2025/20561 - 18 Kalem Rulman Ve Baga Alımı

4- İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a) İsteklinin mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak faaliyette bulunduğunu gösterir belge.

b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, İdari Şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

c) İdari Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

ç) İdari Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

d) İdari şartnamede belirtilen yeterlik belgeleri,

e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

f) İsteklinin ortak girişim olması halinde, İdari Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,

ğ) Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak isteyenlerce sunulacak yerli malı belgesi,

h) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicili müdürlükleri veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartların korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

ı) Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 195 inci maddesinin ikinci fıkrası gereğince pay çoğunluğuna dayanarak kurulan şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde bu hukuki ilişkiyi ve bu ilişkinin süresini tevsik eden belge,

4.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

4.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1 maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır. Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde, bu belgeyi kullanan ortağın 4.1 inci maddenin (ı) bendindeki belgeyi de sunması zorunludur.

4.3. İhaleye katılacak isteklilerden, ekonomik ve malî yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliklerinin belirlenmesine ilişkin olarak aşağıda belirtilen bilgi ve belgeler istenebilir.

a) Ekonomik ve malî yeterliğin belirlenmesi için;

Bu madde boş bırakılmıştır.

b) Mesleki ve teknik yeterliğin belirlenmesi için;

1) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler ile imalatçısına ait mesleki ve teknik yeterliliğe ilişkin yukarıda sayılan (iş deneyim belgesi hariç) belgeleri verecektir.

2) İstekli tarafından yapılan işletme testi onay belgesi teklif ile birlikte verilecektir. İşletme Testi detaylı olarak TŞ.230.059 no.lu şartname 2.2.4 maddesinde açıklanmıştır.

c) Teknik şartnamede belirtilen belgeler ve/veya yeterlik kriterleri;

1) İstekliler Teknik Şartnamede teklifle birlikte verilmesi istenen belgeleri teklifle verecektir.

2) Eğer rulmanlar yük vagonlarının aks kutularında kullanılacaksa;

TSI Sertifikalı yük vagonlarının aks kutularında kullanılacak rulmanlar;

Teklif konusu rulmanlar EN 12080 gerekliliklerine uygun olacaktır. Ayrıca söz konusu rulmanların EN 12082 madde 7'e göre performans testleri başarılı bir şekilde tamamlanmış olacaktır. İstekliler, teklif edecekleri rulmanların teknik resimlerini teklifleriyle birlikte vereceklerdir. İstekliler, teklif edecekleri rulmanların EN 12080 standardı kapsamındaki gerekliliklere uygunluğunu kanıtlamak üzere Demiryolu Sisteminin Avrupa Birliğinde Karşılıklı İşletimi ile ilgili TSI WAG 321/2013 Regülasyonuna ve bu Regülasyona ilave olarak yayınlanan güncel düzenlemelere göre (1236/2013, 2015/924, 2019/776, 2020/387, 2023/1694) NANDO veri tabanına kayıtlı yetkili belgelendirme kuruluşları (NoBo=Notified Body) tarafından verilen rulmanlara ait güncel EC Tip Doğrulama Belgesini ve güncel Kalite Yönetim Sistemi Belgesini teklifleriyle birlikte vereceklerdir.

Ayrıca istekliler, teklif ettikleri rulmanların TSI Uygunluk Deklarasyonunu ve teklif konusu rulmanların BA182 tip veya daha büyük dingil yüküne sahip bir buatagres ile EN 12082'ye göre yapılmış performans testin başarılı bir şekilde tamamlandığına dair deklarasyonunu teklifleriyle birlikte vereceklerdir. İstekliler, BA182 tip veya daha büyük dingil yüküne sahip bir buatagres ile EN 12082'ye göre Akredite bir laboratuvarda ya da NoBo nezaretinde yapılmış performans testi raporunu veya belgesini ilk ürün teslimiyle birlikte verecektir.

3) TSI Sertifikalı olmayan yük vagonlarının aks kutularında kullanılacak rulmanlar için;

Teklif konusu rulmanlar EN 12080 gerekliliklerine uygun olacaktır. Bu kapsamda istekliler, teklif ettikleri rulmanların EN 12080 gerekliliklerine uygun olduğuna dair Uygunluk Deklarasyonunu teklifleriyle birlikte vereceklerdir.

İstekliler, teklif edecekleri rulmanların teknik resimlerini teklifleriyle birlikte vereceklerdir.

4) Eğer rulmanlar diğer demiryolu araçlarında kullanılacaksa;

Talep listesinde yer alan rulmanlar, araçların/aksamların orijinal imalatçılarının kullandıkları markalar (FAG, SKF, TIMKEN) ile belirtilmiştir. Teklif edilecek rulmanlar orijinal markalar veya dengi olacak, rulmanların markaları, menşeleri, (F AG Almanya, SKF İsveç) numaralar ve sembolleri teklifte belirtilecektir. Dengi rulman teklif edildiği takdirde, bu rulmanların talep edilen rulmanlar ile aynen uygun olduğuna dair ölçü, tolerans, teknik özellikler bakımından karşılaştırmalı tabloları teklife eklenecektir. Ayrıca ölçü, tolerans, teknik özellikler, yerine montaj ve çalışma fonksiyonu bakımından aynen uygun olduğuna dair rulman imalatçısından alınacak belge teklif ile birlikte verilecektir. 

