Akaryakıt Alımı

	Adı Soyadı veya Ünvanı: Adresi Telefon - Fax No. : E-Mail: Firma Tanımlayıcı No		Teklif Veren Firma veya kişinin

 

 

 

T.C.

KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA ve ARAŞTIRMA HASTANESİ AKARYAKIT ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ Bu şartname hastanemiz için akaryakıt ihtiyacını karşılamak üzere hazırlanmıştır. 10.000 litre motorin temin edilecektir.

1.  GENEL ŞARTLAR

1.1.   Yükleniciye ait araçlarla , idareye ait hizmet binalarında bulunan jeneratör yakıt tankları ve yakıt depolarına nakledilecek olan mal , Sevk İrsaliye Belgesi karşılığında İDARE adına yetkili personel ile malı teslim eden yüklenici adına görevli bulunan kişinin karşılıklı olarak imzalayacakları tutanak karşılığı teslim edilecektir.

1.2.   YÜKLENİCİ ; İDAREnin ; jeneratör yakıt tankı , akaryakıt deposu vb. depolarına toplu olarak nakledeceği malı , kendine ait otomasyon sisteminde nasıl göstereceğini sözleşme aşamasında izah edecektir.

1.3.  Akaryakıt ikmali yapılırken , YÜKLENİCİ aşağıdaki şartları gerçekleştirecek ve uyaracaktır:

1.3.1.   Taşıtlara verilecek olan akaryakıt miktarında idare tarafından sınırlama getirilmesi durumunda , her aracın ne kadar akaryakıt kullanacağına ilişkin limitler , İDARE tarafından belirlenerek YÜKLENİCİ ‘ ye bildirilecektir.

1.3.2.   Belirli bir zaman diliminin içerisinde taşıtlara getirilen limit sınırlamaları günlük , haftalık veya aylık olarak verilmesi İDARE tarafından

belirlenecektir.

1.3.3.   Taşıtların akaryakıt limitlerinde yapılacak değişiklik , İDARE tarafından yetkilendirilen personel tarafından , YÜKLENİCİ’ye telefon , faks veya e- mail yolu ile bildirilecektir. Bu bildirimin yapıldığı günün gecesinde , saat 00:00 a kadar yeni limitler YÜKLENİCİ tarafından kendi otomasyon sistemine kayıt yapılarak bir sonraki günde tüketime hazır hale getirilecek veya kendi otomasyon sistemine kayıtlı taşıtlara verilecek akaryakıtın limitlerinde , İnternet ortamında artış veya azalış yapılmasına imkan sağlayacak şekilde değişiklikler yapmak üzere idarenin görevlendireceği personel yüklenici tarafından yetkilendirilebilecektir.

1.3.4.    YÜKLENİCİ hiçbir şekilde araç takip cihazı bulunmayan taşıtlara , idarenin isteği ve bilgisi dışında yakıt ikmali yapmayacaktır. Akaryakıt ikmali yapılırsa , zararı yüklenici karşılayacaktır.

1.4.   YÜKLENİCİ , akaryakıt ikmallerinde , istasyonlarda kendi otomasyon sisteminin çalışmaması veya araçlardaki araç takip cihazlarının bozuk olması durumunda idaremize ait taşıtların akaryakıt ikmallerini arıza formu doldurarak sorunsuz yapacaktır.

1.5.   Alımı yapılan maldan herhangi bir şikayetin olması durumunda şüpheli malın laboratuarlarda analizi yapılacak ve tahlil giderleri YÜKLENİCİ tarafından karşılanacaktır.

1.6.   YÜKLENİCİ , İDARE ‘ ye ait taşıtların ( binek , minibüs , ambulans vb. ) dış temizliğinin uygun bir şekilde YÜKLENİCİ’ye bağlı akaryakıt istasyonlarında yapılmasını sağlayacaktır.

1.7.   YÜKLENİCİ’nin İDARE’ye vereceği tüm mal ve hizmetler için (idari ve teknik hizmetler vb. ) her zaman İDARE’nin kolaylıkla ulaşabileceği yetkili bir görevli tayin edecektir.

1.8.   Alımı yapılan malın akaryakıt teknik özelliklerine uymadığı laboratuar tahlillerinde belirlendikten sonra , işin sözleşmesinde belirtilen oranda cezai işlem uygulanacaktır. Buna rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, idare ihaleyi tek taraflı feshedebilecektir.

