2012/2825 - 4 Kalem İlaç Alımı İhalesi

4 KALEM İLAÇ ALIMI İHALESİ
Sağlık Bakanlığı Kırıkkale Ağız Ve Diş Sağlığı Merkezi
4 Kalem İlaç Alımı İhalesi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/2825
1-İdarenin
a) Adresi : Kurtulus Mah. Ahılı Cad. 1 71200 Kırıkkale Merkez Kırıkkale
b) Telefon ve faks numarası : 3182251818 - 3182251489
c) Elektronik Posta Adresi : kirikkale.adsm@sağlik.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Yükleniciler uhdelerinde kalan ve sözleşme kapsamındaki
malzemeleri sözleşme imzalandıktan sonraki gün işe başlayarak 10 (on) takvim günü içinde Muayene Kabul Komisyonu gözetiminde Hastanemiz tıbbi sarf deposuna teslim edeceklerdir. Sağlık Banklığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 27.03.2009 tarih ve 3214 sayılı genelge (2009/23 nolu) gereği; Malzeme Siparişi ilgili firmaya bildirildikten sonra malzemeler idarenin talebine göre 3 aylık periyotlar halinde peyder pey teslim edilecektir. Teslim tarihi ve saati en az bir gün öncesinde Hastanemiz tıbbi sarf deposuna bildirilecek, mesai saatleri dışında ve tatil günlerinde teslimat yapılmayacaktır. Teslim sırasında yüklenici firmadan yetkili en az bir kişi mutlaka bulunacak, kargo elamanlarının bırakıp gittiği malzemeler kabul edilmeyecektir. Bırakılan bu malzemelerin muhafazasından veya geri gönderilmesinden hastanemiz sorumlu olmayıp malzemelerin depoya istiflenmesi yükleniciye aittir
c) Teslim tarihi : Yükleniciler uhdelerinde kalan ve sözleşme kapsamındaki malzemeleri sözleşme imzalandıktan sonraki gün işe başlayarak 10 (on) takvim günü içinde Muayene Kabul Komisyonu gözetiminde Hastanemiz tıbbi sarf deposuna teslim edeceklerdir. Sağlık Banklığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 27.03.2009 tarih ve 3214 sayılı genelge (2009/23 nolu) gereği; Malzeme Siparişi ilgili firmaya bildirildikten sonra malzemeler idarenin talebine göre 3 aylık periyotlar halinde peyder pey teslim edilecektir. Hastanemizin ihtiyaçları göz önüne alınarak sarf deposu tarafından tel ve/veya fax yoluyla sipariş verilecektir. Yüklenici sözleşme kapsamındaki ürünlerden istenilen miktarları sipariş tarihinden itibaren 10 (on) takvim günü içinde teslim edecektir.Teslim tarihi ve saati en az bir gün öncesinde Hastanemiz tıbbi sarf deposuna bildirilecek, mesai saatleri dışında ve tatil günlerinde teslimat yapılmayacaktır. Teslim sırasında yüklenici firmadan yetkili en az bir kişi mutlaka bulunacak, kargo elamanlarının bırakıp gittiği malzemeler kabul edilmeyecektir. Bırakılan bu malzemelerin muhafazasından veya geri gönderilmesinden hastanemiz sorumlu olmayıp malzemelerin depoya istiflenmesi yükleniciye aittir
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Kırıkkale Ağız Ve Diş Sağlığı Merkezi Kurtuluş Mah. Ahılı Cad.
No:1 Satınalma Servisi71200 Merkez Kırıkkale
b) Tarihi ve saati : 23.01.2012 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Sağlık Bakanlığından alınan “ Ecza Deposu Ruhsatı “ olmalıdır.
Teklif edilen ilaçlar T.C. Sağlık Bakanlığı'ndan alınmış Ruhsat ve İthal iznine sahip olacak ve Türk Kodeksine uygun olacaktır.
Teklif Edilen İlaçların Stabilite Ve İlaç Geçimlilik Raporu Teklif Zarfına Konacaktır.
