2023 Yılı Dozimetre Hizmet Alımı

T.C.

KARABÜK VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Karabük Eğitim Ve Araştırma Hastanesi

Sayı : 34771223/ 2 I S                                                                                                 01.02.2023

Konu: Teklife Davet

Karabük Eğitim ve Araştırma Hastanesi'ne aşağıda belirtilen malzemelerin/hizmetin alınması gerekmektedir. Aşağıda belirtilen malzemelerin/hizmetin, piyasa fiyat araştırmasına esas 03.02.2023 10:00 tarihine kadar teklif mektuplarının doğrudan temin birimine teslimi gerekmektedir. İşin aciliyetine binaen faks / mail olarak çekilebilir.

EvrimÇgZOEyK AYDIN ^^(iümard.

■ f /

İDARİ ŞAR TLAR

I -)Tekl i İlerde kazıntı silinti olmayacaktır.

2-   )Tekliflcrin       teslim yeri Karabük Eğitim ve Araştırma Hastanesi Satın Alma Birimi olacaktır

3-   )Eiyatlar K.D.V hariç olarak bildirilecektir.

-I-)Ulaşıııı. sigorta, vergi, resim ve harç giderleri ile diğer tüm giderler istekliye ait olacaktır.

5)istekliler tek I i İlerin i. her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir.

6-)Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, en az 60 takvim günü olacaktır.

7~)Ödemeler Hastanenin döner sermaye ve genel bütçedeki ekonomik durum gözetilerek il Sağlık Müdürlüğü Döner Sermaye işletmesi muhasebe birimince genel/döııer sermaye bütçesinden hakediş ( Türk Lirası) olarak ödeme yapılacaktır.

8-  )        Teklif mektubu toplanı bedel üzerinden değerlendirilecektir. Kısmi teklif verilemez.

9-               )idarenin              yazılı izni olmadan faturala/ lıakedişler devir veya temlik yapılamaz.

1 ()-)!ek I i İler sonradan değiştirilmeyecek verilen teklifler yanlışlıklada verilmiş olsa verilen fiyat teklifleri geçerli olup teki ili veren IIrnıa ilgili malzemeyi vermeyi taahhüt eder.Tcknik şartnameye uygun olmayan firmalar teklif veremez; şartnameye uygunluğu olmadığı halde teklif veren firmalar ilgili malzemeyi temin ederek hastanemize teslim etmek zorundadır.

11-    )    KARABÜK EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ YÖNETİCİLİĞİ KARABÜK VERGİ DAİRESİ DÖNER SERMAYE VERGİ NO: 2940034865 / GENEL BÜTÇE VERGİ NO: 5050065963 olarak laturalandırma yapılacaktır.

12-         )TEKNİKŞARTNAME

13-  )       Alını için sözleşme yapılacaktır.

14-           )Teklif    verilirken Teknik Şartnamede istenen tüm belgeler teklille beraber tarafımıza gönderilmelidir.

Fax: 0370 415 57 34 0370 415 80 20

E-Mail: karabukdogrudantemin@gmail.com

DOZİMETRE HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.     Kişisel Dozimetri Hizmeti. 2 aylık sürelerde, bir senede toplam 6 periyotta verilmelidir.

2.    Kişisel dozimetre okuma hizmeti. 01.02.2023 31.12.2023 tarihleri arasında 11 aylık ikişer aylık dönemlerde 1 (bir) senede toplam 6 (altı) periyotla verilecektir. Bu dönemlerin başlangıç ve bitiş tarihleri şu şekilde olacaktır.

4.      Dozimetreler Müşteri'ye, kapalı zarf içerisinde "Dozimetre Dağıtım Listesi”ve resmi ön yazı ile birlikte yüklenici firmanın anlaşma yaptığı kargo firması aracılığıyla gönderilmelidir. Ayrıca background doz takibi için her periyoda özel transport dozimetre beş (5) adet ücretsiz olarak verilecektir. Kargo masrafları yüklenici firmaya aittir.

5.                 Kişisel Dozimetri Hizmeti, yeni periyoda ait dozimetreler ilgili kliniklere ulaştırıldıktan sonra eski periyot dozimetrelerin değerlendirilmek üzere en geç 10 gün içinde yüklenici firma tarafından veya yüklenici firmanın anlaşma yaptığı kargo firması tarafından masraflar yüklenici firmaya ait olacak şekilde ilgili bölümden alınması şeklinde gerçekleştirilecektir.

6.        Yüklenici firma, personelin dozimetresini kaybetmesi durumunda mağduriyet yaşanmaması için en çok 10 adet dozimetre miktarına kadar yenisini ücretsiz temin edecektir.

7.     Yüklenici firma, eski periyot dozimetreler tarafına ulaştıktan sonra bir hafta içerisinde analiz sonuçlarını Müşteriye bildirmelidir.

