1 Kalem Hizmet İşi

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI

turkiye kamu hastaneleri kurumu

VAN İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ VAN BÖLGE EĞİTİM ARAŞTIRMA HASTANESİ

HİPERBARİK OKSİJEN TEDAVİ ÜNİTESİ HIPERTECH(10+1 Zyron Multtiplace) VE EKİPMANLARI BAKIM ONARIMI (MALZEME DAHİL) TEKNİK

ŞARTNAMESİ

Konu: Hastanemizin Sualtı hekimliği ve Hiperbarik Tıp Merkezinde bulunan Hiperbarik oksijen kabini ve ekipmanlarının genel bakımlarının ve onarımlarınm Eylül 2016 Şubat 2017 Haziran 2017 tarihlerinde olmak üzere üç defa yapılacaktır. Sistemin bütün fonksiyonların kontrolleri yapılacak ve çalışır halde teslim edilecektir.

GENEL HUSULAR

1.     Firma sanayi bakanlığından satış sonrası yetkili servis belgesine veya hizmet yeri belgesine sahip olacaktır.

2.     Fiyat verecek firmanın üreticiden veya mümessilinden alınmış cihazın bakımını yapabileceğine dair yetki belgesi almış olmalı ve hastane idaresine ibraz etmesi gerekmektedir.

3.     Bakımcı firma, teknik elemanlarının bakım yetki belgelerini ve dalında uzmanlık sertifikalarını gösterecektir.

4.     Arıza durumunda mesai saatleri içinde en geç 12 saat mesai saatleri dışında ise en geç 24 saat içinde arızaya müdahale edecektir. Arızanm giderilmesi için malzeme tedariği söz konusu ise yüklenici firma malzemeyi tedarik ettikten 24 saat içinde arızayı giderecektir.

5.     Bakım tarihleri kurırmca belirlenip teknik servis elemanları ve Hiperbarik oksijen tedavi ünitesi sorumlusu eşliğinde yapılacaktır.

6.     Bakımcı firma arızalı parçayı idareye (ayniyata) teslim edecektir

7.     Firma bakım yaptığını hazırlayacağı teknik servis raporu ile belgelendirecektir.

8.     Yedek parçaların tümü TSE ve CE belgeli olacaktır.

9.     Hastaneye verilecek her türlü zarar firma tarafından karşılanacaktır.

10.

Kalibrasyon olma durumu olan her türlü cihazın bakım esnasında kalibrasyonu ücretsiz olarak firma tarafından yaptırılacaktır. Aynı zamanda belgelendirilecektir.

11. Kabin içi yangın söndürme tüpleri yenisi ile değiştirilecektir.

12. Temizlik malzemeleri, yağ vb malzemeler yüklenici tarafından öngörülen süreleri dâhilinde ücretsiz karşılanacaktır.

13. Arızanm acilen giderilmesi durumu gerekliyse firma mesai saatleri dışında çalışmayı kabul edecektir. Firma kendi isteği ile mesai saatleri dışında ya da resmi tatil günlerinde çalışırsa; arızayı gidermek için tatil günleri ve mesai saatleri dışında çalışmak zorunda kalırsa mesai dışı çalışma için hiçbir ücret ödenmez, çalışanın seyahat masrafı ve benzeri giderleri karşılanmaz.

14. Tüm bakım çalışmasının bitiminden sonra hastalara ilk tedavi seansında bakım yapan firmanın yetkilisi tedavi süresince kontrol amaçlı seansta eşlik eder ve bakım sonunda cihazların sağlıklı çalıştığına dair kayıt defterini veya raporu doldurarak imzalar.

15. Yedek parça değişim ihtiyacı bulunmayan durumlarda arızalı sistemin müdahaleden itibaren en geç 24 saat içinde arızasının giderilmiş olması lazımdır.

16. Sistemde arıza meydana gelmesi durumunda sistemin bulunduğu yerin yetkilisi, bakım yapacak firmaya telefon, fax veya e-posta ile bilgilendirir. Bilgilendirme tarihi ve saat olarak bildirenin kayıtları esas alınır,

17. Bakım ve tamirat sonrasında servis firma yetkilisi, cihazların testini basınç odası operatörü ve teknik servis biriminin sorumlusu ile birlikte yaparak, ünitenin çalışabilir ve hasta tedavisi yapılabilir raporunu belgelendirmelidir. Belgenin bir nüshası hiperbarik oksijen tedavi ünitesi birim sorumlusu, bir nüshası da hastane teknik servis saklanmak kaydıyla verilmelidir. Şirket imza ve kaşesi olacaktır.

18. Bakımlar esnasında firma teknik sorumlusu, Hiperbarik oksijen kabini ilgili birim sorumlusu, teknik servis bölüm sorumlusu tarafından hazırlanacak ortak belirlenecek tarih ve saatte bakım süresince belirtilen kişiler eşlik ederek yapılacaktır.