İlaçlar orijinal Hastane ambalajı veya piyasa ambalajında olacaktır. Bozuk, kırık, kirli İlaçlar teslim alınmayacaktır Ambalajlardan Sağlık Bakanlığınca kabul edilmiş usullere uyulacaktır. Ampuller üzerinde etken madde miktarı, hacmi açık bir şekilde yazılı olacak, okunmayan ileride silinecek gibi olanlar, çabuk kırılarak ziyana sebep teşkil edecekler kabul edilmeyecektir. Hastane ambalajlarında 100 (yüz) adetten fazla ampul, flakon içermeyecek, içinde prospektüs bulunacak üzerine seri numarası, imal tarihi, fiyatı ve son kullanma tarihi yazılacaktır.
Bu ihaleye sadece Ecza depoları ile ihaleye çıkılan ürünlerin İmalatçı veya ithalatçı firmaları iştirak edebilir.
İsteklinin durumuna göre Sağlık Bakanlığı'ndan alınan Ecza Deposu Ruhsatı, Üretim Ruhsatı veya İthal İzin
Belgesi verilecektir.
Tüm ilaçların fiat kupürleri üzerine gelecek şekilde büyük harflerle kırmızı renkte ve okunabilir puntoda: „'İhale Malıdır Satılamaz'' yada „'Hastane Malıdır Satılamaz „' ibaresi yazılacak aksi takdirde iade sebebi sayılacaktır T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası'na ( TITUBB ) kayıt bildirim işlemi yapılmalı, tıbbi cihazlar/ ürünler için yapılan kayıtlarda/bildirimlerde” Sağlık Bakanlığı tarafından Onaylıdır” ibaresi yer almalıdır
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:
a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) İstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da
yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir. İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır: a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) İstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.
İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:
1-Aday veya istekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler
a- Sanayi Sicil Belgesi
b- İmalat Yeterlilik Belgesi
2-Aday veya istekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren
belge veya belgeler,
3-İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.
4- Ecza deposu olması durumunda Sağlık Bakanlığı'ndan alınmış ecza deposu ruhsatı verilmesi
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul
edilir
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1- Satın alınan ilaçlarda belirtilen kullanma süresi içinde stabilite yönünden bir bozulma olduğu tespit edildiğinde, kullanımı uygun olmayan ilaç, firma tarafından 3 ay içinde aynı miktar ile ve teknik şartnameye uygun kalitede ilaç ile değiştirilecektir.
2-Teslimatlar mesai günlerinde yüklenicinin yazılı başvurusu üzerine saat: 08.30 ile 15.00 arasında yapılacaktır. Belirlenen saatler dışında mal teslim alınmayacak, belirtilen teslimat saatleri dışında gelen ilaçların
sorumluluğu yükleniciye aittir. Verilen siparişe ait Teslimat bitmeden ödeme yapılamaz.
3-Teslim edilecek ilaçlar için yüklenici tarafından 24 saat önce idareye bilgi verilecek idare tarafından muayene komisyonu bilgilendirilerek ilaçların tesliminde muayene yapılmak üzere komisyon hazır bulundurulacak.
4-Ambalajların preparatların üzerinde (ampul, flekon, blister, torba vs) aşağıdaki bilgiler bulunacaktır;
1-Preparat (ilaç) adı,
2-Etken maddelerin adı ve miktarı,
5- İlaçlar teslim alınırken 1 ( bir ) yıl miatlı olanlar teslim tarihinde en az 10 ( on ) ay ;2 ( iki ) yıl miatlı olanlar en az 20 ( yirmi ) ay; 3 ( üç) yıl miatlı olanlar en az 2,5 ( iki buçuk ) yıl ; 5 ( beş ) yıl miatlı olanlar en az 4 ( dört ) yıl miatlı olacaktır
6- İlaç karışık miatlı olmayacaktır. Son kullanma tarihinin dolmasına 3 ( üç ) ay kala kurumca bildirildiği
takdirde 15 ( on beş ) gün içinde müteahhit tarafından daha uzun süreli ilaçlar ile değiştirilecektir.
