1. AKSAZ IKMAL DESTEK KOMUTANLIGI'ınca ihtiyaç duyulan aşağıda cins ve miktarı yazılı malzemeler/hizmetler 4734 Sayılı Kanunun 22 nci maddesi (d) bendi kapsamında DOĞRUDAN TEMİN yöntemiyle satın alınacaktır.

 2.  Dz.K.K.liginca marka belirterek alinmasinin uygun oldugu degerlendirildiginden ürünlerin 5, 8,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22 ve 23?üncü kalemler için SCHNEIDER, PILOT, ADEL, PELIKAN, MICRO, PENSAN, FABER CASTEL, UNIBALL,LYRA, EXXO markali ürünlerden tedarik edilmesi, ayrica 1,2,3,4,6,7 9,10 ve 11?inci kalem malzemeler için ise, EDDING M, SCHNEIDER,HI-TEXT, ROTRING markalarinin referans ürün olarak belirlenmesi ihale yetkilisince emredilmistir. Bu mal alimi için KDV hariç toplam tutarin 10.000 TL yi geçmesi durumunda teklif edilen tutarin %6?si oraninda kesin teminat Muhasebe Müdürlükleri/Saymanliklara yatirilacaktir. Yüklenici firma tarafindan malin teslimini takiben kabulü halinde teminatin tamami ödeme ile birlikte iade edilecek; fakat ürün teslim edilmez veya ihtiyaç özelliklere uygun bulunmaz ise teminatin tamami hazineye irad kaydedilecektir. Kalem bazinda kismi kabul yapilan dosyalarda, ret olan bir malzeme oldugu takdirde, teminatin TAMAMI irad kaydedilecektir.

 3. Ödeme, malın teslimini takiben ve kabulü halinde en kısa sürede ve bir kerede AKSAZ IKMAL DESTEK KOMUTANLIGI'nın düzenlediği ödeme evrakları ile AKSAZ DZ.FILOLARI saymanlığı tarafından yapılacaktır. Fatura bedeli üzerinden Teklif edilen bedel üzerinden (KDV HARIÇ) %0,948 oraninda damga vergisi idare tarafindan ödeme belgesinden kesilecektir.

 4. Ihtiyaç duyulan malzemelerin tümüne teklif verilecektir. Kismi ve alternatif teklifler kabul edilmeyecektir. Komutanligimiz belirtilen malzeme/mazlemeleri hangi firma/firmalardan alacağı konusunda serbesttir.

 5.  Yüklenici, teslim ettiği malın 1 YIL süre içerisinde evsafını kaybetmesi halinde, evsafını kaybeden malı yenisi ile değiştirme garantisi verecektir. Yüklenici, teklif formunu imzalamak suretiyle bu hususu kabul etmiş sayılacak olup, fatura tarihi garanti süresi başlangıç tarihi kabul edilecektir.

 6. Malzemeler, AKSAZ IKMAL DESTEK KOMUTANLIGI 'ınca siparişin verilmesini müteakip 20 takvim günü içinde, bu sürenin resmi tatile uğraması halinde takip eden ilk iş günü saat 16:00’a kadar taahhüt edildiği şekilde AKSAZ IKMAL DESTEK KOMUTANLIGINA teslim edilecektir.

 7. KDV hariç tüm masraflar (vergi, harç, nakliye, sigorta, her türlü yükleme/boşaltma v.b.) yükleniciye aittir.

 8. Yukarıda belirtilen esaslar çerçevesinde KDV HARİÇ NİHAİ TÜRK LİRASI (TL) teklifinizi 09/04/2019 saat 10:00 ’a kadar, faks yada kapalı zarf içinde veya e-posta (Öncelikli olarak e-posta tercih edilmelidir.) ile AKSAZ DENIZ ÜS KOMUTANLIGI IHALE KOMISYONU BASKANLIGI`na teslim etmenizi rica ederim.