19. Bakım için başvuran firma bakım için yapılacak işleri daha önceden belirleyerek teknik servis birimi ve Hiperbarik Oksijen Tedavi Ünitesi sorumlusunu yazılı olarak 15 gün önceden bildirir.

20. Sistemin bakımını yapan firma 4 nüshalı Servis formu ile teknik servis kontrol formu birlikte düzenlenerek nüshalardan biri firma yetkilisi diğeri ilgili hastane birimlerinde onaylanmış şekilde verilir. Bu formlarda yapılan işlerin niteliği, sayısı işin bitirildiği ve başlama bitirme saatleri yazılmalıdır.

21. Bakımlardan sorumlu yüklenici firma bakımlar esnasında her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almalıdır.

Eğitim Araştırma                                                                                                                                fa.oHi/'h

neS,DEMlf*

22. Sistemde ilk kontrol ve uygulamalarda herhangi hasar ve eksiklik, hata tespit edilirse onarım işleri bitirilmemiş sayılır.

Bakımların Yapılması İki Grupta Toplanmıştır. a)       HİPERBARİK OKSİJEN KABİNİNİ PERİYODİK BAKIMI

1.     Basınçlı kabinin gövde, ana bölme, ara bölme, medikal bölme, kapılar, gözetleme pencereleri ve penetratörlerin görsel bakımları yapılacaktır. Kabin dışı yüzeyindeki çizikler epoksi boya ile boyanacak, kapı contaları yenilenecek ve menteşeleri değişecektir.

2.     Kabin içi oksijen solunum sistemleri kontrol edilip yeterli oksijen akışı ve atık havanın egzost sistemi ile dışarı atılması kontrol edilecektir.

3.     Kabin iç emniyet ventilleri ve valfleri kontrol edilecektir.

4.     Kabin içi aydınlatma sistemi kontrol edilip bakımı yapılacaktır.

5.     Kabin içi sensörlerinin bakımları yapılacaktır(oksıjen sensörü, basınç sensörü, nem ve sıcaklık sensörü.)

6.     Kabin içi monitörlerin bakımları yapılacaktır.

7.     Ana bölmeye eksik olan 15*15 cm lik caison (kaison) tip basınç göstergesi eklenmesi. Bu geyç (göstergenin) kalibrasyonun yapılması ve sertifikalarının tarafımıza verilmesi.

8.     Kabin dışı kameralarının bakımları yapılacaktır.

9.     Kabin içi boru tesisatsmın kontrolleri yapılacaktır. Kaçak varsa kaçaklar giderilecektir. (Boru tesisatsı, basıçlı hava tesisatı, hava -oksijen BİBS tesisatı, hava tahliye tehsisatı, iç atmosfer kontrol tesisatsı ve yangın söndürme tesisatsından oluşmaktadır.)

10. Medikal ekipmanlar, transkutan oksijen, respilatör ve hasta başı monitörü bakımları yapılacaktır.

11. Kontrol paneli kabin manometreleri, hava tankı manometreleri, kabin yedek hava tankı manometreleri, oksijen analizörleri, hava seçimi, otomatik kontrol seçimi ve sayaçları bakımı yapılıp yılda 1 defa kalibrasyon yapılacaktır.

12. Otomasyon panelinde bulunan PLC-otomasyon monitörü-yazılım-login ekranı ana ekran seans işlemleri - ventil işlemleri - operatör değiştirme işlemi - operatör uyarısı kontrolleri yapılacaktır.

hûM/f-

13.  Kapalı devre televizyon sistemi, haberleşme sistemi, hasta ikaz sistemi kameralar, monitörler ve dijital video sistemleri, TV v DVD sistemleri kontrol edilecektir.

14.  Dijital göstergenin bakımları yapılıp; yılda bir defa kalibrasyon yapılacaktır, kalibrasyon sertifikaları tarafımıza da iletilecektir (nem, sıcaklık, karbondioksit ve oksijen göstergeleri.)

15.  Cihaza ait bütün butonlara ve anahtarlara bakılıp arızalı olanlar değişecektir.

16.  Yangın söndürme sisteminde bulunan su tankı, basınçlı hava tüpleri, bypass sistemi, yangın ihbar butonları ve alev-duman detektörlerinin bakımları düzenli olarak yapılacak arızalı olan parçalar hasta tedavisine zarar vermeyecek şekilde önemi alınarak değiştirilecektir.

