İtiraz Kayıtları

AĞRI KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ

1 ADET BAYAN TEMİZLİK İŞÇİSİ  HİZMETİ ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

İŞİN KONUSU

Ağrı Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi Müdürlüğünde çalışacak olan Temizlik Personeli Hizmet Alım işidir.

Madde 1- Hizmetin İfa Yeri: Ağrı Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi Müdürlüğü.

 Madde 3- 1 kişi(Bayan)

Madde 4- İhaleyi alan firma işe başlamadan önce Müdürlüğümüz adına SGK’da yeni bir işyeri dosyası açtıracak ve işyeri numarası alacaktır. Çalışanların sosyal güvenlik haklarının sağlanmasından ve korunmasından tamamen yüklenici firma sorumlu olacaktır.

Madde 5-

Madde 6- Görev yapan eleman görev yaptığı kurumun tüm odaları ve oda içerisindeki her türlü eşyaların temizliğini, tüm lavabo, tuvalet, koridor, duvar, tavan, taban, merdiven, kapı ve pencerelerin usulüne göre temizliği ile bahçesi ve otoparkı bulunan kurumların temizliğini ve bahçe bakımını (sulama, biçme, budama, ekme, dikme vs.) yapar.

Madde 7- Kurumun ısıtma sisteminin temizliği, bakımı ve sisteminin çalışması konularında verilen görevleri yapar.

Madde 8-

a- Günlük Temizlik Şekli

            Her türlü zeminin süpürülmesi, paspaslanması, oda veya birimlerde bulunan malzemelerin silinmesi, çöplerin türlerine göre toplanması ve uzaklaştırılması, tuvalet ve lavaboların yıkanıp temizlenmesi, bu birimlerdeki temizlik malzemelerinin kontrol edilerek doldurulması, kalorifer ve elektrik tesisatlarının görünen kısımlarının temizliğini yapmak, kurumlarda yapılan onarım ve tadilat sırasında oluşan moloz ve hafriyatları temizleyerek uzaklaştırmak, mevsime göre bina girişlerindeki buz ve karları temizleyip tuzlamak, muayene kabul komisyonu veya idarece ihale konusu işle uyumlu benzer tür belirttiği görevleri yapar. Tuvalet ve lavabolar sabah ve öğle olmak üzere 2 kez temizlenir, gerek görülmesi halinde gerektiği an derhal temizlenir.

b-Haftalık Temizlik Şekli

            Haftanın Cuma günleri günlük temizliğe ilaveten saat 13:00 ile 16:00 saatleri arasında yapılır. Bu kapsamda tüm zeminlerin uygun temizlik malzemesi kullanılarak yıkanması ve suyunun iyice alınması, kapı kolları veya tokmaklarının silinmesi, dolap üst ve altları, duvardaki kir veya lekeler, ahşap kısımların silinmesi, mermer aksamların silinip cilalanması, örümcek yuvalarının alınması, duvarlarda asılı bulunan her türlü pano,yangın söndürme tüpü,levha,vs. silinerek temizlenmesi, giderlerin kontrol edilmesi gibi işlemler yapılacaktır.

C- Aylık Temizlik İsleri

 Bina camlarının, pencere pervazları ve çerçevelerinin temizlenmesi; madeni kısımlar, metal tırabzanlar, kapı kolları, alüminyum çerçeveler vb. parlatılması lambaların ve elektrik düğmelerinin temizlenmesi

Madde 09-  Firma, işe aldığı veya değişik nedenlerle değiştirmek zorunda kaldığı her işçiye yapacağı iş konusunda, kullanacağı malzemelerle ilgili ve iş kazalarına karşı gerekli eğitimi verecektir. İş Sağlığı ve İş Güvenliği tüzüğüne göre tüm sorumluluk firmaya ait olacaktır.

Madde 10- Personel günde 8 saat olmak üzere haftanın 6 günü 45 saat çalışacaktır.

Madde 11- İşin niteliği gereği özürlü personel çalıştırılmayacaktır. (Bu konudaki yasal düzenlemeler saklıdır).

Madde 12- İdarenin uygun görmediği personel kesinlikle çalıştırılmayacaktır.