 9. 1.Teslim Yeri ve Sartlari: Malzemeler, Aksaz Ikmal Destek Komutanligi Ambari-Aksaz/Marmaris-MUGLA? ya teslim edilecektir.(Malzeme Teslimi/Malzeme özellikleri ile ilgili olarak Irtibat Tel Numarasi: 0 252 4411000/2720/2710/2711/2712/2713) Nakliye, yükleme, bosaltma, ambara istifi yüklenici tarafindan yapilacaktir. Yüklenici, isin yerine getirilmesi sirasinda yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen ve ILO standartlarina uygun is ve isçi sagligi ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini alacaktir. Ayrici 18 yasindan küçük isçi kesinlikle çalistirmayacaktir.

2. Dogrudan Temin Alimlarinda dosya karara baglanmadan önce ekonomik açidan en avantajli teklifi veren firmalarin Kamu Ihale Genel Tebligi geregi EKAP üzerinden yasaklilik sorgulamasi yapilmasi gerektiginden firmalar tarafindan verilecek teklif mektubunda firmaya ait bilgiler eksiksiz olarak doldurulacaktir.

3. Denetim ve Muayene:
3.1. Yükleniciler tarafindan teslim edilen malzemelerin, Muayene Komisyonu tarafindan teklif mektubunda belirtilen bilgilere (Teknik Tanimlama Bilgisi (MRC) / Parça Numarasi / Teknik Föy / Isterler Dokümani / Teknik Sartname / Numune / TSE / Marka-Model vb.) göre fiziksel muayenesi yapilacaktir. Ürün/ürünlere yönelik varsa kalite belgeleri malzeme teslimi esnasinda malzemeler ile birlikte teslim edilecektir. Muayene ve kabul komisyonu imkanlari ile tespit edilemeyen fiziksel özelliklerin muayenesi üretici firmanin orijinal malzeme etiketi veya üretici firma tarafindan düzenlenen taahhütname üzerinden yapilacaktir. Muayenede kullanilmasina ihtiyaç duyulan miktar kadar numune payi teslim edilecektir. Yüklenici yapilacak muayene sonuçlarina verilen RED (Niteliklerine Uygun Degildir) raporuna itiraz edemez.

3.2. Muayene edilecek mal/hizmetin; tamaminin incelenmesini kolaylastiracak bir düzende bulundurulmasi, numunenin ve numune alimi ile ilgili her türlü aparat ve mal/hizmetin hazir edilmesi, muayene baslamadan önce mal/hizmetin belirli bölümlere ayrilmasi, yüklenici tarafindan saglanacaktir.

4. Teslim Süresi:

4.1.Malzemeler, teblig tarihini takip eden günden itibaren 20 takvim günü içinde teslim edilecektir. Yüklenicinin yazili talebi üzerine teslim süresini geçmemek kaydiyla teklif tutarinin geciken her gün için %0,2 (binde iki) oraninda ceza uygulamak suretiyle ek teslim süresi verilecek ve firmanin hak edisinden tahsil edilecektir. Ayrica mücbir/idareden kaynaklanan nedenlerle belirtilen süre disinda firmanin taahhüdünü yerine getirmesi için süre uzatimi verilebilecektir. Süre uzatimi verip/vermemek konusunda idare serbesttir. Bu tarz süre uzatiminda herhangi bir ceza uygulanmayacaktir.

4.2. Teslim edilecek mallarin orijinal ambalajinda teslimi, orijinal ambalajli olarak piyasaya arz edilmeyen mallarin ise tasima ve depolama sartlarindan etkilenmeyecek sekilde idarece belirtildigi sekilde ambalajlanmasi yüklenicinin sorumlulugundadir. Bu kapsamda yapilacak tüm masraflar yükleniciye aittir.

4.3. Teslim süresi (ek cezali teslim süresi dahil) içerisinde getirilen mal/mallarin ihtiyaç listesinde belirtilen evsafina uygun çikmamasi halinde yüklenici, 1 defaya mahsus muayede evsafina uygun olmayan mal/mallari yenisi ile degistirebilir. Muayene ve kabul komisyonunca degistirilebilecegi belirtilen mal/mallar için degistirme süresi malin teslim edildigi tarihi takip eden gün ile son teslim tarihi (cezali teslim süresi dahil) arasindaki süredir. Muayene asamasindaki tüm islemler muayene ve kabul komisyonunca yürütülür.

