1 Yıllık Ortopedi Branşı Malzeme Alımı

 T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Kırşehir İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği

Ahi Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Sayı: 75990205-869-^                                      KIRŞEHİR

Konu: Teklif Vermeye Davet ve İdari Şartname               10.05.2017

Ekli listelerde yer alan adı , sut kodu ve Tahminimiktarlan yazılı Ortopedi ve Travmatoloji Branşındaki Tıbbi malzemeler, 4734 Sayılı Kamu îhale Kanununun 22. Maddesi (f) fıkrası uyarınca, idari ve teknik şartname düzenlenerek, teminat alınmaksızın sözleşme yapılarak aşağıda yazılı idari şartlarda belirtilen hususlar göz önünde bulundurularak satınalınacaktır. İstenen malzemeler fîrmanızca , belirtilen şartlarla —karşılanabiliyorsa, hazırlanacak teklif mektuplarının “Kırşehir ili Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı Ahi Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi Satınalma” adresine belirtilen hususlar göz önünde bulundurularak, Birim Fiyat Teklif Cetvelinin tarafınızca doldurularak imza ve kaşelendikten sonra , istenilen diğer belgelerle birlikte eksiksiz olarak , kapalı zarf içerisinde aşağıda belirtilen tarih ve saate kadar tutanak karşılığında teslim edilmesini bilgilerinize ;

Rica ederim.

Son Teklif Verme Tarihi ve Saati: 22.05.2017    Saat: 16:00

Ekler:

Ek 1- Teknik Şartname

Ek 2- Birim Fiyat Teklif Cetveli

Ek:3- Sözleşme Tasarısı

Ek:4- Tahmini Alım Miktarları Listesi

Ek:5- Alım İlanı

Alıma ilişkin Liste ve Teknik Şartnameler, Kırşehir İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Ahi Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesinden temin edilebilecektir.

İDARİ ŞARTLAR:

Madde 1. İsteklilerin alıma katılabilmeleri için alım ilanımızda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında eksiksiz olarak sunmaları gerekir .

Madde 2. Diğer hükümler :

2.1.       Alım listelerinde yer alan malzemelerin Teknik şartnamelerinde istenilen tüm belgeler teklif mektubuyla birlikte verilmesi zorunludur. Birim fiyat ve toplam fiyat tekliflerinin tamamı KDV hariç olarak verilmelidir. Fiyatlandırma Türk Lirası cinsinden yapılmalı, Sözleşme sonrası fatura ödeme ve taşınır işlem depo giriş çıkış işlemlerinde rakamların yuvarlanmasından kaynaklı hatalı iş ve işleme sebebiyet verilmemesi için teklif verilirken birim fiyatların kuruş kısmı ondalık olarak iki rakamdan oluşacak şekilde yapılmalıdır. (Örnek :1,11 TL . 7,77 TL , 8.88 TL v.b. seklinde 1,111 TL , 7,777 TL, 8,888 TL seklinde verilmemelidir.)

2.2.       FİRMALAR TEKLİFLERİNİ VE ŞARTNAMELERDE İSTENİLEN BELGELERİ EKSİKSİZ OLARAK SON TEKLİF VERME SAATİNE KADAR AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ SATINALMA BİRİMİNE KAPALI ZARF İLE BİRLİKTE TUTANAK KARŞILIĞINDA TESLİM EDECEKTİR.

2.3.                         Teklif edilen malzemelere ilişkin demo (demonstrasyon) yapılacaktır. Demonstrasyon tarihi, yeri ve .aati isteklilere bildirilecektir. İstekliler demo yapmaya yazılı ,yayın yolu ile yada telefon ile davet edildiğinde teklif ettiği ürünlere ilişkin ayrıntılı teknik bilginin yer aldığı katalogları, ameliyat uygulama dokümanlarını, fotoğrafları vb. tanıtım materyallerini alım listesi grubu sıra nosu üzerine yazılarak ve markaları belirtilerek demo esnasında hazır bulunduracaktır.

2.4 .Demonstrasyona ; fiyat teklifi verilen malzemelerin ve ameliyatlara getirilecek olan kullanma setlerinin ( çakma-çıkarma setleri, plak -vida setleri, artroplastiler için teknik şartnamelerdeki sayıda tüm deneme boyları vb. gibi) uygulama aparatlarının konteynerler içerisinde ve ayrı ayrı seçilebilir yerleşim düzeni içerisinde yerleştirilmiş olarak getirilmesi gerekmektedir.

2.5.      Listelerde belirtilen grupların tamamına teklif vermek zorunlu değildir. Firmalar diledikleri gruplara teklif verebilirler. Ancak bütün olarak değerlendirilecek gruplar kısmı teklife kapalıdır.

(Örnek: 5,6,7. Gruplar gibi ) Kısmı teklife kapalı gruplarda / kısımlarda tüm grup ve kısımlara ve tüm kalemlerdeki malzemeler eksiksiz olarak flyatlandırılmalıdır.

2.6.                         Alıma konu olan malzemelerden teknik şartnamede ( protezler, plak,vida...vb malzemelerden) MR ile uyumlu olması istenilenlerin mutlaka MR ile uyumlu olması gerekmektedir. Firmalar MR ile uyumlu olması gerektiği belirtilen kalemlere MR ile uyumlu malzemeleri teklif etmelidir. Ayrıca şartnamede belirtilen malzeme kriterleri dışında sözleşme imzalanan firma uhtesinde kalan herhangi bir malzemeyi uygun olmayan yada insan sağlığını tehdit edecek nitelikte (fason , kaçak , v.b.) yada alıma konu olan ve sözleşme imzalanan malzeme kalitesi yada farklı nitelikte (titanyum yada çelik plak vida malzemeye sözleşme yapılıp , farklı nitelikte malzeme kullandırılmasından ) Bu şartın gerek satın alma sürecinde gerekse ameliyat öncesi muayenesinde tespitinin sehven yapılamaması nedeni ile sözleşme sonrası malzeme hastaya kullanıldıktan sonra, malzemenin bu şarta uymaması sonucu hastada meydana gelebilecek her türlü tıbbi ve hukuki sorunlardan ve tüm yaptırımlardan teklifi veren firma sorumlu olacaktır. Firma teklif vermekle bu maddeyi kabul etmiş sayılır.

