2017 Yılı Asansör Peryodik Bakımları

SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Sakarya İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Sakarya Ünversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Sayı : 83529411-10//2882

Konu : Teklif vermeye Davet (Doğrudan Temin)

Hastanemizin ihtiyacı olup ilişikte sunulan ‘‘Teklif Vermeye Davet ile Teknik Şartnamede’’ cinsi, miktarı ile teknik özellikleri belirtilen malzemeler 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22/d maddesine göre Doğrudan Temin ihale ile satın alınacaktır.

İlgili malzemelere ilişkin teklif fiyatlarınızı; proforma fatura veya kurumunuza ait teklif mektubunuzu kullanarak fiyat vermeniz rica olunur.

1.             Fiyatlar  KDV Hariç verilecektir.

2.                    Vereceğiniz   fiyat idaremize teslim fiyatı (Kargo. Nakliye vb.) eklenerek verilmelidir.

3.            Piyasa     Fiyat araştırma mektuplar 29.12.2016 saat 15:00 ’a kadar kurumumuza ulaştırılmalıdır.

4.            Marka     ve Teslimat süresi belirtilecektir.

5.Varsa: teklif edilen malzemeye ait UBB KODU mutlaka belirtilecektir. Tekliflerde firma tanımlayıcı numara ve bayi tanımlayıcı numara belirtilecektir. Tekliflerde Vergi numarası belirtilmesi zorunludur.

6-Ödemc en geç 150 ( YÜZELLİ ) gün içerisinde yapılacaktır.

7.Söz konusu alımlarla ilgili olarak hastanenin izni olmadan alacaklar için temlik koydurulmayacaktır.Hastane idaresinin izni olmadan koyulan temlikler işleme alınmavacaktır.Numune islenmeyen durumlarda

teklif etmiş olduğunuz ürünün teknik şartnamenin tüm maddelerine uygun olduğu kabul edilmiş sayılır ve piyasa araştırıra bu şekilde sonuçlandırılır.Muayene kabul aşamasında teklif ettiğiniz, ürünler

uygun bulunmazsa, tutanak tutularak ürünleriniz iade edilir.Bu durumdan hastane yöneticiliğimiz sorumlu olmayacaktır.Teklif ettiğiniz ürünün teknik şartnameye uygun olmayan maddelerini ve farklı olan

özelliklerini yazılı olarak belirtmeniz ümüniizün tanıtımı ve verimli satınalma için faydalı olacaktır.

8. İdaremiz teklif edilen fiyatların neticesine göre numune isteyebilir.

9.  İdaremiz en düşük fiyatı kabul etmek zorunda olmayıp: malzeme seçiminde verimlilik, kalite, malzemenin nevine göre satış sonrası hizmet ile ilgili kriterleri de değerlendirir.

10. Stok olmaması, koşulların sağlanamaması gibi durumlarda ise Teklif veremiyoruz veyahut Stok yok ibareli ve kaşe imzalı dönüşlerin yapılması piyasa araştırması yapıldığının belgelendirilmesi adına öneme sahiptir.

11.          Teklif      veren firmalar teklif ettikleri malzemenin teknik şartnameye uygun olduğunu kabul etmiş sayılır.

12. Numune değerlendirilmesi yapılmayan durumlarda muayene kabul aşamasında malzemenin teknik şartnameye uygunluğu muayene kabul komisyonunca değerlendirilir.

13.           Uygun    görülmeyen malzemelerin alımı yapılmayacaktır.

14.             Hastane              Yönetiliciliğimiz firmanın teknik şartnameye uygun teklif vermemesinden dolayı hiçbir hukuki sorumluluğu kabul etmeyecektir.

15.             Türkiye                Kamu Hastaneleri Kurumu Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığının 23.02.2016 tarih ve 19617613 sayılı yazısına istinaden l İİ UBB üzerinden barkod eşletirilmeleriııi yanlış.hatalı yapan firmalara yanlış eşleştirmeden kaynaklanan doğacak zararlar rücu edilecekti:'.