Madde 13- Çalıştırılacak personel en az ilkokul mezunu olacaktır.

Madde 14-İhale konusu işin belirtilen mahallerde ve şartname hükümlerine göre tam eksiksiz olarak yapıldığına dair aylık çalışma ve denetim raporları, çalıştırılan personele ait puantaj, aylık sgk bildirgeleri veya e-bildirgelerin (internet üzerinden yapılan bildirgelerin) sgk tarafından tasdikli suretinin ve ödendi belgesinin, işsizlik sigortası kesintisi bildirgesinin aslı veya sgk tarafından tasdikli ödendi makbuzu suretinin eklenmesiyle destek hizmetleri şubesince bu esaslara göre hazırlanan hakkedişlerin tahakkuka bağlanıp yüklenici hesaplarına gönderildikten sonra, yüklenici çalıştırdığı personele ödemeyi, tahsil ettiği tarihten itibaren en geç 5 (beş) takvim günü içinde çalıştırılan personellere ödemeler yapacaktır. Ödemeler çalıştırılan personel adına açılacak banka hesaplarına yüklenici tarafından yatırılacak olup, kişi bazında alınacak olan hesap, dekont veya ekstrelerin bir sonraki hakkediş döneminde idareye ibraz edilmesi zorunludur.

Madde 15- Alınan personel, yapılacak sözleşmede belirtilen tarihler arasında çalıştırılacaktır.

Madde 16- Yapılan temizliğin beğenilmemesi halinde idare temizliğin tekrarını mükerrer defalar isteyebilir.

Madde 17- Temizliği biten bölümlerdeki elektrik ve sular ile kapı ve pencerelerin açık kalmaması için gerekli hassasiyeti firma elemanı gösterecektir. Çalışmayan ampul veya muslukları, kırılan camları firma derhal idareye bildirecektir. Bu maddeden dolayı firma elemanınca gereğinin yapılmaması halinde idarenin uğrayacağı zarar firma tarafından tazmin edilecektir.

Madde 18- Temizlik çalışmaları esnasında personel veya vatandaş tarafından unutulduğu, düşürüldüğü veya açıkta bırakıldığı tespit edilen mallar derhal idareye teslim edilecektir.

Madde 19- Temizlik sırasında ve sonrasında görevli veya idare istemedikçe malzemelerin yeri değiştirilmeyecektir.  Çalışan personelle iş dışında muhatap olunmayacaktır.

Madde 20- Temizlik sırasında yüksek sesle konuşulmayacak, hoş karşılanmayan hareketlerde bulunulmayacak, ağızda sakız veya sigara ile temizlik yapılmayacak personel veya vatandaş rahatsız edilmeyecektir.

Madde 21- Mesaiye kılık kıyafet düzgün olarak (tırnaklar kesilmiş, erkekler için tıraş olunmuş) gelinecektir. Kesinlikle alkollü işe gelinmez.

Madde 22- Firma elemanları, kurumların çalışma disiplinlerine uyacaklardır. Personelle veya vatandaşla tartışma ve münakaşaya girmeyeceklerdir.

Madde 23- Firma elemanları mesaiye geliş ve gidişleri personel devam çizelgesiyle takip edilecektir.

Madde 24- Firma kurumumuza ait demirbaşları kısa süreli veya tamir maksadıyla dahi olsa kurum dışına idarenin bilgisi haricinde çıkaramaz. Firma kendisine ait demirbaşların tamirini en geç 3 gün içinde yaptırır.

Madde 25- Firma kuruma verdiği her türlü zarar ve ziyanı tazmin etmekle yükümlüdür. Zarar ve ziyandan dolayı beklemeye tahammülü olmayan işler için firma hemen, diğer durumlarda ise 24 saatte gerekli zararı tazmin eder. Zararın firma tarafından yerine getirilmesi mümkün değilse idare hak edişten gerekli tutarı keser. Üçüncü şahıslara verilen zarar ve ziyan da firmaya aittir.

Madde 26- İdare yetkilisi, yukarıda belirtilen işler haricinde firma elemanından asli işlerini aksatmamak şartıyla firma elemanının eğitim ve kabiliyetine uyacağı diğer kurum hizmetlerini de yapmasını isteyebilir. İhaleyi alan firma bunu kabul etmiş sayılır.

