukarda belirtilen teklif verme tarihinden itibaren on beş (15) takvim günü geçerli olacaktır.

7.      Kapalı zarfla verilen teklif zarflarının ağzı kapalı olacak, üzerinde işin adı, isteklinin kaşesi ve/veya firma ismi bulunacaktır.

8.      Talep edilen Mal/Hizmet işinin adı, miktarı, birimi, parça numarası ve özellikleri belirtilmiştir. Teklifçiler, teklifte bulundukları Mal/Hizmetin teslim süresini, markasını, menşeini ve farklı özelliklerinin olması halinde farkını belirtecektir. Katalog ve dokümanları tekliflerine ekleyebileceklerdir.

9.      Talep edilen Mal/Hizmet için sertifika, belge gibi evrakların istenmesi halinde bu evraklar teklife eklenecektir.

10.  Talep edilen Mal/Hizmete ait bu yazı ekinde ek bilgilerin bulunması halinde teklifler bu eklere uygun olarak verilecektir.

11.  Temin edilecek olan Mal/Hizmetin belirtilen özellikleriyle ilgili olarak tarafımızca verilmiş olan bilgilerin yeterli olmaması veya numuneye göre (N.G) talep yapılmış olması halinde teklifçiler limanımıza gelerek yetkililerden bilgi alabilecekler, numuneleri yerinde görebileceklerdir.

12.  Tekliflerde aritmetik hata bulunması halinde re ’sen müdürlüğümüzce düzeltilecektir.

13.  Tekliflerin değerlendirme şekli (birim, genel toplam, kısmi) teklif cetvelinde belirtilmiştir.

14.  Teklif üzerinde kalan firma ile sözleşme imzalanması halinde karar ve damga bedeli olarak binde (9.48+5.69) 15.17 TL ile kesin teminat bedeli yüzde (6) oranında yükleniciden alınacaktır. Teslimin gecikmesi halinde günlük binde (1) oranında gecikme cezası kesilecektir.

15.  Teslim süresi 20 takvim günü geçen alımlar için yüzde (6) oranında kesin teminat alınacaktır.

16.  Garanti içeren Mal/Hizmete temininde yükleniciden yüzde  (3) garanti teminatı alınacaktır.

17.  Liman İşletme Müdürlüğümüz talep ettiği Mal/Hizmetin tümünü veya bir kısmını alıp-almamakla, yaptırıp-yaptırmamakta veya vazgeçmekte serbesttir.

18.  Talep edilen Mal/Hizmet alımına ortak girişim/konsersiyum teklif veremez.

19.  Teklifler teklif vermeye yetkili kişiler tarafından kaşelenip ve/veya Adı Soyadı yazılarak imzalanacaktır.

20.  Teklifinde ve Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları yerine getirmeyen firmaların, daha sonraki alımları için vermiş oldukları tekliflerinin değerlendirilmeye alınıp alınmamasında müdürlüğümüz serbesttir.

21.  Liman İşletme Müdürlüğü, verilen teklifleri bu konuda görevli olan Liman personellerin iş durumuna göre uygun olduğu tarih ve saatte toplanarak değerlendirecektir.

22.  Teklifçi firmanın Kamu İhale Kurumu sitesinde yasaklı olduğunun belirlenmesi halinde yükleniciden Mal/Hizmet alınmayacaktır.

23.  Mal/Hizmetin temini için kendisine sipariş çekilen yüklenici Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları zamanında yerine getirecektir. Aksi takdirde firmaya çekilen sipariş iptal edilerek teklifi değerlendirmeden çıkarılmış olacaktır.

23/05/ 2016                                           TEKLİF SAHİBİNİN

 FİYAT TEKLİF CETVELİ

EK: (TEKNİK ŞARTNAME)

DEĞERLENDİRME ŞEKLİ : (GENEL TOPLAM ÜZERİNDEN DEĞERLENDİRİLECETTİR)

NOT 1: TEKNİK ŞARTNAMEYE GÖRE

Teklif İsteme Mektubunda (1.sayfa) ve Fiyat Teklif Cetvelinde (2.sayfa) belirtilen şartlarda ve özelliklerde, talep edilen Mal / Hizmet alımlarını yukarıda hizalarında belirttiğim fiyatlarla Teklifte bulunduğumu, vermeyi ve/veya yapmayı teklif ve taahhüt ederiz/ederim.  …../…./ 2016

AKARYAKIT POMPA TRANSFER VERİ ÖLÇÜM SETİ

TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.0       GENEL

1.1       Bu teknik şartname, İzmir Liman İşletme Müdürlüğü’nde bulunan akaryakıt istasyonunda kullanılacak olan akaryakıt transfer veri ölçüm setinde olması gereken asgari özellikleri kapsar.