Adres : Adnan Menderes Cad. Sağlık Sk. NO.193 K.l Satın Alma Birimi Adapazarı/SAKARYA (Merkez Kampüsü)

"Tel: 0264 888 40 15 (SABİT) 444 54 00 (SANTRAL)

(Dahili: 16 25) Bilgi İçin: SEDAT SAZAK Faks: 0264 275 67 40"

E-mail : Doğrudan temin için: seahdogrudantemin@gmail.com

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Sakan a Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Tarih: 15/12/2016 Şartname No: 34 ASANSÖR BAKIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

l.KONU:

1.1.     Bu   teknik şartnamede T.C. Sağlık Bakanlığı Sakarya Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi "İdare", asansör bakımı için istekliler "Firma" olarak adlandırılacaktır.

1.2.      Bu  Teknik Şartname İdarenin; Merkez. Korucuk. Serdivan Ek Bina ve Doğumevi Kampüsleri ildeki asansörlerin (listesi EK-l'dedir) bir yıl boyunca aylık periyodik bakımını ve düzeltici bakımını kapsamaktadır.

2.                    TEKNİK ÖZELLİKLER:

2.1.  Bakım kapsamında EK-l'de özellikleri ve listesi verilen 29 adet asansörün her ay periyodik bakımı ve bu şartnamede kapsamı verilen düzeltici bakımı yapılacaktır.

2.2.  Firma, asansörlerin periyodik kontrolü kapsamında her ay tüm asansörlerin aşağıda verilen akşamlarını ve bütününü inceleyerek, ilgili akşamların ve asansörlerin kullanıma uygunluğunu kontrol edecektir. Kontrol sonucunda firma tarafından işçilik harcanarak düzeltilebilecek arıza/uygunsuzlukların düzeltilmesi ve İdare tarafından temin edilen parçaların değiştirilmesi de (Parça değişimi gerektiren uygunsuzluk ve arıza olması durumunda) firmanın sorumluğunda olup bakım ücretine dahildir. Firma tarafından yapılacak kontroller:

2.2.1.                         Tamponların kontrolü,

2.2.2.                Rayların  kontrolü ve gerekirse yağlanması,

2.2.3.            Kabin  paten ve kılavuz tekerleklerinin kontrolü ve gerekirse ayarı,

2.2.4.            Kabin  taban kontaklarının kontrolü,

2.2.5.         Ray,    konsol, mesnet ve aksesuarların kontrolü gerekirse temizlenmesi,

2.2.6.           Karşı  ağırlık paten veya kılavuz tekerleklerinin kontrolü gerekirse ayarı.

2.2.7.                         Reglilâtörlerde  kontak, halat ve çalışma kontrollerinin yapılması,

2.2.8.                   Regülatör halatı kontrolü.

2.2.9.        Tahı    ik motoru kontrolü, temizlenmesi ve gerekirse yağlanması,

2.2.10.            Tahrik     kasnağının kontrolü.

2.2.11.          Karşı  ağırlık kontrolü,

2.2.12.               Taşıyıcı  halatların ve bağlantılarının kontrolü,

2.2.13.                   Halatların   yağ durumunun kontrolü,

2.2.14.                     Balataların  aşınma kontrolü,

2.2.15.                     Cıvatuların  kontrolü, gevşeenlerin sıkılması.

2.2.16.           Kabin ve karşı ağırlık yağdanlıklarının kontrolü gerekirse tamamlanması.

2.2.17.              Kasnak    yataklarının kontrolü gerekirse yağlanması,

2.2.18.                 Frenlerin     kontrolü,

2.2.19.         Aşırı  hız tertibatı kontrolü,

2.2.20.                   Dişlilerde   bolluk olup olmadığının kontrolü.

2.2.21.                Hidrolik asansörlerin hidrolik ünite ve piston kontrolü.

2.2.22.                Emniyet  sistemlerinin kontrolü (stop, fiş kontaklar, kilitler, halatlar vb.).

2.2.23.               Kabinin   kontrolü,

2.2.24.          Kabin ve karşı ağırlık hız testinin yapılması.

2.2.25.           Kabiıı     içi kumanda, aydınlatma, havalandırma sistemlerinin kontrolü,

2.2.26.           Kabiıı     üstü saptırma kasnağının (varsa) yataklarının yağlanması,

2.2.27.           Kabiıı     içi diyafon. alarm ve telefon sistemlerinin kontrolleri.

2.2.28.           Kabin seyri kontrolü (sarsıntı, sürtünme, ses vb.).

2.2.29.               Kabinin   katta durma hassasiyetinin ve açıklığının kontrolü, szerekirjje ^ırlmma^itesi

2.2.30.                                                                                                                   Yay lamı kontrolü,    ^nfvefİaştırma Hastanesi

2.2.32.         Aşırı  yük göstergesi kontrolü,

2.2.33.       Kat    seviye ayarları kontrolü.

2.2.34.        Acil   aydınlatmanın kontrolü.

2.2.35.Stop kontağı kontrolü.