8.      Dozimetreler; en az 16 keV ve en çok 6,7 MeV arasındaki tüm foton enerjilerini ölçebilmeli, bu aralıklarda TÜRKAK akreditasyon belgesi ve TAEK yetki belgesine sahip olmalıdır.

9.      Dozimetreler; 0.05 mSv-10 Sv arasında doz ölçümü gerçekleştirebilmen, bu aralıklarda TÜRKAK akreditasyon belgesi ve TAI.vK yetki belgesine sahip olmalıdır.

10.   Yüklenici firma, yaka dozimetre analiz sonucu llp(10) aylık 2mSv değeri (iki aylık dönemde 4 mSv’i) geçen değerler için. 1 hafta içerisinde yüksek doz bildiriminde bulunmalı ve kayıtlarını tutmalıdır. İkinci kez okuyarak sonuçlan rapor/amalidir. İkinci kez okuyarak doğrulama işlemini akredite olduğu kapsamda göstermelidir.

11.  Yüklenici firma, yiizük dozimetre kaynağa yakın olmasından dolayı etkin doz ölçümü yapılmaktadır

12.   Analiz sonucu llp(0.07) aylık 20mSvlik değeri geçen değerler için, 1 hafta içerisinde yüksek doz bildiriminde bulunmalı ve kayıtlarını tutmalıdır.

13.   Yüklenici firma, acil kaza durumlarında dozimetreleri 2 gün içerisinde değerlendirmelidir.

14.   Doz raporlarında analiz sonuçlan: herbir çalışan için, yaka dozimetresinde; tüm vücut dozu Hp(10) ve deri dozu llp(0.07) . yüzük dozimelre ( kaynağa yakın olmasından dolayı etkin doz ölçümü yapılmaktadır) analiz sonuçlarında ise; sadece deri dozu Iip(0.07) şeklinde periyot, çeyrek dönem ve yıllık dozları ayrı ayrı verilmelidir.

15.   Yüklenici firma, eski periyot dozimetrelerin değerlendirme işlemi gerçekleştirdikten sonra analiz sonuçlarını Türkiye Alom Knerjisi Kurumu' nun “Ulusal Doz Kayıf’sistemine kaydetmelidir.

16.   Yüklenici firma tarafından Kişisel Dozimctri Hizmeti için dozimetrelerle yapılan doz değerlendirmeleri IEC-62387-1 standardına göre geçerliliği doğrulanmış değerlendirme metotlarına göre yapılmalıdır.

17. Yüklcnici firmanın TS KN ISO/ 11 ( 17025: 2012 belgesini ve bu kapsamda TÜRKAK

Akreditasyonunu almış olması gerekmekledir.

18.  Yüklcnici firmanın “Türkiye Atom Knerjisi Kurumu veya Nükleer Düzenleme Kurumu” tarafından yetkilendirilmiş kuruluşlarından yetki belgesine sahip olması gerekmektedir.

19.  Firma dozimetre hizmetinin, hizmet verilecek olan hastane/klinik ya da birimlerdeki ya da birimlerdeki tüm cihazların foton enerji aralıklarını kapsayacak şekilde ölçüp raporlamaya yetkili olduğunu TAKK yetki ve TIJRKAK akredilasyon belgelerinde gösterebilmeli ve beyan etmelidir.

20.  Ödemeler her dönem sonunda değerlendirilen dozimetre sayısı kadar yapılacaktır.

21.   Dozimetre taşıyıcıları üzerinde kullanıcının ad soyad bilgileri, dozimetre numarası, dozimetrenin ail olduğu periyod. kurum adı. bölüm adı. kurum kodu ve bölüm kodu belirtilecektir.

22.  Doz raporları kurum/bölüm yetkilisine elektronik posta yoluyla da bildirilecek, kurum/bölüm yetkilileri kendilerine verilen kullanıcı giriş bilgileri ile elektronik ortamda işlem yapabilecektir.

23.   Kişisel dozimetre taşıyacak personel sayısı; 2023 Yılı için Yaka tipi 115 adete kadar ve YüziikBileklik tipi 7 adele kadar dozimetre alımı olacaktır. Ancak yıl içerisinde eklenen veya ayrılan personel için 24. ve 25. Maddeler geçeri id ir.

24.   Kurum tarafından kargo ile gönderilen dozimetrelerde oluşabilecek kayıp , hasar vb. işlemlerde tüm sorumluluğun gönderici kurumda olduğu , firma tarafından kargo ile gönderilen dozimetreler ile ilgili her türlü sorumluluk ise yüklenici firmada olacaktır.

25.  Yıl içinde yeni eklenecek personel için firma kendisine bildirildiği tarihten itibaren en geç üç (3) gün içerisinde kişiye gerekli kişisel dozimetreyi firma yetkilisi gönderecektir.