''2015 Sodes “anadolu Gençlik Derneği Muş Şubesi'' Gezi

 ANADOLU GENÇLİK DERNEĞİ MUŞ ŞUBESİ

 KARADENİZ BÖLGESİ (TRABZON – RİZE) GEZİSİ HİZMET ALIMI

İDARİ ŞARTNAME

''2015 SODES “ANADOLU GENÇLİK DERNEĞİ MUŞ ŞUBESİ'' Gezi Hizmet Alım işi SODES 2013 Uygulama Usul ve Esasları Madde 13/9 ( Ek-IV Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları İle Sivil Toplum Kuruluşlarının Takip Edeceği Satın alma Süreci )’ne göre ihale edilecektir.

1.İdarenin

a) Adı: :Anadolu Gençlik Derneği Muş Şubesi

b) Adresi: Minare Mah. Belediye Cad. Belediye Hizmet Binası Üstü.

c) Telefon-Faks numarası : (0542) 823 29 02

d) Elektronik Posta Adresi (nurullahboz@hotmail.com) :

2.İhale Konusu Mal/Hizmet/yapım işinin

a)Niteliği, türü ve Miktarı: Karadeniz (Trabzon – Rize) gezisi alımı.

b)İhalenin Yapılacağı Yer: Belediye Cad. Belediye Hizmet Binası Üstü. Selahaddin-i Eyyübi Öğrenci Yurdu Muş / Merkez

c)İşin Başlama Tarihi: Sözleşmenin yapıldığı tarihte başlayacaktır.

d)İşin süresi: Sözleşmenin yapıldığını tarihinden itibaren 15 ( On beş ) gün.

3.İhalenin

a)Yapılacağı yer: Anadolu Gençlik Derneği Muş Şubesi Muş / Merkez

b)Tarihi-Saati: 30.08.2016 Salı günü Saat 20:30

4. Şekli ve içeriği belirlenen Ek–1 deki teklif mektubu,

5. Teknik Şartname Ek–2(var) dernekten temin edilecektir.

6. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat ve kalite esasına göre belirlenecektir.

7. Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir.

8. İnternet ilanında yer alan bu işle ilgili detaylar ve gerekli evraklar idarenin adresinde ücretsiz temin edilebilir.

9. Teklifler, yukarda belirtilen tarih ve saate kadar Belediye Cad. Belediye Hizmet Binası Üstü. Selahaddin-i Eyyübi Öğrenci Yurdu Muş / Merkez adresine elden teslim edilecektir.

10- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, Sözleşme imzalandıktan sonra  (2) Ay

11-Teklif sonucu dernek tarafından açıklanacaktır.

12.İdare firmalarla pazarlık yapmada serbesttir.

13. İhale Muş Valiliği SODES Proje Koordinasyon Ofisi tarafından onaylandıktan sonra geçerlilik kazanacaktır.

ANADOLU GENÇLİK DERNEĞİ MUŞ ŞUBESİNİN

KARADENİZ (TRABZON – RİZE) GEZİSİ HİZMET ALIMI

TEKNİK ŞARTNAMESİ

MADDE: 1

İŞİN KONUSU

Bu şartname Anadolu Gençlik Derneği Muş Şubesi’nin Sosyal Destek Programı (SODES) kapsamında uyguladığı proje çerçevesinde Karadeniz (Trabzon – Rize )ve Civar iller illerine yapılacak gezi için araç, konaklama ve iaşe gideri alım işini kapsamaktadır. Teklif kapsamında alınacak ve kullanılacak malzeme ve hizmetler, bu şartnameye uygun niteliklerde olacaktır.           

MADDE: 2

TANIMLAR

Malzemeler:  Şartname konusu olan Gezi (Araç, Konaklama ve İaşe giderleri)

Yüklenici: Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan firma.

İdare: Anadolu Gençlik Derneği Muş Şubesi

İstekli: Mal veya hizmet alımları ihalesine teklif veren tedarikçi, hizmet sunucusu.

MADDE: 3

TESLİM YERİ

  Anadolu Gençlik Derneği Muş Şubesi

TEKNİK ÖZELLİKLER

MADDE 5- Ulaşımda, temin edilecek araçlarla ve şoförlerle ilgili hükümler

5.1 Ulaşımda kullanılacak araçlar en az 50 kişilik olacak ve araç alım tarihi itibariyle 5 (beş) yaşından büyük olmayacaktır.