2.2.36.                Rayların toprak bağlantısının kontrolü.

2.2.37.                    Yatak.arın   aşınma kontrolü.

2.2.38.              Mantar    stoplarm kontrolü.

2.2.39.                  Kapıların    kat ve kabin eşiklerinin temizlenmesi.

2.2.40.         Kapı   makine ve motoru ile kabin üstü aksesuarların temizliği.

2.2.41.            Kabin üstü revizyon anahtarının kontrolü,

2.2.42.                  Kapıların    ses kontrolü,

2.2.43.         Kapı   sıkıştırma, diğer emniy et kontaklarının kontrolü.

2.2.44.              Fotosel   ve detektör fonksiyon kontrolü.

2.2.45.                  Kapılarm her katta açıldığının kontrol edilmesi.

2.2.46.                  Kapıların    kendiliğinden kapanmasının, kilitlenmesinin, tam otomatik çalışmasının kontrolü,

2.2.47.                  Kapılamı kapanma hızlarının kontrolü.

2.2.48.         Kapı   motoru kayış, halat, yatak, kontak ve y ağ durumu kontrolü,

2.2.49.      Dış     kumanda fonksiyon kontrolü.

2.2.50.       Dış    kumanda düğmeleri, ok. gonk, sinyal ve dijital panellerinin kontrolü.

2.2.51.       Kat    ve kabin butonları ve göstergelerinin kontrolü,

2.2.52.              Makine    dairesinin ve asansör parçalarının genel temizliğinin yapılması,

2.2.53.               Elektrik  tesisatı kontrolü.

2.2.54.              Termik    ve mekanik şalterlerin kontrolleri,

2.2.55.          Kuyu  diplerinin kontrolü.

2.2.56.          Kuyu  aydınlatma kontrolü,

2.2.57.          Kuyu  dibinin temizliğinin yapılması,

2.2.58.       Kııy   u aydınlatmasının kontrolü,

2.2.59.          Kuyıı dibi stop şalterlerinin ve regülatör kontaklarının kontrolü.

2.3.  Firma asansör kontrollerini bu şartname ve "Asansör İşletme. Bakım ve Periyodik Kontrol Yönetmeliği “ne uygun şekilde yapacaktır.

2.4.  Firma yedek parça değişimini gerektiren bir durumla karşılaşırsa değişmesi gereken parçaların isim ve adetleri ile değişim gereğinin açıklama bilgilerini içeren servis formu düzenleyerek idareye teslim edecektir. Yedek parçaların başka bir firmadan tedarik edilmesi halinde de yüklenici firma yedek parçaları bakım anlaşması kapsamında (başka bir ücret talep etmeksizin) monte ederek asansörü çalışır hale getirmekle yükümlüdür.

2.5. Asansörlerin parça değişimi gerektirmeyen arızalan en geç 24 saat içerisinde giderilecektir. Parça değişimi gereken arızalan İdare tarafından parçanın firmaya teslimini müteakip 24 saat içinde giderilecektir.

2.6. Asansörlerde meydana gelecek arızalanıl fax, mail veya telefonla Firma yetkilisine (bakım yapan teknik personel) haber verilmesine müteakip 2 saat içerisinde fırına yetkilisi asansöre müdahale edecektir. İdare, firmanın bakımcı teknik personeline resmi ve dini bayram günleri de dahil 7/24 ulaşabilecektir. Firma personelinin İdare tarafından yapılacak arıza ihbarlarına belirtilen sürede, üç kere icap etmemesi halinde İdare sözleşmey i tek taraflı olarak feshedebilir.