_2.7. İdare tarafından gerekli görülen veya alım dokümanlarında yer alan belgelerde alımın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün olmayan hususların tespit edildiği hallerde alım saatinden önce alımı iptal edebilir. Bu durumda iptal nedeni belirtilmek suretiyle alımın iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara alımın iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir. Alımın iptal edilmesi halinde verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. Alımın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

2.8.  İdaremiz   tarafından tespit edilen SUT kodları gerek teknik şartnamede , gerekse birim fiyat teklif cetvelinde belirtilmiş olup, İstekli tarafından teklif edilen TİTUBB barkodları ile SUT eşleşmesi kontrol edilecek olup, idare tarafından belirtilen SUT kodları ile eşleşmeyen , farklı SUT kodlu ürün teklif edildiği tespit edilen teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Önemli Not: Değerlendirme grup bazında en avantajlı toplam fiyat esasına göre yapılacağından , bir grupta alıma konu olan tüm sut kodlu ürünlerle , en avantajlı toplam fiyatı veren firmanın teklif ettiği ,ut kodlarının birebir kısım içindeki tüm kalemlerde ihtiyacımız olan sut kodlu ürünlerle aynı olması gerekmektedir. Grubu / kışımı oluşturan bir yada birden çok kalemde bile farklı sut kodlu ürün teklif edilmesi halinde , bir yada birden fazla farklı sut kodlu ürün teklif eden firmanın teklifi değerlendirme dışı bırakılarak , söz konusu kalemde en avantajlı ikinci teklif veren firmanın teklifi değerlendirmeye almacaktır.Firmalar iş bu alımımıza teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır. (Örnek: X Grubunda / kısmında yer alan AP9000,AP9001,AP9002,AP9003 SUT kodlu malzemelerin tamamı için teklif veren firmanın , teklif ettiği barkod numarasından Sağlık Bakanlığı Ulusal Bilgi Bankası Sorgusunda teklif edilen ürünlerin tamamının örnekte belirtilen ihtiyaç SUT kodlarımız AP9000,AP9001,AP9002,AP9003 ile birebir aynı sut kodlu ürünlere ait olması gerekmektedir.)

2.9.  Listelerdeki    malzemelere teklif veren firmalar, iş bu listedeki tüm şartları ve bunlara ilişkin idare tarafından yapılacak her türlü yaptırımı peşinen kabul etmiş sayılacaklardır.

2.10.          SUT eki listelerde yer almayan malzemeler temin edilmeyecektir. SUT eki EK-3 Yatarak tedavilerde kullanılan tıbbi malzemelere ait listelerde SUT kodu ve alan tanımı ile bulunan ancak alan tanımı niteliklerine haiz olmayacak şekilde başka ürünlerin işbu sözleşme kapsamında değerlendirilmesi durumunda oluşacak yersiz ödeme ve Sosyal Güvenlik Kurumu zararından bahse konu malzemeleri kullandıran firma sorumlu tutulacak olup ilgililer hakkında gerekli idari, hukuki ve mali süreçler işletilecek ve yersiz ödemeler ilgililere rücu edilecektir.Firma iş bu alımımıza teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.Bakanlığımız T.K.H.K. Başkanlığının 27.11.2015 tarih ve 00015701269 sayılı yazıları gereğince , firmaların teklif edilen ürünlerin satın alma tarihimiz itibariyle Sağlık Bakanlığı (S.B.) durumunun uygun olması , hastaya kullanıldığı tarihte ise MEDULA sistemine kayıtlı olması gerekmektedir. Bu nedenle satmalına sürecinde S.B. durumu sorgulaması kurumumuzca yapılacak olup , kullanılan malzemelerde teklif edilen barkod numarasından farklı bir barkod numarasına sahip ürünün kullanılması sonucu fatura edilen malzemelerin MEDULA sistemine kayıtlı olmadığı tespit edildiğinde , malzeme bedelleri ilgili firmanın ödemelerinden kesilerek ilgili hastane döner sermaye hesaplarına gelir kaydedilecektir. Firmalar teklif vermekle bu hükmün tamamımı kabul etmiş sayılır.

— 2.11. Firma teklif vermekle, şartname içeriğini tamamen karşıladığını, eksik yanıltıcı ya da hatalı bilgi vermediğini, bilgilerinin bağımsız kaynaklardan doğrulanabileceğini, talep edildiğinde istenen kuruluşta masrafı kendine ait olmak üzere tahlil ve tetkik ettirmeyi, servis, nakil sağlayabileceğini, bunların herhangi birisinin eksiklik ya da gecikmesine bağlı oluşabilecek sorunlardan kaynaklı durumlarda her türlü tıbbi, hukuki, insani sorumluluk ve yaptırımları üstlenmeyi peşinen kabul etmiş sayılır.

2.12.     Malzemelerin ve ekipmanların (çakma seti v.b.) eksiksiz biçiminde tedarik ve tesliminin, ameliyat esnasında ve sonrasmda malzemenin kullanılmayan kısmının geri olarak tam alınmasının sorumluluğu firmaya ait olacaktır.