1.9.  İdarenin onayı doğrultusunda fiş ile yakıt verilebilecektir.

1.10.  Akaryakıt ikmalinin hangi tarih ve saatte yapıldığını , aracın özelliklerine göre verilmesi gereken akaryakıt cinsini belirleyecektir.

1.11.   Verilen akaryakıtın litre karşılığı, miktarı ile tutarını , aracın ikmal sırasındaki kilometresini , yakıtın verildiği istasyonun adı ve pompa numarasını , aracın plaka bilgisini gösteren belge her dolum sonrası hazırlanacak ve idareye teslim edilecektir.

2.  DİĞER HUSUSLAR

2.1.   Hastanemiz hizmetlerinde kullanılan taşıt sayılarının , sözleşme süresi içerisinde artması ya da azalması durumunda YÜKLENİCİ herhangi bir hak talebinde bulunmayacaktır.

2.2.   İstekli Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi Sınırları yerleşim yeri içerisinde ve aynı zamanda İl Emniyet Müdürlüğü sorumluluk alanı içerisinde olmak üzere , Kahramanmaraş il merkezinde en az 2 (iki) adet akaryakıt istasyonundan akaryakıt ikmaline esas olacak ATOS’un mevcut olduğunu belgeleyecektir. Bu istasyonlar isteklinin bir ana dağıtım şirketi olması durumunda , isteklinin kendi bayisi olacak , isteklinin bir ana dağıtım şirketinin bayisi olması durumunda ise bahse konu istasyonlar isteklinin bayisi olduğu ana dağıtım şirketinin bayisi olan istasyonlar olacaktır. Farklı ana dağıtım şirketine ait istasyonlar kabul edilmeyecektir. İstasyonlar büyük tip araçların ( Otobüs , kamyon , tır , çekici gibi ) yakıt ikmali yapması için giriş ve çıkışlarda trafiği engellemeyecek ve rahat manevra yapabilecek konumda olacaktır.

2.3.   Yüklenici ana dağıtıcı firma ise Kahramanmaraş ili Belediye sınırları içerisinde gösterdiği bayilerinde tercih yaptıramayacak olup idarenin uygun gördüğü istasyonlardan akaryakıt ürünü alması sağlanacaktır. Yüklenici ana dağıtım firması bayisi ise yine bağlı bulunduğu dağıtıcı firmanın bayileri arasında tercih yaptırmayacak , idare ; Ana Hizmet Binasına en yakın bayiden akaryakıtını alabilecektir.

2.4.   İdare gerek gördüğünde kendisine ait akaryakıt tanklarına , destek cihazlarına toplu alım yapabilecektir.

2.5.   Yüklenici firma idareye ait araçların dış temizliği için mesai saatleri içerisinde kendisine ait veya kendi otomasyon Sistemine dahil akaryakıt bayilerinin yıkama bölümünde ücretsiz yıkanmasını sağlayacaktır.

2.6.   Akaryakıt istasyonlarının hastanemize uzaklıkları 10 km yi geçmeyecektir.

2.7.   Jeneratörler yakıt tanklarına dolum için hastanemize gelen araçlarda , yüklenicinin dolum elemanı da hazır bulunacak , tanklara dolumu yüklenici dolum personeli yapacaktır.

2.8.   Ani elektrik kesintilerinde jeneratörlere yakıt ihtiyacında sıkıntı yaşanmaması adına yüklenici tarafından 10 tonluk yakıt tankı dolum için hazır bulundurulacak , ani kesintilerde 2 saat içerisinde hastanede dolum için hazır bulunacaktır.

3.                       Yüklenici     tarafından faturalar aylık hakedişler şeklinde düzenlenecektir.

1. KOMİSYON ÜYESİ            2. KOMİSYON ÜYESİ            3. KOMİSYON ÜYESİ         4. KOMİSYON ÜYESİ            5. KOMİSYON ÜYESİ

İSİM - ÜNVANI - İMZASI İSİM - ÜNVANI - İMZASI İSİM - ÜNVANI - İMZASI İSİM - ÜNVANI - İMZASI İSİM - ÜNVANI - İMZASI