5.2 Otobüste görevlendirilecek sürücüler ve taşıyacakları yolcular “Karayolu Yolcu Taşımacılığı Zorunlu Koltuk Ferdi Kaza Sigortası” yaptırılmak zorundadır. Araçlar D2 belgeli olacaktır.

5.3 Çalışma şartları göz önünde bulundurularak araç sürücüleri en az beş yıl tecrübeli, belgeli (Ehliyetli- aracı sürmeye eşdeğer ehliyetli) olmalıdır.

            5.4 Aracın Motorlu Taşıtlar Vergisi, muayene, trafik cezası, Trafik Sigortası, tam Kasko, koltuk sigortaları ve gezi katılımcılarının 6 günlük ferdi sigortalarının v.b. tüm yasal yükümlülükleri yüklenici tarafından yerine getirilmiş olacaktır. Yüklenici yasal mevzuat gereği yerine getirmekle yükümlü olduğu hususlarda kendi kusuru ile yapmadığı eksiklikler için maruz kalacağı her türlü cezai yaptırımı ödemekle yükümlüdür.

5.5 Araçta Karayolları Trafik Kanunun öngördüğü tüm malzemeler (takoz, zincir, çekme halatı, sağlık seti, stepne, yangın söndürme cihazı, reflektör v.b.) bulundurulacaktır.

5.6 Araçların ulaşım esnasında herhangi bir nedenle arızalanması (lastik patlaması, fren - motor sistemi arızalanması vs.) durumunda arızanın giderilmesi ile ilgili tüm giderler (çekici, tamir, bakım ücretleri, vs.) yüklenici tarafından karşılanacaktır.

5.7 Araçların yakıt gideri, köprü geçişi, otoyol geçişi, otopark ücreti, şoför (maaş, sigorta, yemek, vb.)  gibi tüm giderleri yüklenici firma tarafından karşılanacak olup yüklenici araçları Derneğin kullanımı için teslim ettiğinde tüm sistemleri (ABS, ESR, klima, anons, vb.) sağlam ve çalışır durumda olacaktır;

5.8 Yaralanmalı ya da ölümlü kazalarda yaralıların kaza yerinden alınmasından başlayarak tedavi süreci sonlanana kadar gerekli tüm iş ve işlemler yüklenici firma tarafından yapılacak olup bu iş ve işlemler ile ilgili tüm giderler yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. Ölümlü kazalarda da ölen katılımcının kaza mahallinden alınıp defin işlemi yapılıncaya kadar gerekli tüm iş ve işlemler yüklenici firma tarafından yapılacak olup bu iş ve işlemler ile ilgili tüm giderler yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. Her iki durumda (yaralanmalı ya da ölümlü kaza) Dernek aleyhine katılımcıların dava açması durumunda muhatap yüklenici firma olacak ve Derneğin maddi ya da manevi zarara uğraması durumunda yüklenici bu zararları derhal tazmin edecektir.

5.9 Gezi için belirlenecek araçların plakaları, şoförlerin isimleri, cep telefon numaraları yazılı olacak şekilde Derneğe bildirilecek ve gezi yapılan ilde tarihi ve turistik yerlere geziler yapılacak olup bu mesafe 2.000 km arasında olacaktır.

5.10 Ulaşımda kullanılacak aracın önüne 50 x 100 cm boyutunda Kalkınma Bakanlığı logosu, Muş Valiliği logosu, SODES logosu ve “BEN VARIM DİYEN GENÇ” Projesi yazılı bez pankart asılacaktır.

MADDE 6- Konaklama ile ilgili hükümler

6.1 Katılımcıların tamamının 4 yıldızlı tek otelde konaklaması tercih sebebidir. Yüklenici, şehirde tüm katılımcıların tek otelde konaklamasına imkân verecek şekilde yeteri kadar yatak sayısı bulunmaması ihtimaline karşın en fazla 2 farklı otelde konaklama hizmetini yerine getirmek durumundadır.

6.2 Konaklama hizmeti il merkezleri ya da il merkezlerine en fazla 20 km uzaklıktaki en az 4 (Dört) yıldızlı otelde yapılacaktır.