2.13.                              Teknik   şartnamede belirtilen malzeme paketi şartları dışında , teknik şartnamede belirtilmeyen kısımlardaki tüm malzemelerin paketlerinin üzerinde; İmalatçı firma adı ve amblemi, İmalatçı ülke adı

' ve üretildiği yer, Malzemenin Teknik Özellikleri, Malzemenin Lot numarası ve Barkodu, Malzemenin üretildiği hammaddenin adı, CE Standart amblemi ve numarası, Üretim Tarihi, Markası olmalıdır.

2.14.     Tedarikçi firma istenen malzemeyi set halinde tüm boyutları ile ameliyata getirmelidir. Ameliyatı yapmak için kesici, delici motor, çakma çıkarma seti ve gerekli yardımcı malzeme firma tarafından ücretsiz olarak her ameliyatta getirilecektir. Bu malzemelerin mülkiyeti, tamir ve bakım sorumluluğu firmaya aittir.

2.15.     Değerlendirme grup bazında , herkısım için ayrı ayrı toplam fiyat esasına göre yapılacağından , alımımıza konu olan her kısımdaki grubu oluşturan tüm sut kodlu ürünlerin tamamına eksiksiz olarak teklif verilmelidir. Bir grubu oluşturan sut kodlu malzemelerin bir yada bir kaçma eksik teklif verilmesi halinde , o grubu oluşturan sette eksiklik olacağından , bir yada birkaç eksik sut kalemine teklif veren firmanın teklifi değerlendirmeye alınmayacaktır. (Örnek : XI grubundaki , 5 kalem malzemenin tamamına teklif verilmelidir. Örnek olarak gösterilen XI grubundaki alıma konu olan 5 kalem

malzemeden birine yada birden fazla kalemine teklif verilmemesi halinde o kışımı oluşturan malzemelerde bütünlük bozulacağından , eksik teklif veren firmanın teklifi ilgili kısımda değerlendirme dışı bırakılacaktır.)

2.16.        Teklif edilen tüm ürünler Sağlık Bakanlığı Ulusal Bilgi Bankasına kayıtlı olmalıdır. ( İhaleye iştirak eden ; ithalatçı veya üreticisi ise T.C. İlaç Ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına kayıtlı olmalıdır. İştirak eden alt bayi ise T.C. İlaç Ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasında ithalatçı veya üreticinin alt bayisi olarak kayıtlı olması gerekmektedir. ) Değerlendirmemiz anı itibariyle Sağlık Bakanlığı Ulusal Bilgi Bankası ekranında firmaların gerek ürünleri , gerekse bayilikleri için görünen veriler değerlendirmemize esas olacaktır. T.C. İlaç Ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası kaydı yada bayiliği bulunmayan firmaların teklifleri SUT hükmü gereğince ilgili grup / kısımda değerlendirme dışı bırakılacaktır. Firmalar teklif vermekle iş bu hükmü kabul etmiş sayılır.

2.17.     Tedarikçi firma, talep edildiğinde imal edilmiş ürünün kullanıma uygun olup olmadığını, yapılan tüm biyolojik ve biyomekanik test ve deney sonuçlarını daha önceden yapılmış olan uygulama sonuçlarını ve kayıtlan belirtilen sürede göstermek zorundadır. Teklif vermek alıma katılmak ve sözleşme imzalamakla bu hükmü kabul etmiş satılır.

2.18.                                                 Malzemeyi  kullanacak ekip tarafından talep edildiği takdirde, ameliyata katılarak enstrumantasyona yardımcı olmak üzere bu konuda yetişmiş 1 adet eleman firma tarafından bedelsiz olarak gönderilecektir.

2.19.     Protez grubu ürünlerde teslim edilecek ürünlerin metal akşamlarının gama sterilizasyonu yapılmış olması gerekir, bu durum malzemenin orijinal kutusu üzerinde belirtilmelidir. Sterilizasyonun teknik detayları ve ambalajlama ile ilgili kontrol ve test detayları rapor halinde idare tarafından istenilmesi durumunda firma tarafından sunulmak zorundadır.

2.20.    Yukarıda da belirtildiği üzere grup grup ayrılan malzemeler yada kısmı teklife kapalı grup yada grubun altındaki kısımların değerlendirilmesinde., grup için tüm malzemeler gerek malzemelerin birbirine uyumu, gerek uygulama-cakma setleri bütünlüğü, gerek sistem bütünlüğü, gerek servis kolaylığı gibi faktörler nedeniyle toplam fiyat esasına göre değerlendirilerek aynı firmadan temin edilecektir.

2.21 .Setler yazılı istem yapıldıktan sonraki ilk 24 saat içinde eksiksiz olarak teslim edilecektir.

2.22.Sözleşme süresi boyunca sözleşme kapsamında olan malzemelere ihtiyaç duyulduğunda , sözleşme miktarı asılmamak kavdı ile , Acil ameliyatlar için alım uhtesinde kalan firmadan set istendiğinde en kısa sürede (Artroplastilerde en geç 12 saat, Travmalarda 1-3 saat içinde servis sağlanmalı ve ürün teslim edilmelidir.) malzeme sağlanacaktır. Sözleşme yapılacak firmadan sabit telefon ,fax numarası ile birlikte firma tarafından verilecek yetkili yada personeline ait GSM numaralarmdanda acil durumlarda sözleşme kapsamında malzeme siparişi verilebilecektir. Sabit telefon yada fax yolu ile firmaya irtibat kurulamadığı durumlarda firma tarafından verilen GSM numaraları hastanemizce aranmak suretiyle malzeme talebinde bulunulacaktır. GSM numaralarına da ulaşılamadığı durumda , ilgili GSM numarasına sesli

mesaj bırakılacaktır. Firmaya sipariş için belirtilen tüm iletişim kanalları ile irtibat sağlanamaması durumunda son olarak bırakılacak sesli mesaj firmaya sipariş ve tebligat sayılacaktır bu süreçte malzemenin siparişinden kaynaklanan aksaklıktan dolayı doğacak hastadaki komplikasyonlarla ilgili tüm hukuki mesuliyet firmaya aittir. Ayrıca tüm resmi ve dini bayram tatillerinde de sözleşme kapsamındaki acil malzeme talebine Tedarikçi firmanın malzeme sağlamasındaki gecikme nedeni ile hastada oluşabilecek her türlü hukuksal sorunda tüm sorumluluk firmanın olacaktır. Firma teklif vermekle bu yükümlülüğü kabul etmiş sayılır.

