T. C.

SAĞLIK BAKANLIĞI

TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Ağrı İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Ağrı Devlet Hastanesi

Sayı : 57212153/                                                                                             23/01/2017

Konu : Fuel Oil Alımı

Teklife Davet

Sağlık tesisimizin ihtiyacı olan aşağıda cinsi ve miktarı yazılı 1 Kalem Mal Alımı işinin 4734 sayılı ihale Kanunun 22/d maddesi kapsamında alınacak olup; söz konusu işin KDV hariç birim ve toplam fiyatının 23/01/2017 tarih ve saat 16:00’a kadar Elden/satinalma004@gmail.com.tr veya 0472 215 3422 numaralı fax adresine bildirmenizi rica ederim.

AĞRI DEVLET HASTANESİ BAŞTABİPLİĞİ KARAKÖSE DEVLET HASTANESİ

FUEL OİL 4 ( KALORİFER YAKITI ) TEKNİK ŞARTNAMESİ

İhale konusu iş; Ağrı Devlet Hastanesi Baştabipliğinin hizmet birimlerine ısı verilmesinin sağlanması amacıyla, ihtiyaç duyulan, TSE Standartlarına uygun vasıftaki, 7.000 Kg Fuel Oil 4 (Kalorifer Yakıtı) nın, hastane ek bina müştemilatında bulunan yakıt tanklarının boşalması durumuna göre ihtiyaç duyuldukça, satıcının tankerlerine dolum yapılıp, hastane ek binada boşalan tanklarının kapasitesi ölçüsünde boşaltım yapmak suretiyle alimim kapsamaktadır.

a)      Bu şartnamenin sonraki maddelerinde Ağrı Devlet Hastanesinden “İDARE”, ihaleyi alan istekliden de “YÜKLENİCİ” olarak bahsedilecektir.

b)      Satın alınacak Fuel Oil 4 (Kalorifer Yakıtı) bu şartnamede “YAKIT” olarak ifade edilecektir.

c)      İhtiyaç duyularak alınacak olan yakıt miktarı 7.000 Kg dır. Alımı yapılacak yakıt TSE standartlarına uygun olacaktır.

d)      Bu şartnamede konu edilen yakıtın birimi (kilogram) olacaktır.

GENEL HÜKÜMLER

a)      Yüklenici,idarenin faksla sipariş verdiği yakıtı istek mahalline en geç 48 saat içerisinde teslim etmiş olacaktır.

b)      Süresinde temin edilmediği takdirde hizmetin aksamaması için piyasadan idare tarafından temin edilecek, oluşacak fiyat farkları Yüklenici tarafından karşılanacağı gibi cezai müeyyide de uygulanacaktır.uygulanacak ceza idari şartname ve sözleşmede belirtilmiştir.

c)      İdare tarafından talep edilen yakıt yüklenici tarafından idarenin adresine getirildiğinde; İdarenin oluşturduğu “Muayene ve Kabul Komisyonu” tarafından tankerin bütün kapaklarının mühürlü olup olmadığı ile sevk irsaliyesi ve dolum tesislerinden alman kantar fişi kontrol edilir. “Muayene ve Kabul Komisyonu”nun idarece uygun görülen sayıdaki üyeleri ile birlikte İdareye en yakın bir kantarda tankerin dolu olarak tartımı yapılarak İdareye geri getirilen tankerlerin mühürleri “Muayene ve Kabul Komisyonu” huzurunda açılarak Depo Görevlisinin göstereceği tanka veya tanklara yakıtın boşaltımı sağlanır.Aynı kantarda tankerin boş tartımı yaptırılır.Buradan alınacak kantar fişi ile dolum tesislerinden alman kantar fişlerinde belirtilen malın miktarında farklılık olması halinde idarenin lehine olan kantar fişleri geçerli kabul edilecektir.