17.  Hava tankı üzerinde bulunan bütün ekipmanların kontrolleri yapılacak ve su boşaltma selenoidi kontrol edilecektir.

18.  Hava kurutucu bakımı yapılacak.

19.  Bakır boru tesisatsı kaçak kontrolü yapılacak ve olası kaçaklar giderilecektir.

20.  Hiperbarik oksijen tedavisi uygulanan özel sağlık kuruluşları hakkında yönetmeliğe uygun olarak basınç kabininin emniyet ventilinin testi yapılacak ve uygunluk raporu hazırlanacaktır.(Eylül 2016)

21.  Hiperbarik oksijen tedavisi uygulanan özel sağlık kuruluşları hakkında yönetmeliğe uygun olarak basınç kabinlerinde kullanılan havanın solunabilir hava numune testleri yapılacak ve firma tarafından belgelenerek, yönetmeliklerdeki uygunluk limitlerinde olduğunu gösteren yazılı belge ve doküman bu konuda yetkili kuruluşlara hazırlatacaktır.(Eylül 2016- Şubat 2017)

22.  Basınçlı hava sisteminde bulunana yangın söndürme sistemi ve hava tankları basınç testine tabi tutulacaktır. Yangın söndürme sisteminin sulu-ıslak uygulama ile çalışması yılda iki defa gözle nozullarda püskürtme işlemi test edilerek firmaca belgelendirilecek (Eylül 2016- Şubat 2017)

b)     KLİMA SİSTEMLERİ BAKIMI

1.     Klima iç ünitesi, dış ünitesi ve nemlendirme ünitesi bakımları yapılacaktır.

2.      Gaz kontrolleri yapılacaktır.

3.      Yaz-kış konumları mevsimsel olarak yapılacaktır.

4.      Kış girmeden dış ünitesi suları boşaltılacak ve olası donma önlenecektir.

5.      Yaz konumu için su doldurulacak ve içine antifriz koyulacaktır.

6.      İç ünite bakımı yapılıp filtreleri düzenli olarak değiştirilecektir.

c)      Yedek parça:

a.     Her türlü yedek parça malzeme temini yüklenici firma tarafından temin edilecektir.

b.     Piyasadan temin edilmeyen parça/parçaları yüklenici firma temin etmekte mükellef olacaktır.

c.     Yedek parçanın yurt dışından gelmesi halinde yasal prosedürlerin gereklerine göre ve azami 1 ay içinde temin edilir ve sistem güvenli çalışır hale getirilir.

d.     Montaj esnasında parçaların arızalanmasından yüklenici sorumludur.

e.     Parça değişimleri ve bakımları kurumumuz teknik servisi nezaretinde yapılacaktır.

f.      Değiştirilen arızalı, hasarlı parça/parçalar hastane idaresine teslim edilecektir.

g.     Yüklenici bu işlem için idareden ek bir ücret talebinden bulunmaz.

h.     Garanti kapsamında olan parçaların alınması, değiştirilmesi vs. tüm hizmetler yüklenici firma tarafından ücretsiz yapılır.

D.  Arızaya Müdahale:

Yüklenici, bakımcı firma sistemlerde meydana gelen her türlü arızalara, telefon, faks veya e-mail ile haber verilmesinden itibaren resmi tatiller dahil mesai saatleri içinde 12 ve dışında en geç 24 saat içinde müdahale edecek, en kısa sürede arızayı giderecektir.

E.    İş Güvenliği:

a. Yüklenici firma sözleşme kapsamında yapacağı çalışmaları 6331 sayılı İş Sağlığı ve İş Güvenliği Kanununa ve bu Kanuna bağlı olarak çıkarılmış ve çıkarılacak olan tüm tüzük, yönetmelik ile genelgelere uygun olarak yapma konusunda sorumludur.

b.   Yüklenici firma bakımlar esnasında her türlü can ve iş güvenliği almakla yükümlü olacaktır.

F.  DİĞER HUSUSLAR:

a.      Yüklenici, bakımcı firma haricinde dışarıdan başka bir servis talep etmeyecektir.

b.      Dışarıdan servis talep edilmesi zorunlu olduğu hallerinde servis ücreti yüklenici bakımcı firmaya ait olacaktır.

c.      Bakımlar ve parça değişimleri kurumumuz teknik servisi nezaretinde yapılacaktır.

d.      Her ay sistemlerin genel durumları raporlanacak, bakım formu düzenlenecek, bakımcı ve servis sorumlusu ile hastane teknik servisi tarafından imza altına alınacaktır.

e.      Tespit edilen arızalar ve öneriler yine aynı raporlar ile Hastane idaresine iletilecektir.

f.       Bakım ihmalleri, yanlış onarım veya yanlış müdahalelerden kaynaklanan her türlü maddi ve kanuni sorumluluk yüklenici bakımcı firmaya ait olacaktır.

g.      Teknik servis konusunda ihaleyi alan firmanın iş bitirişi ve referansı konusunda hastanemiz sualtı hekimi ve hiperbarik tıp uzmanı ile deneyimli basınç odası operatörünün görüş ve bilgilerinin alınması uygundur.