2.23.    Teklif edilen malzemeler SUT MEDULADA kontrol edildiğinde % 100 üzerinden ödeniyor durumunda olmalıdır. % 100"ün altında ödemesi gerçekleşen ürünler teklif edilmeyecektir. Teklif edilip hastanemiz tarafından sehven alınıp kullanılsa dahi , hastane tarafmdan malzemenin SGK ya faturalandırılması sırasında eksik ödeme alındığı tespit edilecek olur ise firmanın ilgili hastaya ait hastaneye düzenlediği faturadan eksik ödeme nispetinde kesinti yapılarak ödeme belgesi düzenlenecek olup , yapılacak kesinti ödeme belgesi üzerinde “Diğer çeşitli olağan dışı gelir ve karlar ” kaleminde gösterilerek Muhasebe Birimimize gönderilecektir. Yapılacak kesinti için ayrıca firmadan taahhütname istenmeyecektir. Firma iş bu alıma iştirak etmekle , teklif vermekle ve idaremizle sözleşme yapmakla bu hükmü kabul etmiş sayılır ve o anda ve ileride herhangi bir hak ve alacak talep etmeyeceğini yine alıma iştirak etmek , teklif vermek ve sözleşme imzalamakla kabul etmiş sayılır. Bu konuda herhangi bir hukuki hak yada alacak talebinde bulunmayacağımda kabul etmiş sayılır.

2.24.    Tahmini malzeme miktarları Bakanlığımızın genelgesi doğrultusunda sözleşme boyunca alınması öngörülen tahmini miktarlar olup , bu miktarların altında alım yapılması yada en avantajlı teklif veren firma ile sözleşme yapılması idaremize herhangi bir alım yapma yükümlülüğü getirmeyecektir. Belirtildiği üzere tahmin edilen miktarlar öngörülen tahmini miktarlar olup alım listesindeki herhangi bir kışıma ait malzemeler için firma ile sözleşme imzalanması tahmin edilen miktarların tamamının alınması anlamına gelmemelidir. Alım konusu malzemelerin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. Tekliflerin altında teklif veren firmanın ıslak imza ve kaşesi bulunmalıdır.

2.25.    Ameliyat sona erdikten sonra ameliyatta kullanılan malzemelere ait fatura ilgili firma tarafmdan mutlaka ameliyatın yapıldığı tarih yazılmak suretiyle kesilerek , fatura ön tarafına hasta adı soyadı, kullanılan malzemelerin adı ,SUT kodu, barkod numarası ve fatura ön tarafında uygun olan kışıma kullanılan malzemelerin alım listemizde hangi grupta (Örnek: 8.Grup .8. Grup 5.Kısım v.b. gibi ) ait olduğu belirtilmelidir. Fatura arka tarafına ise ameliyatta kullanılan malzemelere ait barkodları eksiksiz olarak yapıştırılmalıdır. Barkod sayısı fazla olup fatura arka yüzeyine sığmadığı taktirde ise A4 ebatmda boş kağıda kalan barkodlar yapıştırılarak fatura aslına iliştirilerek hastaneye en geç 5 gün içersinde teslim edilmelidir. (Eksik barkodlu faturalar teslim alınmayarak , ilgili firmaya elden yada kargo ile iade edilecektir. ) Faturanın herhangi bir sebeple hastaneye geç teslim edilmesi sonucu hastanın taburcu olması durumunda , fatura bedeli SGK ya fatura edilemez ise söz konusu fatura bedeli ilgili firmaya ödenmeyerek , hastane döner sermaye hesaplarına gelir olarak kaydedilecektir. Firma is bu alım için teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş savılır.Avrıca yine sözleşme yapılan bir firma , sözleşme süresi içerisinde ameliyata davet edildikten sonra ameliyatta sözleşmeye konu olan malzeme yada malzemeleri kullandırdıktan sonra kullandırdığı malzemelere ait faturasını kesmez , yada kestiği halde idaremize belirtilen süre içerisinde 5 gün (Beş Gün)teslim etmez , yada faturası kargo , posta v.b. dağıtımda kaybolur ise bu durumla idaremizin herhangi bir mesuliyeti olmayacağı gibi , belirtilen zamanda idaremize teslim edilmeyen fatura bedelleri ile ilgilide firma idaremizden herhangi bir hak yada alacak talep etmeyecektir. Bu konuda herhangi bir hukuki hak yada alacak talebinde bulunmayacağmıdaiş bu alıma iştirak etmekle kabul etmiş sayılır.

2.26.Sözkonusu alımla ilgili tüm vergi-resim ve harçlar, ulaşım ve sigorta giderleri istekliye aittir.

2.27.  Ameliyatta kullanılan malzemelerin idaremizce SGK ya fatura sürecinde idaremiz dışındaki etkenlerden , firmanın malzeme ile ilgili herhangi bir belge,kavıt,güncellemev.b. tüm sebeplerden kaynaklı SGK kesintilerinden dolayı oluşacak zararı ve bu durumdan kaynaklanan her türlü hukuki ve cezai sorumluluk idaremizle sözleşme yapacak firmaya ait olacaktır.