4.4. Yüklenici; ister listesinde malzeme özellikleri kisminda marka belirtilen kalemler için yazili markali ürünlerden sadece biri için teklif verecek ve teslim edecektir.

4.5. Referans ürün belirlenen kalemler için malin özelligi dikkate alinarak mala ait özelliklerden farkli olarak önerilen ancak istenilen ürünün özelliklerini kapsayan ve mevcudundan daha iyi özelliklere sahip oldugu muayene görevlileri tarafindan onaylanan malzemeler uygun olarak kabul edilecektir. Ancak muayene ve kabul komisyonu tarafindan bu maddenin uygulanmasinda tereddüt olusmasi halinde idareden görüs istenecektir.

5. Vergi vb. giderler:

5.1. Teklif edilen bedelden (KDV HARIÇ) 0,948 % oraninda Damga vergisi yüklenici tarafindan ödenecektir. 10.000 TL üzerindeki alimlarda üzerine ihale edilen yüklenici firma tarafindan idarece yapilan tebligata istinaden 3 is günü içinde Muhasebe Müdürlükleri/Saymanliklarina teklif edilen bedelin % 6 kesin teminat yatirilacaktir. Yüklenici firma tarafindan malin teslimini takiben kabulü halinde teminatin tamami ödeme ile birlikte iade edilecek Fakat ürün/hizmet teslim edilemez veya teslim edilen ürün/hizmet muayenede uygun bulunmaz ise teminat hazineye irad kaydedilecektir. Ancak kalem bazinda kismi kabul yapilmasi durumunda, ret olan bir malzeme oldugu takdirde, teminatin TAMAMI irad kaydedilecektir.

5.2. Red olan malzemelerin muayene sonucunun yükleniciye teblig tarihinden itibaren 3 gün içinde bulundugu yerden kaldirmasi mecburidir. Bu müddet içinde yüklenici tarafindan red olan malzemenin teslim alinmamasi halinde; kendisine verilen sürenin son gününü takip eden günden baslamak üzere malin kaldirildigi güne kadar (malin kaldirildigi gün de dahil olmak üzere) geçen her gün için en son yayinlanan Adalet Bakanligina Ait Lisansli Yediemin Depolari Yönetmeligi Ücret Tarifesi hükümleri çerçevesinde günlük olarak depolama ücreti tahsil edilecektir. Idare ihtiyaç duymasi halinde, yüklenici tarafindan kaldirilmayan mala/mallara iliskin olarak gerekli yasal islemleri baslatmaya serbest ve yetkilidir.

5.3. 3065 Sayili KDV Kanunu uyarinca, 13?üncü maddede sayilan istisnalar kapsamina giren islemler dolayisiyla düzenlenen fatura ve benzeri bölgelerde gösterilen islem bedelinin KDV hariç tutarinin 100 TL?nin altinda olmasi halinde bu islemlerde istisna uygulanmaz ve genel esaslar çerçevesinde KDV hesaplanir.

6. Ödeme:

6.1. Ödeme, mal/hizmetin teslimi ve muayenesinin uygun bulunmasini durumunda, Komutanligimizca düzenlenecek ödeme evraklari ile firmanin banka hesabina (IBAN NUMARASI) havale yolu ile alim bedeli (fatura bedeli) üzerinden yapilacaktir. Fatura üzerine IBAN numaralarinin yazilmasi zorunludur. Eksik bilgi nedeniyle ödeme islemlerinde olusacak gecikme yüklenici sorumlulugundadir.

6.2. Yüklenici firma/firmalar idaremize teslim ettikleri malzeme/hizmetin tutari 2.000,00 TL.?yi asmasi durumunda, ödeme asamasinda fatura ile birlikte, bagli bulundugu Vergi Dairesinden alacagi, Vergi Borcu durumunu belirten bir yaziyi idaremize teslim edeceklerdir. Hizmet alimlarinda SGK Borcu Yoktur yazisi ayrica idareye teslim edilecektir. Ödemelerde bu belgelerin eksikligi nedeniyle yasanacak gecikmeler yüklenici sorumlulugundadir.

