3 Kalem Demirbaş Alımı

T.C.

ANTALYA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Antalya Serik Devlet Hastanesi

Sayı   : 97736758/2021 -281                                  06/05/2021

Konu         : 3 Kalem Demirbaş Alımı

SAYIN:.

Kurumumuz için aşağıda cins ve miktarı ve özellikleri belirtilen malzemeler 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d (Doğrudan Temin) yöntemi ile satın alınacaktır. Firmanız tarafından temini mümkün ise 17/05/2021 tarihi saat 14:00’e kadar Kurumumuz Satın Alma Komisyon Başkanlığına teklif verilmesini rica ederim.

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR VE ALIM ŞARTLARI

Teklif edilen malzemeler KDV Hariç Türk Lirası olarak teklif verilecektir. Teklife ulaşım, sigorta, vergi, resim, harç, montaj vb. giderler dahil olarak teklif verilecektir.

Teklife esas malzemelerin kalite ve markası ile teslim müddeti açıkça belirtilecektir.

Taahhüt edilen süre içerisinde malzemenin teslim edilmemesi halinde ilgili firmadan bir defaya mahsus olmak üzere 3 ay süre ile teklif alınmayacak, bu haline tekerrür etmesi halinde 4734 sayılı K.İ.K.hükümleri uygulanacaktır. İhaleye hile, desise, vait, tehdit, nüfus kullanma suretiyle ihaleye fesat karıştıranların tespit edilmesi halinde yine 4734 sayılı K.İ.K 'in ilgili hükümleri uygulanacaktır.

Malzeme tesliminde, teklife davet mektubunda belirtilen kalite ve marka esas alınacak,benzer,muadili vb. ifadelerle malzeme teslim etmeye yeltenenlerin malzemeleri kabul edilmeyecek ve bir dahaki ihale için teklife davet mektubu gönderilmeyecektir.

Bu mektupta belirtilen ürünler için teklif edilen malzemlerin değerlendirmesi her bir kalem için ayrı ayrı yapılacaktır.

Teklif veren firma bütün bu şartları aynen kabul etmiş sayılacaktır.

Malzeme bedeli ,malzemenin muayene ve kabul işlemlerinden sonra 150 gün içerisinde Antalya Sağlık Müdürlüğü Muhasebe Birimince yapılacaktır. Kurum hesaplarında nakit sıkışıklığı söz konusu olursa yıl

içerisinde ödemesi yapılacaktır.

İsteklilerin ÜTS'de kayıtlı olması ve alımı yapılacak malzemelerin ÜTS’ de Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı olması gerekmektedir. İstekliler teklif edeceği malzemelerin Ulusal Bilgi Bankası barkot numaralarını tekliflerinde ayrı ayrı belirteceklerdir.

10-    İstekliler teklifleriyle birlikte ÜTS'den üretici ve/veya ithalatçı firmaların ve bu firmaların ad i altında bay il iklerini n kayıtlı olduklarını belgelendirecektir. Bayilikleri bulunmayan firmalardan alım yapılmayacaktır

11-    Bu teklife davet mektubuna olumlu yada olumsuz mutlaka 17/05/2021 tarihinde saat 14:00'e kadar 0 (242)^722 89 97 nolu faksa veya elden Satın Alma birimine cevap verilecektir.

12-     Yüklenici sterilizasyon bedeli olarak kestiği fatura tutarı üzerinden %2 ıskonto tutarını hastanemiz HALK

BANKASI ANTALYA ŞUBESİ TR70 001 2009 5700 0005 0000 33 nolu hesabına yatırılacaktır. Hesaba yatırılmadığı takdirde hak edişten bu bedel kesilecektir.

Ali KANDİl

.                  .             V i

idari Mali işler Mt|$ürü

ADRES: MERKEZ MAH. 2026 SOK.NO.TO SERİK/ANTALYA

TEL : (242) 722 13 40   FAKS: SATIN ALMA (242)722 89 97 -İDARE(242) 722 30 60

E-MAİL: satinalmaserik@vandex.com

4. Hastane Çağrı Santral Sunucusu:

4.1.      Hastane Çağrı Santral Sunucusunun donanımsal özellikleri en az

4.1.1.             Çift çekirdekli 1.60 GHz hızında işlemci

4.1.2.             2 GB sistem belleği

4.1.3.             160 GB HDD

4.1.4.     Bütünleşik 4 Port Dahili Hat Girişe sahip Sesli Yanıt Sistemi (IVR) olacaktır.

4.2.      Hastane Çağrı Santral Sunucusu kesintisiz çalışacak biçimde donanım ve yazılımdan oluşacaktır.

Beslemesi kesintisiz güç hattından yapılacak, ve elektrik kesintisi olsa dahi

sonrasında kendisini

otomatik olarak tekrar açacaktır.

