2020/334471 - 2 Kısımlı Bilgi Sistem Malzemesi

4.1. Alıma katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.2. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.4. Vekaleten alıma katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş alıma katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi.

4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen iletişim bilgileri formu.

4.1.6. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, İş Ortaklığı Beyannamesi.

4.1.7. Alıma iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde,

4.1.7.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça idare Şartname 7.1’de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.

4.1.7.2. İstekli, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir. İş ortaklığında, ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın bu yeterlik kriteri sağlanabilir.

4.1.8. Alım konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.9. Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajından yararlanmak isteyenlerce sunulacak yerli malı belgesi.

4.1.10. Sunulan yerli malı belgesi ya da belgeleri isteklinin adına soyadına veya Ticari Ünvanına düzenlenmemişse, yerli malı belgesinin/ belgelerinin sahibi/sahipleri tarafından istekli adına düzenlenmiş yerli malı belgesini/belgelerini kullanmaya yetkili olduğunu gösterir belge/belgeler ile belge/belgeleri imzalayan kişi/kişilerin yerli malı belgesi/belgelerinin sahibini/sahiplerini temsil etmeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi/beyannameleri veya imza sirküsü/sirküleri.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1. İsteklinin teklif ettiği bedelin % 10'undan az olmamak üzere bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösteren idari şartname EK-12’deki örneğe uygun banka referans mektubu sunması zorunludur. Banka referans mektubunun ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur.

Yukarıdaki kriter, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir.

İş ortaklığında, ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın bu yeterlik kriteri sağlanabilir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İsteklinin ilk ilan tarihinden geriye doğru son 5 (beş) yıl içinde kesin kabul işlemleri tamamlanan mal alımlarıyla ilgili yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilen alım konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak deneyimini gösteren belge veya teknolojik ürün deneyim belgesi sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 10'dan az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması gerekir.

4.3.1. İsteklilerin İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması halinde;

4.3.1.1. İstekli imalatçı ise; ilk ilan veya alım tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, malzemenin imalatçısı olduğunu belgeleyen ve İsteklinin yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş, örneği EK-13’de yer alan İmalatçılık Belgesini verecektir.

4.3.1.2. İstekli Yetkili satıcı ise; İmalatçı firmadan alacakları, malın kendi imalatları olduğunu ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu belirleyen, İmalatçı firmanın yetkili satıcısı olduğunu gösteren, örneği EK-14’de yer alan Yetkili Satıcılık Belgesini teklifine ekleyecektir.

4.3.1.3. İsteklinin Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumunda; İmalatçı belgesi veya yetkili satıcılık belgesinin yanı sıra, İsteklinin hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan Serbest Bölge Faaliyet Belgesini ilgili makamlardan onaylı olarak teklifine ekleyecektir.

7.5.1. İsteklilerin İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması halinde;

7.5.1.2. İstekli Yetkili satıcı ise; İmalatçı firmadan alacakları, malın kendi imalatları olduğunu ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu belirleyen, İmalatçı firmanın yetkili satıcısı olduklarını gösteren, İmalatçı firmanın yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş, örneği
EK-G’de yer alan Yetkili Satıcılık Belgesini teklifine ekleyecektir.

7.5.1.3. İsteklinin Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumunda; İmalatçı belgesi veya yetkili satıcılık belgesinin yanı sıra, İsteklinin hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan Serbest Bölge Faaliyet Belgesini ilgili makamlardan onaylı olarak teklifine ekleyecektir.

7.5.2. Alıma üretici, üretici adına yetkili satıcı, malzemelerin uluslar arası standartlarda tanımlandığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini veya satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayan istekliler katılabilir. 7.5.1.1 ve 7.5.1.2’de yer alan örneğe uygun belgeyi sunamayan imalatçı ve yetkili satıcılar ile diğer istekliler teklifi ile birlikte EK-F’deki örneğe uygun olarak malzemelerin gerekli garantisini sağladığına dair Garanti Taahhütnamesini verecektir.