Bayiler teklif ettikleri ürünlerin satışı konusunda ana firma tarafından TİTUBB de alt bayii olarak ekli olmalıdır. Sözleşme süresi içerisinde bayilik süresi bitecek firma , teklif verdiği barkod numarasına sahip üretici yada ithalatçı firmasından UBB de bayilik süresini en az sözleşme süresi sona erme tarihine kadar uzattırmalıdır. Sözleşme imzalanmasına rağmen sözleşme süresi içerisinde bayiliği sona erdiği tespit edilen firmanın sözleşmesi , gerek tamamen gerekse grup bazında idarece , bu durum SUT Tıbbi Malzeme Temin Esaslarına aykırı olduğundan idaremizce fesh edilebilecektir. Ayrıca bayiliği düştüğü süreç içersinde kullandırdığı malzemelere ait fatura bedeli ilgili firmaya ödenmeyerek , Hastane hesaplarına gelir kaydedilecektir. ( Firma iş bu alıma iştirak etmek ve sözleşme imzalamakla bu hükmü kabul etmiş sayılır. ) Bayilik tarihlerinde oluşacak herhangi bir güncelleme/değişiklik idareye ibraz edilmelidir.

2.28.  Teklif   edilen malzemenin UBB barkod numarası ve sözleşme süresi boyunca kullanılacak olan malzemelerin barkod numaraları TİTUBB sorgu ekranına girildiğinde , Sağlık Bakanlığı tarafından tam vesil renkte onavlı olmalıdır.

2.29.  İdaremiz    alım yapıp yapmamakta , uygun bedeli tespitte serbesttir. Bu ve diğer maddeler ile is bu şartnamede sehven belirtilmeyen durumlarda da hatalı is ve işlem tesis edilmemesi için Sağlık Uygulama Tebliği ve Kamu ihale kanununun alımla ilgili maddeleri, ve Bakanlığımızın tüm yazı , genelgeleridikkate alınacaktır. Firma alıma iştirak etmekle ve teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş savılır.

2.30. Sözleşme imzalandıktan sonra sözleşme kapsamındaki grup / kısımlardaki malzeme yada malzemelerde SUT (Sağlık Uygulama Tebliği ) tavan fiyatlarında SGK tarafından herhangi bir fiyat düşürülmesi yapılması durumunda , Sözleşme imzalanan firmanın uhtesinde kalan kısımdaki malzemelere alım esnasında teklif mektubunda SUT tavan fiyatları üzerinden teklif ettiği iskonto oranı dikkate alınarak , SGK tarafından yeni açıklanacak malzeme tavan fiyatlarından başlangıçta teklif ettikleri iskonto oranları düşülerek çıkan fiyat ilgili firma tarafından kullanılan malzemelerin bedeli olarak idaremize fatura edilecektir. Firma ile idaremiz arasında alım esnasında sözleşmede belirtilen fiyatlarla , sut fiyatlarının düşmesi sonucu sut tavan fiyatları üzerinden düşülecek firmanın teklif ettiği iskonto oranı sonrası çıkacak fark ile ilgili firma şimdi ve ileride idaremizden herhangi bir hak yada alacak talep etmeyecektir. Firma alıma iştirak etmek ve teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır. Sözleşme sonrası herhangi bir sut kodlu ürünün sut fiyatında artış olması durumunda bile sözleşme imzalanan fiyatlar geçerlidir. Firma sut fiyatının artışından doğacak farkı idareden talep edemez. Sut fiyatlarının artması durumunda bile sözleşme süresi boyunca sözleşmeye bağlanan fiyatlar geçerlidir.

2.31.     Sözleşme Türk Lirası (TL) cinsinden imzalanacaktır.

2.32.                        Ödemeler idaremizin bankadaki nakit durumu ve Muhasebe Birimimizin ödeme planına göre yapılacaktır. Ödemeye ilişkin tüm eft, havalev.b. kesintiler firmaya aittir.

2.33.  MaIzeme  siparişi verildikten sonra , firma vaka hakkında ameliyatı gerçekleştirecek hekim yada hekimlerle görüşerek ameliyat için gerekli ve yeterli malzeme ve uygulama ekipmanlarını tam ve eksiksiz getirecektir. Sözleşme yapılan gruba ait olmayan bir malzeme kullanılması durumunda mesuliyet idaremize ait değildir. Firma herhangi bir grupta sözleşme kapsamında olmayan malzemenin kulladırılmasmdan dolayı idaremizden herhangi bir hak ve alacak talep edemez . Buna rağmen firma sözleşme kapsamı dışındaki malzemeyi kullanarak fatura eder ise firmadan herhangi bir taahhütname alınmayarak , sözleşme kapsamı dışındaki ürün bedeli ödeme emri belgesinden kesilerek hastanemiz döner sermaye hesaplarına gelir kaydedilecektir. Firma iş bu alıma iştirak etmek ve teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır. (Örnek : XlKısımı ; TV9000 Plak , TV9001 Kilitli Vida , TV9002 Kilitsiz vidadan oluşmaktadır. Firma belirtilen TV9000 Plak, TV9001 Kilitli Vida , TV9002 Kilitsiz Vida dışında , TV... v.b. malzeme kullanması durumunda sözleşme kapsamı dışındaki malzeme bedeli firmaya ödenmeyecek olup yukarıda belirtildiği şekilde işlem tesis edilecektir.)

2.34.  Tahmini  alım miktarları üzerinden hesaplanan toplam sözleşme bedeli üzerinden yükleniciler tarafından sözleşmeden doğan karar pulu sözleşme bedeli ödeyecektir.

