3 Kalem İlaç Alımı

GENEL İLAÇ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1-                 İhaleye        ilaç depoları ve imalatçı firmalar kabul edilebilecektir. Kurumun talep ettiği ilaçlara teklif verilecektir. Etken maddesi aynı olan ilaçlardan muadili olanlar kabul edilebilecektir. İhalede ilgili firma kendisinde kalan ilacı teslim edecektir. Teslim edilecek ilaçlar temiz, düzgün ve orijinal fabrika ambalajlı olmalıdır. Ambalaj şekli mümkünse hastane ambalajı şeklinde olacaktır. Teklif edilen tüm ilaçlar Sağlık Bakanlığından ruhsat ve izin almış olacaktır.

2-         İlaç       deposu ve imalatçı firma toplu alım ihalesinde hangi ilacı teklif etmişse, aynı ilacı teslim etmek zorundadır.

3-          İlaç       kutuları ve üzerlerindeki küpiirler Sağlık Bakanlığı’nca kabul edilmiş esaslara uygun olmalıdır. Ambalaj şekli mümkün olanlarda hastane ambalajı şeklinde tercih edilecektir. Kutuların üzerinde barkod ve karekod mutlaka bulunacaktır.

4-                          Saldanması      ve dağıtımı soğuk zincir gerektiren ilaçlar, soğuk zincir indikatörlü etiket veya sıcaklık kaydedici dijital dereceler (data logger) gibi teknolojilerle teslim edilmelidir, teslim edilene kadar geçen süreçte soğuk zincirin kırılmadığı belgelendirilmelidir. Aksi halde teslim alınmayacaktır.

5-                 Kargo          ile teslim kabul edilecektir. İlacın taşınma nakil ve depolanması aşamalarında doğabilecek her tür zarardan ilaç deposu ve imalatçı firma sorumludur. Teslimat mesai saatleri içerisinde yapılmalıdır. Zayi olan ürünlerin değişimi en geç 10 gün içerisinde yapılmalıdır.

6-                Sağlık          Bakanlığı tarafından hatalı üretim ya da başka birtakım sebeplerle toplatılmasına karar verilen ürünler müteahhit firma tarafından geri alınıp fiyat farkı aranmaksızın aynı miktarda ve sorunlu seri dışında başka bir seri ile en geç 1 ay içinde değiştirilecektir. Eğer bahsi geçen ilacın üretimi tamamen sonlandırılmış ise ya da herhangi bir sebeple yasaklanma durumu var ise(bahsi geçen zamana ait rayiç bedeller baz alınmak koşuluyla) kurumun belirleyeceği başka bir ilaçla değiştirme yapılabilir.

7-          Pey       der pey verilen siparişler birbirinden bağımsız olup arka arkaya gelen listelerdeki her kalem tam ve eksiksiz teslim edilecektir.

8-                 îhalede        teklif aşamasında firma tarafından marka ve üretici lîrma mutlaka belirtilecektir.

9-              İthal  ve yerli kaynaklı canlılardan elde edilen ürünlerden enfeksiyon riski taşıdığı düşünüldüğünde Türkiye Halk Sağlığı Kurumuııda incelenmeye gönderilecektir. Bu incelemenin masraflarının ödemesi firma tarafından karşılanacaktır.

10-  İlaç sipariş tarihi ile kuruma teslimi arasında en fazla 10 iş gün bulunabilir. 10 iş gününü geçen her teslimat için idari şartname hükümlerindeki cezai işlemler uygulanacaktır.

11-                  İhaleye     giren iki firma aynı etken maddeye aynı fiyatı teklif etmişse öncelikle ilacın muadilleri arasında orijinal ilaç tercih edilir.

12-           Mal    tesliminde irsaliye ve fatura hazırlanıp beraber gönderilecektir. Fatura tarihi teslim tarihinden en fazla üç gün önce olmalıdır. Teslim tarihinden üç gün öncesi tarihli olan faturalar kabul edilmeyecektir.

13-       İki         eş değer ilaç arasında SGK tarafından karşı ödemesi yapılan ilaç tercih edilecektir.

14- Hastane eczanesinden tablet formundaki ilaçlar hastalara günlük kullanım dozunda sayılı olarak verildiğinden, bilister olmayan ambalajlarda hijyen sorunu yaşanmaması için yüklenici firma teslim ettiği tablet formundaki ilaçlarla birlikte, ilaç sayısının tamamı kadar 6x7 cm ve 10x15 cm boyutlarında şeffaf kilitli poşet teslim edecektir.

15- İlaçlar mesai saatleri dışında ve tatil günlerinde teslim alınmayacaktır. Ayrıca ilaçların teslim yeri tıbbi ilaç eczane birimi deposudur. Gerektiğinde ilgili alt birim depolarına yapılacak sevk işlemi de yükleniciye aittir.

16-   Tüm ürünlerin kabul aşamasında “karekodlu ilacın ilaç takip sistemine” bildirilmiş olması gerekmektedir. Ayrıca firmalar ihale konusu ilaçlara ait karekod bilgisini elektronik ortamda hastaneye aktaracaklardır.

17-  İhalede ilaçlar teslim aşamasında son kullanım tarihi en uzun olandan seçilmelidir, feslim anında en az 2 yıl miadı bulunmalıdır. 2 yıldan az miatlı bulunanlar kabul edilemeyecektir. Teslim edilen malzemelerin farklı miatlarda olmaması tercih edilir. Kurumun talep etmesi halinde son kullanım tarihinin dolmasına 3 (üç) ay kala ürünler firmaya bildirilecek ve daha uzun miatlılarıyla değiştirilecektir.Değiştirilecek miktar her şart ve koşulda o yılki sipariş miktarını geçmeyecek ve kurumun talep ettiği miktarda olacaktır.İhaleye giren yüklenici firmalarca marka ve üretici firma belirtilirken bu konuda ilgili firmadan alınacak taahhüt belgesi ilk mal tesliminde ilgili kurıımlara verilecektir.

ETİKET BİLGİLERİ

1-                  Ürünün setli ve setsiz fiyatları

2-                            Solusyonun          miktarı formülü ve elektrolit yada madde içeriği(meg/l yada mg,gr/l ..vb gibi)

3-            İmal         ve son kullanım tarihleri

4-           Seri            numarası

5-                  Kontrol            numarası

6-                 Üretici   firma ve açık adresi

7-                  Çözelti berrak değilse ve/veya vakum bozulmuş ise iri puntolarla yazılmış kullanılamaz yazısı