4.3.      Hastane Çağrı Santral Sunucusu, üzerinde çalışan işletim sistemi var ise, tüm lisansları ile birlikte teslim edilecektir.

4.4.      Sunucu monitor ve klavye kullanılarak açılabilecek, ama şifre ile korunacaktır

4.5.      Hastane Çağrı Santral Sunucusu, Hemşire Çağrı, Mavi Kod, Pembe Kod, Beyaz Kod ve Konsültan Doktor sistemlerinin tümünün, sistem ayarlarını içermeli, tüm çağrıları yönetebilip, yönlendirebilmeli,

kayıtlarını tutmalı, raporlama ve istatistik üretebilmelidir.

4.6.      Hastane Çağrı Santral Sunucusu, yerel ağa bağlanacak, sunucunun İP’si otomatik ya da manuel olarak ayarlanabilecektir. Bu ayarlar, santral sunucusunun dahili hatları üzerinden belirli bir güvenlik şifresi ile telefon aracılığıyla yapılandırılacaktır.

4.7.      Sunucu, kurumun telefon santrali ile tam uyumlu olarak çalışacaktır. Kurumun telefon santralinin IP tabanlı özelliğinin bulunması durumunda, acil kod için kullanılacak olan dahili telefon hatları IP tabanlı telefon hatları olacak, ancak eğer bu özellik yok ise acil kod amacıyla analog dahili hatlar kullanılacaktır.

4.8.      Kurumun herhangi bir telefonundan (hasta odalarında bulunan telefonlar hariç) kurumun tahsis edeceği özel telefon numaraları üzerinden mavi, pembe, Beyaz kod çağrıları başlatılıp sonîandırılacaktır.

4.9.      Kurumun oda kontrol paneli konulmuş olan tüm noktalarından mavi, pembe, Beyaz kod, konsültan doktor çağrıları başlatılıp sonîandırılacaktır

4.10.  Acil kod hatları arandığında, hastane çağrı santral sunucusunun Sesli Yanıt Sistemi devreye girecektir.

4.11.  Arayan kişinin tüm yönlendirme ve mesajlar otomatik robot operatör sesli komutları ile olacaktır

4.12.  Tüm çağrı başlatma ve sonlandırma işleyişi, otomatik ve insansız olarak gerçekleştirilecektir

4.13.  Kurumun telefonlarından çağrı başlatıldığı zaman arama yapılan dahili telefon hattının CalleriD gönderme (CLIP) özelliği varsa, bu durum santral sunucusu tarafından otomatik olarak algılanacak ve çağrı direkt olarak başlatılacaktır.

4.14.  Arama yapılan telefon hattının CalleriD gönderme özelliği yoksa, arama yapılan telefonun dahili numarasının tuşlanması gerektiğinin mesajla bildirilecek ve tuşlama ile telefon kimliği tespit edilecektir.

4.15.  Sistemde kayıtlı olmayan bir dahili telefondan çağrı başlatıldığında ilgili deck telefon cihazlarına çağrı başlatılan dahili telefonun dahili numarası ve bu numaranın kayıtlı olmadığı bilgisi gönderilecektir.

4.16.  Sistemin ayrı olarak yönetim ve raporlama ekranları olmalıdır ve güvenlik şifreleri ile korunmalıdır.

Antalya SaJlıkMûJırlûğü

Serik

'teknisyen

Antalya Ş«p„W|M

Serik

M§}iîüeH4«

Taknik îfe nât Sörıimlösu

4.17.    Yönetim alanında, hastane içerisindeki bölgeler, servisler, odalar, telefon numaralan ve adresleri, hemşireler, kod ekipleri ve kullanıcı bilgileri güncellenecektir

4.18.    Herbir çağrı tipi için mesaj gönderim süresi, aralıkları ve hastanenin servis ve bölgelerine göre personel atamaları bulunacaktır.

4.19.    Anlık olarak sistem cihazlarının aktif/pasif durumunu gösteren hiyerarşik tablo bulunacaktır. Güç, ağ bağlantısı veya diğer sorunlar nedeniyle çalışmayan cihazlar otomatik tespit edilebilecektir.

4.20.    Sunucu, sistemde tanımlı olan tüm cihazları ya da bir grup cihazı tek işlemle test edebilecektir. Test sonuçları raporlanacaktır.

4.21.    Raporlama alanında çağrıların çeşitleri, servis, oda bilgilerini içeren adresleri, zamanları, ilgili personel ve personelin müdahale süreleri rapor edilecektir.