2.35. Alıma konu diz ve kalça , artroplasti grubunda yer alan malzemeler , birbiri ile bütünlük arz ettiğinden hastaya ameliyat ile kullanılacağından , malzemelerin birbiri ile uyumlu olması gerekmektedir. (Örnek : X firmasının plağı ile Y firmasının vidası , yada diğer diz kalça için kullanılan farklı firmaların malzemeleri birbirinden farklı olabilmektedir.^Bu nedenle alım değerlendirilmesi her kısım / grupta yer alan malzemeler için toplam fiyatta en avantajlı teklif veren ve şartnamelerde belirtilen diğer hususlara uyan firma uhtesinde kalacaktır. Ancak ; Örnekl : olarak , 6 adet malzemeden oluşan herhangi bir malzeme kısmında , 1.2 kalemlere X firmasının ürettiği yada ithal ettiği , 3.4.kalemlere Y firmasının ürettiği yada ithal ettiği ,

5.6.                                      kalemlere Z firmasının ürettiği yada ithal ettiği.... Markalı ürünlerin teklif edilmeside , alımın değerlendirilme mantığına ters düşmektedir. Bu şekilde bir teklifte 3 farklı firmadan yada markadan bir kısım , set oluşturulduğundan malzemelerin birbirine uyumsuzluğu söz konusu olacağından , verilen hizmet insan sağlığını ilgilendirdiğinden bu şekilde teklif edilen teklifler değerlendirilmeye alınmayacaktır. Burada dikkat edilmesi gereken önemli husus: Örnek 2 : 6adet malzemeden oluşan bir kısımdaki malzemelerde , örnek olarak 4 kalemi direkt olarak hastaya uygulanan , hasta vücudunda kalan ana malzemeler , diğer 2 kalem ise kemik çimentosu , yara yıkama , kablo v.b. yardımcı malzemeler olarak düşünüldüğünde , temel olan hasta vücudunda kalan 4 kalemin tek üretici yada ithalatçının malzemelerinden teklif edilmesi, diğer 2 kalem kemik çimentosu , yara yıkama , kablo v.b. gibi yardımcı malzemelerin ise herhangi bir üretici yada ithalatçı firma malzemesi teklif edilmesinde bir sakınca bulunmamaktadır.İs bu maddede ver alan açıklama ve örneklerde belirtilenlere uyumsuz olarak verilen teklifler konu hakkında uzman görüsü alınarak değerlendirmeye alınmayacaktır.

2.36.Firma alım için teklif ettiği gerek kendi ürettiği, gerekse bayisi olduğu ana firmanın ithal ettiği ve idaremize teklif ettiği aynı marka ürünü sözleşme süresi boyunca kullandırmalıdır. Teklifinde X markası teklif ettikten sonra sözleşme süresi boyunca , yada sözleşme süresinin herhangi bir anında , aynı SUT koduna da sahip olsa Y markalı ürün kullandırmamalıdır. İdaremiz firmaların tekliflerinde yer alan teklif ettikleri markalı ürünlerini satınalma sürecinde numunesini muayene komisyonunca değerlendirip uygunluk sonrası sözleşme imzalayacağından , teklif ettikleri X markalı üründen farklı olarak Y markalı ürünlerini sut kodları aynı olsa bile kullandırmamalıdır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde firmaya yazılı bilgi verilerek sözleşme idaremizce fesh edilecektir. Ayrıca farklı markalı ürün

kullandırarak idaremize kestiği faturadan ilgili malzemelere ait bedeller firmadan ayrıca bir taahhüt alınmadan ödeme emri üzerinde gösterilmek suretiyle ilgili hastanemiz hesaplarına gelir kaydedilecektir.

2.37.Sözleşme imzalanmış olması idaremize alım yapma yükümlülüğünü getirmeyeceği gibi sözleşme ve eklerinde belirtilen tahmini miktarların sözleşme süresi sonunda daha az miktarda alınması ve sözleşme bedelinin daha düşük bedelle tamamlanması durumunda yüklenicinin yapmış olduğu gerçek giderlere ilişkin yüklenici karma karşılık olarak yükleniciye bir bedel ödenmeyecektir.

2.38.  Sözleşmeler teknik şartnamede adı ve teknik özellikleri belirtilen her bir iş kaleminin tahmini alım miktarı ile bu iş kalemleri için yüklenici tarafmdan teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan bedellerinin toplamı üzerinden yapılacaktır.

2.39.  Tahmini    alım miktarları üzerinden hesaplanan toplam sözleşme bedeli üzerinden yükleniciler tarafmdan sözleşmeden doğan karar pulu sözleşme bedelini ilgili vergi dairesine ödeyecektir. Kestikleri faturalardan da ayrıca yasal damga vergisi kesintisi yapılacaktır.

