2025/2346470 - 15.000 Adet Teleskobik Cop Alımı

4.1. Bu alım 4734 sayılı Kanunun 3’üncü maddesinin (b) bendine istinaden çıkarılan 14/02/2019 tarihli ve 758 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile belirlenen usul ve esasların 13’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (a) bendine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye katılma şartları,  istenilen belgeler ve yeterlilik kriterleri ile ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır.

4.1.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.:

4.1.1.1. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler; Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile, ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP'tan alınır. Yabancı aday/istekliler tarafından ise, Mal Alımları Uygulama Yönetmeliğinin 36’ncı maddesi kapsamında ilgili ülke mevzuatı da dikkate alınarak gerekli belgeler ile Standart Form (Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere)’u sunacaktır. (İsteklinin Tek ortaklı olmayan Anonim Şirketi olması halinde Pay Defteri ile birlikte sunulacaktır)

4.1.2. Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

4.1.3. Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun elektronik geçici teminat mektubu veya elektronik geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

4.1.4. Bu Şartnamenin ekinde yer alan 758 sayılı Cumhurbaşkanı Kararının 9’uncu maddesinde belirtilen durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.5. İstekliler ihale teklif dosyası içerisinde, bu şartnamenin ekinde yer alan idare ve Mal/Hizmet alımına ait hiçbir bilgi ve belgeyi ifşa etmeyeceğine ilişkin yazılı tedarik taahhütnamesi,

4.1.6. Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

4.1.8. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

4.1.8.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1. maddesinde/ alt maddelerinde (bentlerinde) yer alan belgelere ilişkin bilgilerin ayrı ayrı beyan edilmesi zorunludur.

4.1.9.Bu ihalede %15 Yerli malı fiyat avantajı uygulanacak olup, Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak isteyenlerce sunulacak yerli malı belgesi,

4.1.10. Teklif tarihinden geriye doğru üç iş günü içinde alınmış vergi borcu olmadığına ilişkin doğrulanabilir bir belgenin yüklenmesi:

4.1.10.1. İhale komisyonu tarafından tekliflerin açılması aşamasında Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden yapılan vergi borcu sorgulaması neticesinde borcu çıkan isteklilerden vergi borcu bulunmadığını gösterir teklif tarihinden geriye doğru üç iş günü içinde alınmış vergi borcu olmadığına ilişkin doğrulanabilir bir belge yüklememiş veya bu belge dışında bir belge yüklemiş isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacak ve geçici teminatları gelir kaydedilecek,

4.1.10.2. İhale komisyonu tarafından yapılan Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden yapılan  sorgulama neticesinde borcu çıkan isteklilerden teklif tarihinden geriye doğru üç iş günü içinde alınmış vergi borcu olmadığına ilişkin doğrulanabilir bir belge yüklemiş isteklilere, EKAP üzerinden bildirim yapılarak iki iş gününden az olmamak üzere makul süre verilmesi, bu süre içinde vergi borcu olmadığına ilişkin doğrulanabilir bir belgeyi idareye sunan isteklilerin tekliflerinin geçerli kabul edilerek ihale işlemlerine devam edilecek, verilen sürede bu bilgi eksikliğini gidermeyen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılacak ve geçici teminatları gelir kaydedilecektir.

5.İhalenin yabancı isteklilere açıklığı ve yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı uygulanması:

5.1. İhale, ihale dokümanda belirtilen şartları taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

5.2. Yerli malı teklif eden yüklenici lehine %15 (Yüzde on beş) fiyat avantajı uygulanacaktır.

6. İhale dokümanının görülmesi ve indirilmesi ile EKAP’a kayıt zorunluluğu

6.1. İhale dokümanı EKAP’ta görülebilir. İhaleye teklif verilebilmesi için EKAP hesabına giriş yapılarak dokümanın indirilmesi zorunludur.

6.2. İhale dokümanının görülüp indirilebileceği internet sitesi: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

6.3. Ortak girişimlerde ortaklardan herhangi birinin dokümanı indirmiş olması yeterlidir.

6.4. İhale dokümanı indirecek gerçek veya tüzel kişilerin, ortak girişimlerde ise ortakların tamamının EKAP’a kayıtlı olması zorunludur.

7. Tekliflerin sunulma şekli :

7.1. E-teklifler istekliler tarafından EKAP üzerinden, yalnızca teklif mektubu ve ekleri doldurularak hazırlandıktan sonra e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar gönderilir. Ortak girişimlerde e-teklifin ortakların tamamı tarafından e-imza ile imzalanması zorunludur. Teklife ilişkin e-anahtar, e-teklif ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilir.