4.3.1.4. Yetkili satıcılık belgesi verilmesi durumunda yetki veren firmaya ait imza sirküsü/sirküleri sunulacaktır.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. Bu alıma, sadece yeterlik kriterlerini taşıyan yerli isteklilere açıktır.

6. Bu alım, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli tüm isteklilere açıktır. Yerli malı teklif eden istekliye alımın tamamında % 15 (yüzdeonbeş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. Alıma katılan gerçek kişilerin yerli istekli oldukları, teklif mektubunda yer alan Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasından anlaşılır. Tüzel kişilerin yerli istekli oldukları ise teklifleri kapsamında sunulan belgeler üzerinden değerlendirilir. Yerli malı teklif eden isteklilerin fiyat avantajından yararlanabilmesi için teklif ettiği mala/mallara ilişkin yerli malı belgesini/belgelerini sunması zorunludur.

7. Alım dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. Alım dokümanı https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ internet adresi üzerinden incelenebilir, Aksaz Deniz Üs K.lığı İhale Komisyonu Başkanlığı – Sarıana Mahallesi Otogar Karşısı Marmaris –MUĞLA  adresinden görülebilir ve bedelsiz olarak alınabilir.

7.2. Alıma teklif verecek olan isteklilerin alım dokümanını teslim almaları zorunludur.

7.3. Alım dokümanını teslim almaya gelen kişi yetkili olduğuna dair aşağıdaki belgeleri idareye sunarak dokümanı teslim alacaktır.

7.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

7.3.2. Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

7.3.3. Vekaleten doküman alınması halinde, yetkilendirildiğine dair noter onaylı vekaletnamesi ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesini ve vekalet veren kişinin noter onaylı imza beyannamesi.

8. Teklifler, alım tarih ve saatine kadar Aksaz Deniz Üs K.lığı İhale Komisyonu Başkanlığı – Sarıana Mahallesi Otogar Karşısı Marmaris –MUĞLA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir  kısmın iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan kısımlar bazında toplam bedel üzerinden vereceklerdir. Alım sonucu, alım üzerine bırakılan istekliyle her bir kısmın iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan kısımlar bazında toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. 2 Kısım için ayrı ayrı sözleşme düzenlenecektir.

10. Bu alımda, kısımlar bazında teklif verilecek alternatif teklif verilmeyecektir.

10.1. Bu alımdaki kısım sayısı 2 (iki) dir. Alım konusu hizmet alımına ilişkin EK-1 alım ihtiyaç raporunda belirtilen 2 (iki) kısım hizmetin tamamına teklif verilebileceği gibi yine aynı raporda belirtilen 2 (iki) kısım hizmetin her biri ayrı bir kısım olarak değerlendirilerek kısımlara ayrı ayrı da teklif verilebilecektir. Kısımlar için ayrı ayrı geçici teminat yatırılabileceği gibi 2 (iki) kısım hizmetin tamamı içinde geçici teminat yatırılabilecektir

10.2. İsteklilerce verilecek teklif mektuplarında tekliflerin; alım konusu alımın tamamını mı yoksa bir kısmını mı kapsadığı açıkça belirtilecektir.

10.3. Alımda, birden fazla kısmın aynı istekliye bırakılması durumunda dahi her bir kısım için ayrı ayrı teklif birim fiyat sözleşmesi düzenlenecektir. Kesin Teminat, her bir kısım için ayrı ayrı yatırılacaktır.

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, alım tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.

13. Konsorsiyum olarak alıma teklif verilemez.

14. Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi: Alımda esas alınacak para birimi Türk Lirası (TL) cinsinden olacaktır.

15. Bu alım için fiyat farkı verilmeyecektir.

16. Malzemeler uluslararası kabul gören parça numarasına göre yapılacaktır.

16. Malzeme genel ve teknik isteklere göre satın alınacaktır. Genel ve Teknik istekler, idari şartname EK-K’sindedir.

17. Bu alımda KDV ödenmeyecektir.

18. Bahse konu malzeme/malzemeler, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun istisnalar 3.b. maddesi uyarınca düzenlenen 17 Eylül 2019 tarihli ve 1548 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı 12. maddesi gereği pazarlık usulü ile satın alınacaktır.

19. Diğer hususlar:

Alım, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.