1.2       Bu teknik şartname kapsamında temin edilecek olan akaryakıt transfer veri ölçüm seti 1 adettir.

2.0       GENEL HUSUSLAR

2.1       İzmir Liman İşletme Müdürlüğü Teknik Müdürlük atelyesi sahasında akaryakıt pompa istasyonu bulunmaktadır.

2.2       Akaryakıt pompa istasyonu sahasının zemin seviyesi altında (yeraltı) 2 adet 30 m3 ve 2 adet 5 m3 olmak üzere 4 adet akaryakıt tankı mevcuttur.

2.3       Akaryakıt pompa istasyonunda bulunan bu stoklama tanklarına, 80 metre yatay mesafeden 2” boru çapı ile akaryakıt(motorin) transferi sağlanacaktır.

2.4       Akaryakıt transfer veri ölçüm seti, liman sahasında döşenmiş durumda bulunan boru hattının başlangıç noktasına bağlanarak kullanılacaktır.

2.5       Akaryakıt pompasının kullanılacağı ortam deniz seviyesinde, tozlu ve nemli ortamdır.

3.0       AKARYAKIT POMPA TRANSFER SETİNDE OLMASI GEREKEN ÖZELLİKLER

3.1       Akaryakıt pompası, 90 ° bağlantılı, pozitif yer değiştirmeli, çift palet tek rotor, döner tipte olacaktır.

3.2       Akaryakıt pompası,  yüksek verimli tipte olacak ve en az 70 litre/dakika ile 500 litre/dakika arasında debi ile akaryakıtı transfer edebilecektir.

3.3       Akaryakıt pompası nominal çalışma basıncı 3,5 bar, azami çalışma basıncı 10 bar olacaktır.

3.4       Akaryakıt pompalarına ait elektrik motoru,  trifaze, min. 7,5 kW gücünde, 50 Hz frekanslı, 380 ACV, +- % 15 gerilim değişikliklerinde  -30° ile  +60° ortam sıcaklığında çalışabilecektir.

3.5       Akaryakıt pompası üzerinde akaryakıt içindeki havayı ayırabilen uygun bir seperatör ile çift yönlü emniyet valfi ile ana ve ara filtreler vb. gibi kontrol elemanları bulunacaktır.

3.6       Akaryakıt pompası üzerinde yabancı madde ve havadan ayrıştırılmış akaryakıtı T.C. Ölçü ve Ayarlar Kanununa göre(+/-) %2.5 (binde iki buçuk) hassasiyetle ölçebilecek, kalibrasyon özelliğine sahip mühürlü debimetre olacaktır.

3.7       Akaryakıt transfer veri ölçüm seti üzerinde pompa debi kapasitesine uygun mekanik veya dijital numaratörlü sayaç olacaktır. Numaratörlü sayaç, en az 5 haneli, en az iki(2) metreden okunabilen büyüklükte rakamlardan oluşacaktır.

3.8       Akaryakıt sayacı sadece geçen akaryakıt miktarını litre olarak gösteren tipte olacaktır. Akaryakıt pompa sayacı üzerinde ayrıca sıfırlanamaz totalizatör bulunacaktır.

3.9       Akaryakıt pompası emişinde ve çıkışında uygun çapta (2”) kollu vanalar ile hortum bağlantı başlıkları olacaktır.

3.10     Akaryakıt pompa transfer veri ölçüm seti ile beraber giriş veya çıkış kısmında kullanmak üzere bağlantı başlıkları üzerinde olan 1 adet 8 metre boyunda bezli akaryakıt hortumu birlikte verilecektir.

3.11     Akaryakıt transfer veri ölçüm seti yerden minimum 50 cm yükseklikte sabit ayaklı şase-platformun  üzerinde tesis edilmiş olacaktır.