7. Garanti:

7.1. Malzemeler için 1 (BIR) yil garanti süresi olacaktir. Yüklenici tarafindan teslim edilen mal/hizmetin kesin kabulünden sonra, Garanti belgesi düzenlenme zorunlulugu olan ürünler için malzemelerin orijinal garanti belgeleri fatura ile birlikte idareye teslim edilecektir. Garanti belgesi düzenlenme zorunlulugu olmayan ürünler için yüklenici tarafindan teslim edilen ürün garanti/son kullanma tarihinden önce evsafini kaybetmesi halinde yenisi ile degistirecektir. Fatura tarihi garanti süresinin baslangiç tarihi kabul edilecektir. Onarim islerinde hizmetin kabulünden sonra isçilik, montaj ve dizayn 1 (Bir) yil süreli yüklenici garantisi altinda olacaktir. Garanti kapsamindaki mal/hizmette sözlesme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayip ve eksikliklerin garanti saglayan kisi veya kurulus tarafindan giderilmesini yüklenici üstlenecektir. Bu yükümlülügün yüklenici tarafindan yerine getirilmemesi halinde idare, tüm giderleri yükleniciden tahsil etmek için hukuki islem baslatacaktir.

7.2. Yüklenici mal/hizmetin garanti süresi içinde evsafini kaybetmesi halinde idare tarafindan durumun kendisine teblig tarihinden itibaren 20 (yirmi) takvim günü içerisinde ve hiçbir ücret talep etmeden evsafina uygun yeni mal/hizmeti idareye teslim edecektir. Garanti kullanim hatalarini kapsamayacaktir. Garanti süresince malzeme/hizmetin onarimi idarenin isteyecegi yerde yapilacaktir. Yüklenici garanti ve degistirme hususlarina yönelik ayrica bir GARANTI TAAHHÜTNAMESI VERMEYECEKTIR.

8. Yüklenici teklif mektubunu imzalamakla yukarida belirtilen tüm hususlari kabul etmis sayilacaktir.


 

NOT 1: Anilan özellikler haricinde ürünler için teklif verilmemesi rica olunur. Aksi teklifler degerlendirilmeyecektir.
NOT 2 : AKSAZ DENIZ ÜS KOMUTANLIGI IHALE KOMISYON BASKANLIGI tarafindan Dogrudan Temin Usulü ile alim yapilacak malzemelere ait dogrudan temin duyurularina ve sonuçlarina www.ekm.tsk.tr adresinden ulasabilirsiniz.
NOT 3 : Teklif Mektuplarinizi öncelikli olarak E-Posta ile, gönderilemez ise Belgegeçer veya Elden/Posta Yolu Ile Gönderebilirsiniz. (Gönderilen teklifler telefon ile aranilarak teyit edilmelidir.)
NOT 4 : E-posta ile gönderilecek evraklar MS Office, pdf, JPEG, jpg ve zip formatinda gönderilmesi gerekmektedir

Ihale Komisyonu Bsk.ligi Iletisim Bilgileri :
E-posta adresimiz:  aksaz.ihale@dzkk.tsk.tr
Telefon numaramiz 0 252 413 03 93     
Belgegeçer numaramiz : 0 252  412 18 77

Malzeme ile ilgili bilgi almak istenildiginde irtibat kurulacak ilgili birlik iletisim numarasi :
Ikmal Destek K.ligi Tel No: 0252 441 1000 (2711-2712-2713)

TEKLİF MEKTUBUDUR

AKSAZ IHALE KOMISYONU BASKANLIGI’NA

İlgili harcama talimatı no: 74

1. Tarafımızdan yukarıda bahse konu tüm hususlar incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir.

2.Alım konusu iş için teklif birim fiyatlar üzerinden teklif ettiğimiz  toplam bedel KDV hariç ....................................... rakam ve ......................................................... yazı ile olup, toplam bedelin ayrıntısı teklif mektubumuzun ekindeki fiyat cetvelindedir.