2.7. Asansörlerin bakımları; her asansör için ayda bir defa olmak üzere, her ayın biri ile 011 dördü arasında İdarenin teknisyeninin nezaretinde, mesai saatleri içinde yapılacaktır. Bakım formları firma tarafından hazırlanarak refakat eden İdare personeli ile bakımı yapan firma teknisyeni tarafından imzalanacaktır. Formların orijinal nüshası idarede kalacaktır.

2.8. Bakım sırasında asansörde mey dana gelen arızalardan fırına sorumludur.

2.9. Firma bakıma başlamadan önce durak kapılarına "dikkat bakım yapılıyor” yazılı levha asacaktır. 2.1U. Asansörler için gerekli olan periyodik bakım malzemeleri (ray yağı, üstübü, gres, fıttings malzemeler, cıvata, somun, rondela, vida vb. ürünler) yüklenici firmadan temin edilecektir.

2.11.  Firma bakım kapsamında asansörlerin patenlerini 3 avda bir, buton düğmelerini 4 ayda bir, spotlarını 6 ayda bir. kapı fotoselleıini yılda bir değiştirilecektir. Ayrıca arıza olması halinde 3 takım kapı tekeri ve 3 takım kayış kasnak grubunun (kapı için) fırına tarafından değiştirilmesi bakım kapsamındadır. Değiştirilen parçalar monte edilecek asansörlere uygun orijinal parça olacaktır.

2.12.  F    irma bakım sözleşmesini imzaladıktan sonra asansörler kabin ve duraklarına firmanın adres ve

t^İAfnn kümlerini                                  ptılAtİpr /ontctıı*aâfil'tıı*                               £

2.13. Firma mevcut her bir asansör için "asansör kayıt defteri" temin edecek asansöre yapılan her bir müdahale, onarım veya bakımı bu deftere eksiksiz işleyecektir. Defter kayıtları eksiksiz, okunaklı ve özenli olarak tutulacaktır.

2.14.Bıı işte alt yüklenici kullanılmayacaktır.

2.15. Çalıştırılacak fırına elemanlarının can güvenliği gerek iş mahallinde gerekse ulaşım esnasında firmaya aittir. Firma, bünyesinde çalıştırdığı personelin sosyal güvenlik sigortalarını yaptırmak zorundadır. Firma iş mahallinde iş güvenliği tedbirlerini almakla yükümlüdür. Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vııkıı bulabilecek tüm kazalardan fırına sorumludur.

2.16.Asansörlerde meydana gelen herhangi bir arıza veya diğer nedenlerden dolay ı personel, hasta veya hasta yakınlarının kaza geçirmesi, yaralanması vb. mağduriyetlerinin oluşması durumunda sorumlu fırına olacaktır.

2.17. İdare tarafından talep edilmesi halinde firma tarafından asansörlerin kullanımı, bakımı, onanını, acil durumlarda kurtarma konularında eğitim verilecektir.

2.18.  Bu şartname kapsamındaki periyodik ve düzeltme bakımlarının yapılması için gerekli tüm nakliye ve kargo masrafları firmanın somutluğundadır.

2.19.  F    irıııa tarafından sökülen parça ve malzemeler İdarese teslim edilecektir.

2.21. Firma; asansör kurulumu, bakım ve onarıınmda tecrübeye sahip olacaktır. Referans listesini teklifi ile birlikte sunacaktır.

2.22. Firmanın TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi olacaktır. Firmanın en az bir servis teknik sorumlusu, en az iki teknik bakım personeli olacaktır. Servis teknik sorumlusunun, makiııa veya elektrik veya elektrik-eleklroııik veya mekatronik alanlarında mühendislik/teknoloji fakültelerinin birinden mezun olması gerekir.

3.                          MUAYENE ŞARTLARI

3.1.                Yapılan    bakım işlemlerinin bu şartnameye uygun olması halinde kabulü yapılacaktır.

3.2.                   Firmanın   montaj işçiliği göz muayenesine tabi tutulacaktır. Göz muayenesi sonucunda, takılan hiçbir parçada kırık, çatlak, kaçıklık, sallanma vb. uygunsuzluk olamay acaktır.

EK-1: İdarenin; Merkez, Korucuk. Scrdivan Ek Bina ve Doğumevi Kampüsierindeki Asansörlerin Listesi (1 Sayfa)