3.12     Akaryakıt transfer veri ölçüm setine ait elektrik bağlantı kablosu ve kumanda panosu olacaktır.

3.13     Akaryakıt pompası ve sayacının imalinde kullanılan bütün aksesuar ve teçhizatı, akaryakıta ve  korozyona karşı dayanıklı malzemeden imal edilmiş olacaktır.

3.14     Akaryakıt pompalarının tüm elemanları ve elektronik devreleri, -30 ve + 60 derecede ortam sıcaklığına ve % 95 bağıl neme dayanabilir özellikte olacak ve bu ortamda sağlıklı çalışabilecektir.

3.15     Pompaların modeli, menşei, tescilli markası, standardının işaret ve numarası, imal tarihi ve yeri, +- % 0.25 hassasiyeti, minimum ve maksimum debisi, basıncı, seri numarası ve diğer özellikleri pompaların dışında gözle görülebilecek bir yerinde etiket üzerinde gösterilecektir.

3.16     Akaryakıt transfer setine ait ATEX sertifikası olacaktır. Tekliflerde bu belgeler ekte sunulacaktır.

4.0       TEKLİFÇİ FİRMALARDA ARANAN VE İSTENİLEN HUSUSLAR

4.1       Firmalar tekliflerinde teslim tarihlerini belirteceklerdir.

4.2       Akaryakıt pompaları işletmeye hazır hale getirildiğinde; yüklenici tarafından gerekli ayarları yapıldıktan sonra mühürlenecek; yüklenicinin mühürlemeye yetkili olduğu belgelenecektir.

4.3       Firmalar liman işletmesi atelyesine gelerek mevcut akaryakıt istasyonunu ve çalışma koşullarını görebilirler.

4.4       İşin ifası esnasında yükleniciye gerekli olabilecek forklift, vinç vb. araçlar limanca ücretsiz verilecektir.

4.5       İşin yapımı sırasında gerekli olan her türlü İşçi Sağlığı, İş Güvenliği Kuralları, SGK Hükümleri, Çevre Yönetmeliği hükümleri ve Yangın Yönetmeliklerin Yükümlülükleri yükleniciye aittir.

4.6       Limana giriş çıkış için gerekli her türlü prosedür (gümrük-polis vb.) yüklenici tarafından yerine getirilecektir.

4.7       İşin yapımı sırasında gerekli olan alet, edevat, takım, araç ve gereçler yükleniciye aittir.

4.8       İşin ifası esnasında yükleniciden kaynaklanan her türlü hata ve kaza sonucu kişi ve kurumların uğrayacağı maddi manevi zarar ve ziyandan yüklenici sorumludur.

4.9       İşin toplam teslim süresi, en fazla 20 takvim günüdür.

4.10     Kurulacak olan akaryakıt pompa transfer veri ölçüm seti için ilgili firmalar anahtar teslim işçilik, malzeme, nakliye, kontrol ve testler dahil olmak üzere TL bazında (KDV) hariç tek fiyat vereceklerdir.

5.0 TESELLÜM VE GARANTİ

5.1       Tesellümler İzmir Limanı yetkililerince limanda ve teklifte belirtilen teslim tarihinde yapılacaktır.

5.2       Akaryakıt pompaları ile beraber pompalara ait bakım onarım kılavuzu verilecektir.

5.3       Akaryakıt pompa transfer veri ölçüm seti, malzeme işçilik ve montaj hatalarına karşı teslimattan sonra İzmir Limanı çalışma şartlarına göre 1 (bir) yıl garantili olacaktır. Garanti süresince meydana gelebilecek arızalara yüklenici firma en geç 2 iş günü içinde müdahale edecek ve arızalar 10 gün içerisinde giderilecektir. Firmaca giderilemeyen veya belirtilen süre içinde giderilmeyen arızalar İzmir Limanınca giderilecek ve yapılan masraf firmaya fatura edilecektir. Yüklenici firma İzmir Limanınca yapılan veya yaptırılan tamiratın tekniğine uygun olmadığını ve çıkabilecek yeni arızanın bu sebepten ileri geldiğini iddia edemez ve yükümlülükten kurtulamaz.

5.4       Yüklenici, akaryakıt transfer veri ölçüm setini İzmir Limanında test ederek çalışır vaziyette teslim edecektir.