2.40.  Mallar idarenin deposuna teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri başlatılamaz. Malların depoya alınması ve muayene sırasında oluşacak eksiklik, hata ve kusurlardan yüklenici sorumludur, idarece bildirilen muayene-kabul gün ve saatinde yüklenici veya vekilinin hazır bulunması gerekmektedir. Yüklenici tarafından muayene edilecek malın tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulunduracaktır. Muayeneden önce fiziksel nitelikler kontrol edilecektir. Yükleniciler fiziksel muayene sonucu verilen red raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayene isteyebilir. Bu taktirde mal aynen korunmak suretiyle ilk muayenede bulunmamış olan kişilerden kurulacak (3) kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılacaktır. Bu komisyonun vereceği karar kesin olacaktır ve bu rapora itiraz edilemez. Malın fiziksel muayenesine başlanmadan önce bir tutanak tutulur , tutanakta muayenenin başlangıcından itibaren inceleme muayene ve numune alma safhaları özetlenir. İzlenecek yöntem usul ve sonuç belirtilir. Bu tutanak komisyonca imzalanır ve yüklenici veya vekiline imzalattırılır. İşin süresi içinde getirilen mal veya yapılan işin muayeneleri sonucunda uygun olmadığı tespit edildiğinde yüklenici bu süre içinde malını alıp yenisini getirmekte veya itiraz muayenesi istemekte serbesttir. İşin süresi içerisinde uygun çıkmayan mallar sadece yerine birdefaya mahsus olmak üzere yeniden getirilen malların muayenesi yapılır. İşin süresi dolmuşsa ihale dokümanında belirtilen ihtarlı süre verilerek bu süre içinde bir defa olmak üzere teslim alınarak muayeneleri yapılır. Uygun çıkmayan mallar yerine yeniden getirilen malların muayenesi sonucunda da olumsuz çıkması durumunda da idarenin deposundaki malın tamamını ihale dokümanında belirtilen süre içerisinde geri almak zorundadır. Alınmayan mallara ilişkin olarak idareden her hangi bir hak talebinde bulunamaz^

Bu metinde ve eklerinde, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin düzenlenmeyen hususlarda: Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelikle hüküm bulunması halinde bu düzenlemeler esas alınacaktır.

2.41.  Yüklenici  firmanın sözleşmenin süresi bittikten sonra yaptığı teslimat ve keseceği faturalardan ve bundan doğacak maddi zararlardan hiçbir şekilde idare sorumlu olmayacaktır. Yüklenici firma alacağını kesinlikle temlik etmeyecek ve yapılan bu temliklerden idare sorumlu olmayacaktır. Muayene kabul aşamasında TİTUBB da kaydı olmayan ve/veya iptal edilmiş, durdurulmuş olan ürünlerle SGK ONAYI OLMAYAN “ Eski TİTUBB sisteminde kayıtlı olupta yeni sistemde TİTUBB SGK kayıt onayları olmayan” ürünlerin kabulü yapılmayacaktır.

2.42. Greftler için SGK nın Allogreft ile ilgili duyurularındaki yetkili firma listeleri ve hükümleri geçerlidir. Duyuruda belirtilen ve sigorta poliçeleri tüm greftler için Türkiye 4 de satış izni serbest satış sertifikası v.b. gibi olması gereken tüm belgelere haiz olmalıdır. Belgeler teklif ile birlikte idareye verilmelidir. (Ayrıca Greftlerle ilgili şartnamelerimizde belirtilen hükümler dışında , Söz konusu malzeme alımı ile ilgili Bakanlığımız ve SGK nın tüm duyuru,genelgev.b. dikkate alınacaktır. Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılırlar.)

2.43.       Sözleşme yapılan firmalara vaka çıkıp ameliyat için malzeme siparişi verildiğinde , firmalar kullanılacak malzemeleri konteynerlerle NON-STERİL olarak hastanemize getirecekler , muayene işleminin ardından malzemelerin hastanemiz sterilizasyon ünitesinde hastanemizce sterilizasyon işlemi yapıldıktan sonra ameliyatta kullanılacaktır.

2.44.Sözleşme süresi boyunca güncel olan Sağlık Uygulama Tebliği Ortopedi ve Travmatoloji Malzemeler Listeleri altında yer alan Genel hükümlere göre idaremizce işlem tesis edilecektir. Bu nedenle sözleşme yapılan firmalar söz konusu listede yer alan malzemeleri belirtilen hükümlere uymuyor ise kullandırmamalıdır. Belirtilen hükümlere uymadığı halde malzeme kullandırılıp fatura edildiği tespit edilir ise kullanılan malzeme bedeli firmaya ödenmeyerek, faturalarından ilgili kalem kesilerek hastane hesaplarına gelir kaydedilecektir. Firma alıma katılmak ve sözleşme imzalamakla bu hükmü kabul etmiş sayılır.

2.45.       Bakanlığımız T.K.H.K. Başkanlığının 27.11.2015 tarih ve 00015701269 sayılı yazıları gereğince , firmaların teklif edilen ürünlerin satın alma tarihimiz itibariyle Sağlık Bakanlığı (S.B.) durumunun uygun olması , hastaya kullanıldığı tarihte ise MEDULA sistemine kayıtlı olması gerekmektedir. Bu nedenle satın alma sürecinde S.B. durumu sorgulaması kurumumuzca yapılacak olup , özellikle hastaya yönelik kullanılan malzemelerde teklif edilen barkod numarasından farklı bir barkod numarasına sahip ürünün kullanılması sonucu fatura edilen malzemelerin MEDULA sistemine kayıtlı olmadığı tespit edildiğinde , malzeme bedelleri ilgili firmanın ödemelerinden kesilerek ilgili hastane döner sermaye hesaplarına gelir kaydedilecektir. Firmalar kurumumuza teklif vermekle bu hükmün tamamımı kabul etmiş sayılır.

2.46.     Sözleşme yaptığımız firma alıma ilişkin olarak düzenleyeceği faturada malzemenin barkod numarası ile SUT Kodunu belirtecektir. Tedarikçi firma bunların SUT hükümleri doğrultusunda doğru eşleştirilmiş olmasından sorumludur. Geri ödeme kurumu barkod ve SUT kodlarının eşleştirilmesi ile ilgili olarak TİTUBB kayıtlarını esas almadığından , hastanemiz

idaresi bu kayıtları esas almayacak , anılan kurumun herhangi bir surette malzeme barkod ve SUT kodunun doğru eşleşmediğini tespit ederek geri ödeme yapmaması halinde oluşan zarar nedeniyle idare tarafından da tedarikçi firmaya rücu edilerek , sözleşme süresi sona erse bile tespit edilen zararın tamamı sözleşme yapılan firmadan tahsil edilecektir. (Sözleşme süresi boyunca yanlış eşleştirmeden kaynaklı zarar tespit edildiğinde tespit edilen zarar firmanın ödemesinden herhangi bir taahhüt alınmadan kesilecektir. ) Firma teklif vermek ve sözleşme imzalamakla bu hükmü kabul etmiş sayılır.