5) Rulmanlar sipariş listesinde tasnif numarası, tip numarası ve kullanıldıkları yerler ile belirtilmiştir. Kullanım yerlerine göre daha spesifik rulman teklif edildiği takdirde, teklif edilen rulman numarasına ait ön ve son eklerin açıklamaları ve tamamlayıcı bilgileri ile talep edilen rulmanlara, ölçü ve tolerans, yerine montaj ve çalışma fonksiyonu bakımından aynen uygun olduğuna dair rulman imalatçısından alınacak belge teklif ile birlikte verilecektir. Bu madde Elektrik Makinaları Fabrikasının talepleri için geçerli değildir.

6) Lokomotif ve Elektrik Makinaları Fabrikasının taleplerinde, İstekli tarafından yapılan işletme testi onay belgesi, teklif ile birlikte verilecektir.

7) Lokomotif ve Elektrik Makinaları Fabrikasının talep ettiği rulmanlar için İşletme testi:

Orijinal imalatçının dengi/ muadili olarak ilk defa teklif edilecek rulmanlar önceden işletme testlerine tabi tutulmuş olacaktır. İlk defa teklif edilen rulmanlar için istekli, TCDDT / TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğünden işletme testi onayı alınacaktır. İstekli bu onay yazısını ihale aşamasında teklif ekinde komisyona sunacaktır. İşletme testinde yapılacağı araç/aksamda çevreye verebileceği olumsuzluklar dikkate alınarak belirlenecek teminat karşılığında, yeterli miktarda numune TCDDT'ye teslim edilecek ve taahhütname imzalanacaktır. Teslim edilen rulmanlar, kurulan bir komisyon tarafından orijinal malzemeye göre teknik özellikleri bakımından mukayeseli incelemeye tabi tutulacak, herhangi bir olumsuzlukla karşılaşılmadığı takdirde TCDDT tarafından istenilen süre içerisinde (3-6 ay) araç/aksam üzerinde işletme testine tabi tutularak kullanım yerine uygunluk ve çalışma fonksiyonu bakımından takibe alınacaktır. Test sonucunda söz konusu rulmanlar demonte edilerek montaj öncesine göre fiziksel kontrolleri yapılacaktır. İşletme testi masraflarının tamamı istekli firmaya aittir. Rulmanların işletme testlerinde başarısız olması durumunda, istekli herhangi bir hak talebinde bulunmayacaktır. 

5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6- İhaleye yerli ve yabancı tüm istekliler katılabilecektir.

7- İhale dokümanının görülmesi:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200,00-TRY (Türk Lirası) karşılığı TÜRASAŞ Genel Müdürlüğü İhale Hazırlama ve Komisyon Şube Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.

7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8- Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar TÜRASAŞ Genel Müdürlüğü İhale Hazırlama ve Komisyon Şube Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9- İstekliler tekliflerini, mal kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. İhale konusu işe ilişkin kısmi teklif verilebilir. Kısmi teklif verilmesi halinde teklif verilecek kalemlerdeki miktarın tamamı için teklif verilecektir.

10-İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11-Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90(Doksan) takvim günüdür.

12- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13- Teslim Yeri:

-Yerli istekliler için: TÜRASAŞ Eskişehir Bölge Müdürlüğü olarak teslim edilecektir.

-Yabancı istekliler için: (Incoterms 2020’ye göre) CIP/TÜRASAŞ Eskişehir Bölge Müdürlüğü/Eskişehir/TÜRKİYE olarak teslim edilecek, gümrükleme işlemleri İdare tarafından yapılarak malzeme teslim alınacak, ancak malzemenin muayene ve kabulü tamamlanıncaya kadar yüklenicinin sorumluluğu devam edecektir. Malzemelerin konteyner haricinde taşıması yapılması durumunda malzemeler güverte altı olarak taşınacaktır. Malzemelerin sevkiyatlarında nakliyeci veya acentesi tarafından ordino veya herhangi başka bir bedel talep edilmeyecektir. Ordino herhangi bir bedel talep edilmeden ve alınmadan TÜRASAŞ Genel Müdürlüğü veya TÜRASAŞ Eskişehir Bölge Müdürlüğüne veya yasal temsilcilerine verilecektir. Malzemelerin taşındığı araç/konteyner/ekipman v.b. için depozito talep edilmeyecektir. Araç/konteyner/ekipman v.b. için freetime en az 21 gün olacaktır. Yüklenici tarafından yukarıda belirtilen hususlar garanti edilmiş sayılacak olup aksine bir durum oluşursa idarenin yaptığı masraflar yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilecek veya ödemelerden karşılanmaması halinde yükleniciden ayrıca tahsil edilecektir.

14- Bu ihale ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 Sayılı Kanunlara tabi değildir.