4.22.    Personelin deck telefon cihazlarına en geç 5 saniye içinde çağrı bilgilerini gönderecektir. Çağrı ekip elemanlarına aynı zamanda ulaşacaktır.

4.23.    Çağrı mesajı, çağrı tipine göre tanımlanabilen süre aralıklarıyla çağrı sonlandırılana kadar tekrarlanacaktır

4.24.    Çağrılar, çağrının tipine göre tanımlanabilen süre boyunca sonlandırılmaması durumunda çağrı iptal edilerek müdahale edilmemiş sayılan bir çağrı olarak kayıda geçecektir.

4.25.    Telefondan yapılan çağrılar aynı telefondan ikinci bir arama ile, odalardan yapılan çağrılar oda kontrol panellerinden akıllı kartları ile ve acil servis çağrı panelinden yapılan çağrılar aynı üniteden akıllı kartlar ile sonlandırılacaktır.

4.26.    Santral sunucusu, oda kontrol üniteleri ile hastanenin varolan yerel ağı üzerinden TCP/IP soket haberleşmesi ile haberleşecektir.

4.27.    Tüm çağrılar tek bir raporlama sistemi üzerinden alınacaktır

4.28.    Rapor kayıtları en az 10 yıllık süre kayıt tutabilecek şekilde olacaktır

4.29.    Tüm raporlamalar kurumda bulunan herhangi bir bilgisayardan incelenebilecektir. İstenirse bu raporlamalar şifre ile korunabilecektir.

4.30.    Santral sunucusu şu başlıklarda rapor üretecektir:

4.30.1.  Tüm çağrılarının tipleri, bölgeleri, adresleri, çağrı başlangıç ve sonlanma zamanlan, müdahale süreleri, başlatan ve sonlandıran hasta/personel kimlikleri

4.30.2.  Bölgelere/servislere göre müdahale süresi performansı

4.30.3.  Aylara göre çağrı adetleri

4.30.4.  Branşlara göre Acil Servis Konsültasyon süreleri

4.30.5.  Çağrı ile ilgili çıktı alınabilen “Olay Sonrası Bildirim Formu”

4.31.    Kurum dahili telefonlarındaki değişiklikler (ekleme, çıkarma, değiştirme) herhangi bir kurum bilgisayarından yetkili kişiler tarafından yapılabilecektir.

4.32.    Diğer iletişim ve otomasyon sistemleri ile entegrasyon başlığında anlatılan özelliklere sahip olacak şekilde webservis hizmeti olacaktır.

4.33.   

Hemşire Çağrı Paneli Teknik Şartnamesi

1.1.                   Hemşire Çağrı Paneli, her serviste hemşire deşicinin bulunduğu bölgede yetkili personelin görüş ve müdahale imkanına olanak sağlayacak şekilde duvara monte edilecektir.

1.2.         Hemşire Çağrı Paneli’nin donanımsal özellikleri en az

4.1.1.      Duvara monte edilebilir panel niteliğinde LCD monitör görünümlü,

4.1.2.      Ekran en az 15” büyüklüğünde,

4.1.3.      2 GB sistem belleği,

4.1.4.      160 GB sabit disk,

4.1.5.      Türkçe işletim sistemi,

4.1.6.      10/100 MB LAN

1.3   Serviste bulunan odalar ve oda içinde bulunan yatak ve WC-Banyolar görsel olarak gösterilecektir.

1.4   Odalardan yapılan tüm hemşire çağrıları, acil kod çağrıları, oda ve yatak bilgileri, çağrı tipleri ile ilgili bilgiler sesli ve görsel olarak gösterilecektir.

1.5   Çağrı noktaları ilgili ikonlarla ve çağrı durumlarına göre de ilgili renk ve sesle uyarı

verilecektir.

1.6   Hemşire Çağrı Paneli üzerinde çalışan yazılım, diğer yazılımların çalışmasına engel

olacak ve personelin vvebde dolaşmasını engelleyecek şekilde olacaktır.

1.7   Panel üzerinde en az 5 çağrı öncelik durumuna göre gösterilebilecektir.

1.8   Hemşire odaya girdiğinde hemşire odada bilgisi gösterilmeli, iptal yapıldığında çağrı

iptal edilmelidir.

1.9   Panelin enerji beslemesi kapatıldığında ya da ağ bağlantısı olmadığı durumlar ile ilgili

zaman ve hata bilgileri hastane çağrı santral sunucusunda kayıt edilecektir.

1.10     Panelin işlevsellikleri, o serviste nöbetçi hemşire olmaması durumu için diğer servis

hemşire paneline transfer edilebilecektir.

1.11     Yazılımın ara yüzü Türkçe olacaktır.