6.3 Oteller, iki veya üç yataklı odalarda tam pansiyon olarak sabah, öğle ve akşam dahil konseptte olmalıdır.

6.4 Otel odalarında kişi başı 0,5 lt su, çay. Kahve, TV, telefon, klima, sürekli sıcak su, sabun/şampuan, havlu vb. bulundurulacaktır.

6.5 Otelde hamam, sauna, spor merkezi aktiviteler bedava olacak şekilde verilmeli.

MADDE 7- Katılımcıların alınacağı ve bırakılacağı merkez ve tarihleri

            Anadolu Gençlik Derneği Muş Şubesinin istediği tarih ve saatte arabaların hazır vaziyette olacaktır.

MADDE 8- Görevli Refakatçiler, Kontrol Teşkilatı ve Turizm Rehberi         

            Yolculuk sırasında disiplini sağlamak ve verilen hizmetin şartname hükümlerine uygun yapılıp yapılmadığını kontrol ve bilahare derneğe rapor etmek amacıyla; gezide 5 refakatçi görevlendirilecektir. Dernek kafile için bir sorumlu tespit ederek yükleniciye bildirecektir. Gezi sırasında şartname hususlarının uygunluğu ve gerekli irtibat sorumlu kişi tarafından sağlanacaktır. Yüklenici gezi yapılacak iller ile ilgili tecrübeli en az 1 rehber görevlendirecektir

MADDE 9- Diğer Hususlar

9.1 Gezi esnasında her aşamada WC ihtiyaç giderleri firma tarafından karşılanacaktır.

9.2 Otobüslerde bulunacak olan TV, VIDEO aygıtları, ses ve mikrofon sistemleri çalışır vaziyette olacaktır.

9.3 Otobüste 2 (iki) şoför ve 1 (bir) yardımcı eleman/servis personeli bulundurulacak, yolculuk esnasında araç, sürücü, muavinler/servis elemanları 2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanunu, Trafik Yönetmeliği ile bunlara bağlı olarak çıkarılan genelge hükümlerine bağlı olarak hareket edeceklerdir.

9.4 İş bu Teknik Şartnamede temini talep edilen işlere ait yüklenici firmaya teklif mektubunda o iş kalemine ait vermiş olduğu fiyat dışında herhangi bir ad altında (montaj, nakliye, kargo, hamaliye, montaj ekipmanı, söküm ve kaldırım ücreti, tasarım ücreti, şoför, köprü geçişi, otoyol geçişi, yakıt, park ücreti vs…) ödeme yapılmayacaktır.

MADDE 10- Bu şartnamede belirtilemeyen ve gezi esnasında doğabilecek olağanüstü hallerde sorunların çözümü Derneğin bilgisi dâhilinde gerçekleştirilecektir.

MADDE 11- Her türlü vergi yükleniciye ait olacaktır.

MADDE 12- Tekliften sonra gelecek zamlar için ayrıca fiyat farkı ödenmeyecektir.

MADDE 13-  KDV hariç olarak fiyat verilecektir.

MADDE 14- Hizmet tutarı, hizmetin tamamlanmasını müteakip 7 gün içerisinde yüklenicinin bildireceği banka hesabına havale edilecektir.

MADDE 15-KURSİYER İAŞELERİ: Güzergâhlar boyunca

             15.1 Her öğün için (İsteğe bağlı olarak) Izgara, Sulu yemek, pilav, çorba, salata, tatlı ve içecek olacaktır.

            15.2 İdarecinin tercihi olacak.

            15.3 Yemek giderleri yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

            15.4 Her bir öğün için 50 kişi olacaktır. 

 MADDE:16-GENEL HÜKÜMLER

Teknik şartnamede belirtilen hususlar, teknik dokümanlar ile doğrulanacaktır.             Teklif ile dokümanlar arasında uyuşmazlık var ise, teknik dokümanlardaki bilgiler esas alınacaktır. Teknik doküman (İngilizce ya da başka dilden Türkçeye çeviri)         sağlanmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

      MADDE:17

ŞARTNAME VE EKLERİ

1-İş bu teknik şartname 17 ( On Yedi ) maddeden ibarettir.