4.3.3.
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
Sağlık Bakanlığından alınan “ ECZA DEPOSU RUHSATI “ olmalıdır
Teklif edilen ürünler T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasından (TITUBB) onaylanmış ürün olmalıdır. TITUBB' da “Sağlık Bakanlığı tarafından onaylıdır.” İbaresini taşımayan ürünlerin alımı yapılmayacaktır. İstekliler teklif etmiş oldukları ürünler için onaylanmış TITUBB ürün barkod numarasını teklif mektubunun ekinde vereceklerdir
4.3.3.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
T.C.Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü`nün 01.05.2008 tarih ve 15167 (2008/36) sayılı genelgesine istinaden; Bu ihaleye sadece Ecza Deposu ve/veya imalatçı ve/veya ithalatçı firmalar girebilir. İsteklinin ilaç deposu olması halinde Sağlık Bakanlığı Ecza Deposu Ruhsatının aslı veya noter onaylı sureti, imalatçı olması halinde imalatçı olduğunu gösteren belgelerin aslı veya noter onaylı sureti, ithalatçı olması halinde ise ithalatçı olduğunu gösteren belgelerin aslı veya noter onaylı sureti ile Alınacak ilaçların T.C.İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası`na (TİTUBB) kayıtlı olması ve "Sağlık Bakanlığı Tarafından Onaylıdır." şartı aranacaktır. Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı olan tıbbi ilaçların ürün numaralarının (barkodunun) bulunduğu internet çıktısı üzerine hangi kaleme ait olduğu not düşülerek teklif zarfında ayrıca verilecektir.
4.3.3.3. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) İstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.
İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:
1-Aday veya istekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler
a- Sanayi Sicil Belgesi
b- İmalat Yeterlilik Belgesi
2-Aday veya istekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren
belge veya belgeler,
3-İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.
4-Ecza deposu olması durumunda Sağlık Bakanlığı'ndan alınmış ecza deposu ruhsatı verilmesi
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
-İsteklilerin Ecza Deposu olmaları şarttır.
-İstekli firmalar teklif ettikleri ürün ile ilgili değiştirmeyi sağlayacak ve bu durumu belgeleyeceklerdir.
-Sağlık Bakanlığı tarafından 13.11.2004 tarih ve 6512 - 5443 sayılı genelgesi gereğince ilaç fiyatları Depocu
Satış Fiyatı üzerinde olmayacaktır. Üzerinde olan kalemler değerlendirilmeyecektir
- İstekli / istekliler teklif ettikleri ürün/ürünlere ait numunelerini veya katoloklarını ihale saatinde komisyona teslim edilecektir. Numuneler İhale komisyonuna iki nüsha teslim tutanağı hazırlanarak imza karşılığı teslim edilecektir.
- Teslim edilen numuneler ayrı ayrı paketlenecek ve üzerine, firma ismi ile Birim Fiyat Teklif Cetvelindeki sıralama baz alınarak sıra numarası verilecek ve malzemenin adını mutlaka yazılacaklardır.
- Tutanakla imza karşılığı teslim edilmeyen numunenin uzman üye tarafından değerlendirilememesinden istekli
sorumludur.
- Numune ambalajları uzman üyeler tarafından açılabilecek ve gerekirse uygulamalı olarak değerlendirilebilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Kırıkkale Ağız Ve Diş Sağlığı Merkezi Kurtuluş Mah. Ahılı Cad. No:1 Satınalma Servisi 71200 Merkez Kırıkkale adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 150 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 160 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini
Ziraat Bankası Kırıkkale Şubesi TR71 0001 0003 1650 7426 4250 01 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale
dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kırıkkale Ağız Ve Diş Sağlığı Merkezi Kurtuluş Mah. Ahılı Cad. No:1
Satınalma Servisi71200 Merkez Kırıkkale adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların
çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.