d)      İhaleyi alan firma kalorifer yakıtının ilk partisini teslim etmeden önce kurum yakıt deposunun genel temizliğinin yaptıktan sonra yakıtı boşaltacaktır. Yakıttan doğacak bakım ve onarım ve personel giderleri ilgili firmaya ait olacaktır

e)      İthal ve TSE standartlarına uygun olmayan yakıt, kesinlikle kabul edilmeyecektir.Teslim alındıktan sonra yakıtın yapılan tahlil sonucunda TSE standartlarına uygun olmadığı anlaşılırsa yüklenici getirdiği bozuk yakıtı yenisi ile değiştirmeye mecburdur.Ancak iade gününe kadar bu yakıtın kullanılan ve eksilen kısmı için yüklenici hastanemizden iade ya da ücret ödenmesi talebinde bulunmayacaktır. Bozuk çıkan yakıtın hastanemiz tankerinden deri çekilmesi vb. masrafları yükleniciye aittir.

f)       Yüklenici tarafından Hastanemize getirilen kalorifer yakıtından dolayı hastanemizdeki cihazlarımızın arızalanması durumunda arızanın yakıttan dolayı tespiti halinde cihazların

onarım giderlerinin tamamı yakıtı veren ilgili Yüklenici tarafından karşılanacağı gibi cezai müeyyide uygulanacaktır.

g)       Sözleşme süresince kalitesiz yada evsafa uygun olmayan yakıt getirilme işleminin tekerrür etmesi halinde veya yazılı tebligata rağmen (3) gün içerisinde bozuk yakıtın değiştirilmemesi halinde idare tek taraflı olarak sözleşmeyi fesh ederek teminatı gelir kaydetmeye ve diğer yasal işlemleri yapmaya yetkilidir.Bu durumda yüklenici idarenin her türlü zararlarını karşılamak zorundadır.

h)      İdare tankerle gelen yakıttan ileride doğabilecek muhtemel anlaşmazlıklarda ve durumlarda kullanılmak üzere her defasında idareye teslim edilen yakıttan firma yetkilisinin huzurunda (3) adet numune alınacak mühürlenecek ve tutanak tanzim edilecek bir numune firmaya verilecek, bir tanesi (gerek görülmesi halinde) idarece tahlil için gönderilecek, diğer numune saklanacaktır.

i)        Yakıt ürünlerinin TSE tarafından belirlenen spesifıkasyonlara uymadığı tereddüdü hasıl olduğunda analiz için, Muayene Komisyonu tarafından alınan mühürlü numune idarenin uygun gördüğü bir kuruluşa gönderecektir. Tahlil sonucuna taraflardan birinin itirazı halinde idarede bulunan 3. numune yine idare tarafından tahlil için bir başka kuruluşa gönderilecek ve bu sonuç kesin olacaktır.

j) Her türlü nakliye, yükleme.boşaltma,tartı işi ve masrafları ile analiz masrafları yükleniciye aittir. Yüklenici numune alınması için yeterli sayıda malzemeyi (şişe vs.) idareye verecektir.

k) Alım sırasında daima en güvenli yol takip edilecek,boşaltım sırasında yüklenici her türlü kazaya karşı gereken tedbirleri almak zorundadır.

1) Alımı yapılacak olan yakıtın teslimi mesai saatleri içerisinde yapılacaktır.Ancak,olağanüstü durumlar.uzun tatil vs. durumlarda yakıtın teslim alınmasında aynı komisyon görevli olup, komisyonun toplanması halinde de mesai dışında teslim yapılabilir.

m) Dolum tesisinin vermiş olduğu ürün teslim fişi idareye verilecektir.

İdare isterse taahhüt süresi içerisinde ihale konusu yakıttan aym şart ve evsaf dahilinde %

20 ‘a kadar eksik veya fazla alıp almamakta serbest ve yetkilidir.

a) Bozuk olan yakıtın tespiti ve değerlendirmesi aşamasında yapılacak her türlü masraf yükleniciye aittir.

21) İdare Tarafından istenilen durumda alınan numuneler analize gönderilir analiz ücretti

yüklenici firma tarafında karşılanır