7.2. İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve fiyat dışı unsurlar, teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalar standart formunda ise açıklama istenen teknik özellikler için ayrı satırlar açılmış olup, istekliye ait hangi belgeler esas alınarak ihaleye katılım sağlanmış ise o belgelere ilişkin tarih, sayı, yevmiye numarası gibi bilgiler ile istenen kriterlere ve açıklamalara ilişkin belgelerde yer alan gerekli bilgiler eksiksiz olarak açık ve anlaşılır bir şekilde belirtilmek suretiyle ekli standart formalara uygun şekilde doldurulacaktır. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu şartnamede istenilen belgelere veya isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş olan dengi belgelere ilişkin bilgilerin beyan edilmesi gerekir.

7.3. Teklif mektubu eklerinin, ortak girişimlerin katıldığı ihalelerde her bir ortak tarafından ayrı ayrı doldurulması gerekmektedir.

7.4. İdarece talep edilmesi durumunda istekliler tarafından, e-teklifleri kapsamında beyan edilen bilgi ve belgelerden, EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak teyit edilemeyenler ekleri ile birlikte, belgelerin sunuluş şekline uygun olarak süresi içerisinde sunulmak zorundadır.

8. Yeni Fiyat Teklifi Alınması :

8.1. İdare, İstekliler tarafından verilen fiyatlarda rekabet yaratabilmek için yeni fiyat teklifi isteyebilir. Yeni fiyat teklifi istemesi için mevcut tekliflerin değerlendirilmesinin tamamlanması şart değildir. İstekliler, EKAP üzerinden YENİ FİYAT TEKLİFİ DAVET TEBLİGATI kullanılarak eksiltmeye davet edilirler. Davette belirtilen kurallara göre eksiltme gerçekleştirilir.  Davet edilmeyecek isteklilere ise davet edilmeme gerekçeleri eksiltme başlamadan önce bildirilir. Davet edilecek isteklilere ise Yeni Fiyat teklifinin, yapılacağı tarih/saat belirtilerek EKAP üzerinden YENİ FİYAT TEKLİFİ DAVET TEBLİGATI gönderilir. Eksiltme gerekli durumlarda ertelenebilir.

8.2.İhale Komisyonu Yeni Fiyat Teklifi için istekliler tarafından dikkate alınmak üzere asgari indirim tutarı belirleyebilir.

8.3. İstekli/istekliler ilk teklifinden yüksek olmamak üzere yeni fiyat tekliflerini EKAP üzerinden gönderirler. Eksiltmeye katılarak yeni teklif veren isteklilerin son teklifleri geçerli kabul edilerek önceki teklifleri değerlendirmeye alınmaz.

8.4. İhalelerde; eksiltme fiyatları üzerinden yapılır ve eksiltilmiş fiyatlarının toplamından oluşan yeni teklif eksiltilmiş teklif olarak gönderilir. Turlardan birinde yeni teklif vermeyen istekli, sonraki turlarda teklif verebilir.

8.5. İhale komisyonu tarafından uygun değerlendirilen fiyat teklifi sunuluncaya kadar ya da istekliler tarafından indirim yapamayacakları nihai fiyat tekliflerinin sunulmasına kadar eksiltmeye devam edilebilir.

8.6. Yeni Fiyat Teklifi verilecek yeni tekliflerin, ilk teklifi imzalayan kişiden farklı bir kişi tarafından imzalanabilmesi için yeni teklifleri imzalayacak kişinin temsile yetkili olduğunu gösteren belgelerin eksiltmeden önce idareye sunulması zorunludur. Ortak girişimlerin katıldığı ihalelerde ise yeni tekliflerin ortak girişim ortaklarının tamamı tarafından e-imza ile imzalanması zorunludur.

9.  Verilen teklif, alımın iptal edilmesi veya zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.

10. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

11 sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.

12. Saat ayarlarında, TÜBİTAK Ulusal Metroloji Enstitüsü tarafından kullanılan atom saati esas alınır.

13.Bu ihalede kalem sayısı 1 (Bir)’dir.

14.İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri oranda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3 ünden az tutarda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.

15. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 180 (YÜZSEKSEN) takvim günü olacaktır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.  

16.Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.

17.İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idare serbesttir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle istekliler idareden herhangi bir hak talebinde bulunamazlar.

18. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, e-eksiltme işlemleri sonucunda teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.