Madde 3.

Sözleşmenin Süresi

1.Sözleşmenin süresi imzalandığı tarihten itibaren 12 (On İki) Aydır.

2.Sözleşme (Türk Lirası) cinsinden imzalanacaktır.

3. Sözleşme , bir grup için , o grubun tahmini alım miktarları ile o gruba verilen en avantajlı birim fiyat çarpımı sonucu çıkacak toplam fiyat üzerinden sözleşme imzalanacaktır. Çıkacak toplam fiyat üzerinden karar pulu sözleşme bedeli (Binde 5,69) ve Damga Vergisi (Binde 9,48) (Önemli Not: Belirtilen oranlarda sözleşme imzalmcava kadar değişiklik olması durumunda , sözleşme imzalandığında güncel oranlarda karar pulu sözleşme bedeli ve damga vergisi kesilecektir. )Sözlesme yapılacak firma tarafından vergi dairesine yatırılacaktır. Ayrıca her vaka sonrası hastanemize kesilen faturalarda yine kanuni yasal damga vergisi ödeme emri belgesinden kesilecektir.

Madde 4.

4.1.  İsin Yapılma / Malın Teslim Edilme Yeri :

Ahi Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

4.2.  İşe Başlama TarihirSözlesmenin imzalandıktan 1 (bir) işgünü içerisinde işe başlanılacaktır

4.3.  Teslim Sekli :Teslimat aşağıda detayları belirtilen şekilde olacaktır.

4.4.  Yüklenicinin Teslimat Programı:

Sözleşme süresinin başlamasını mütakiben vaka çıktıkça sözleşme yapılan firmaya sipariş verilecektir .Firma , malzemeleriset halinde tüm boyutları ile eksiksiz , steril bir şekilde ameliyata getirmelidir. Ameliyatı yapmak için kesici, delici motor, çakma çıkarma seti ve gerekli tüm yardımcı malzemeler ilgili firma tarafından , Artroplastilerde en geç 12 saat, Travmalarda 1-3 saat içinde servis sağlanmalı ve ürün ile birlikte teslim edilmelidir.

Madde 5.

Birim Fiyat Teklif mektubunun sekli ve içeriği:

1. Birim Fiyat Teklif mektubunda;

a)      İş bu alım dokümanlarının tamamen okunup kabul edildiği yazısının altının imza ve kaşelenmesi gerekmektedir.

b)   Teklif edilen bedelin rakamı açıkça yazılmalıdır.

c)   Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme , daksil v.b. bulunmamalıdır.

d)      Teklif mektubunun sol üst köşesinde yer alan “İSTEKLİ FİRMAYA AİT BİGİLER EKSİKSİZ OLARAK YAZILMALIDIR , teklif mektubunun her sayfasının altı imza sirkülerinde yetkili olan firma yetkilisi tarafından imza ve kaşe yapılmalıdır.

Madde 6.

Taahhüdün yerine getirilmemesi halinde istekli 4734 Sayılı Kanunun 10. maddesi “f” bendine istinaden (İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, ihaleyi yapan idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu bu idare tarafmdan ispat edilen) idaremizin sonraki alımlarında ihale dışı bırakılır. Ayrıca yüklenicinin bağlı olduğu Ticaret Odası ve İl Sanayi Müdürlüklerine taahhüdünü yerine getirilmediği yazı ile bildirilecektir.)

Madde 7.

7.1.      İdarenin siparişi üzerine Yüklenici tarafmdan malın bu sözleşme ve teknik şartnamede belirtilen hükümler çerçevesinde getirilmemesi halinde, hastada meydana gelecek her türlü tıbbi ve hukuki sorunlardan ve yaptırımlardan sözleşme imzalayan firma sorumlu olacaktır.

7.2.    Sözleşme süresi içerisinde ihtiyacın tamamen ortadan kalkması, ihtiyacm başka alım yollan ile temin edilmesi ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yapılacak değişiklikler nedeniyle alımdan vazgeçilebilecektir.

7.3.    4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 25 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde sözleşme idarece fesh edilebilecektir.

Madde 8.

8.1.     Ödeme Yeri: İdare tarafmdan sözleşmeye ilişkin ödemeler Kırşehir İli Kamu Hastaneler, Birliği Genel Sekreterliği Muhasebe Birimince yapılacaktır.

8.2.    Sözleşme konusu malın sözleşme , idari şartname ve teknik şartnameye uygun olarak teslim edilmesi koşuluyla ödeme yapılacaktır.

8.3.    Ödemeye esas para birimi Türk Lirası’dır.

8.4.         İdare, Muayene ve Kabul Komisyonunca kabul raporu yada muayene raporu düzenlenmesinden itibaren yüklenicinin yazılı talebi üzerine en geç 120 gün içinde yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır.

8.5.     İdarenin ihtiyacı doğrultusunda yüklenici tarafından teslim edilen mallardan Muayene ve Kabul Komisyonunca kullanıldığı tespit edilen malların bedeli ödenecektir. Kullanılmayan mallar ise yükleniciye iade edilecektir.Sözleşme Kısımları dışında bir malzeme kullanıldığında ödemesi yapılmayacaktır.

Madde 9.

9.1.                                      İdaremiz ihaleyi yapıp-yapmamakta, uygun bedeli tespitte serbesttir.Firma iş bu alıma iştirak etmek ve teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.