Madde 27- Gerekli görülmesi gibi hallerde işçi sayısı %20 oranında artırılabilir.

Madde 28- Çalıştırılacak elemanlar genel ahlak kurallarına uymak mecburiyetindedir.

Madde 29-Firma tarafından çalıştırılacak işçiler sigortalı olacak ve bu işçilere ait vergi ve sigorta primleri ile her türlü mali sorumluluğu firmaya ait olacaktır.

Madde 30-Zamanında yapılmayan veya noksan yapılan işler ilgililerce sözlü olarak uyarılacak ve bu işler derhal tamamlanacaktır. Bu işler yapılmadığı takdirde, yazılı olarak firma uyarılacak yine yapılmadığı takdirde sözleşme fesh edilecektir.

Madde 31-Aşağıda belirtilen okullarda çalıştırılacak personelin görev yaptığı okul idare tarafından değiştirilebilir.

Madde 32- Firma çalıştıracağı her personel için işe başlamadan önce aşağıdaki belgeleri personellerden alarak bir dosyada muhafaza etmesi gerekmektedir. Personel değişikliklerinde de aynı durum geçerlidir.

a)      En az İlkokul diploması

b)      Sağlık Raporu (tek tabip raporu resmi kuruluşlardan)

c)      Savcılıktan iyi hal kağıdı(savcılıktan sabıkasının olmadığına ilişkin belge)

d)     İkametgâh kağıdı

e)      Nüfus cüzdanı sureti

İSÇİLERİN İS EMNİYETİ VE SAGLIK TEDBİRLERİ

a) Yüklenici firma, idaresinin hiçbir yazılı ve sözlü uyarısına gerek kalmaksızın okullarımızda yapılacak temizlik hizmeti ile ilgili tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak ve kazalardan korunma usul ve esaslarını isçilerine öğretmekle yükümlüdür.

b) Yüklenici firma çalışma esnasında dikkatsizlikten; tedbirsizlikten ve ehliyetsiz isçi çalıştırmaktan ya da herhangi bir nedenle olacak olan kazalardan sorumludur.

c) Yüklenici firma iş kanunu, isçi sağlığı ve işçi güvenliği tüzüğü hükümlerine göre isçilerin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık tedbirini alacak, isçilerine yasal uyarılarını yazılı olarak bildirecek ve işçilerin tehlikeli şartlar altında çalışmalarına olanak vermeyecektir.                                                                           

MADDE-12 ÖDEME YERİ VE ŞARTLARI İLE İLGİLİ ŞEKİL VE ŞARTLAR:

HAK EDİŞLER VE ÖDEME:

İhaleyi alan müteahhit firmaya hizmet verdiği ayın ödemesinin yapılabilmesi aşağıdaki şartlar dahilinde gerçekleşecektir.

     Hak edişin yapılması için takip eden ayın ilk mesai gününden itibaren Okul İdaresinin alımı yapılan ihale ile ilgili ödeneğinin olması durumuna göre fatura ve aşağıda belirtilen belgeler İdareye teslim edilecektir. Belgeler İdarece kontrol edilip, Ağrı Muhasebe Müdürlüğü’ne intikal ettirilir.

    MÜTEAHHİT HER AY AYLIK İSTİHKAKINI TALEP EDERKEN;

1. Fatura,
2. Vergi borcu olmadığına dair yazı (Her ay)
3. Aylık Prim ve Hizmet Belgesi,(Her ay )
4. SSK Primleri tahakkuk fişi, (Her ay )
5. SSK Primleri ödendi makbuzu, ( bir önceki ay, ihale bitimi olan son ay)
6. Maaş Listesi,
7. Puantaj Çizelgesi,
8. Maaş Bordrosu,
9. İşe giren ve İşten çıkan işçilerin giriş-çıkışı (günlük ve ay sonunda )
10. İcralı personellerin icra borçları tahsilât makbuzu, ( ait olduğu aylarda )
11. İş yeri sigorta sicil numarası İdareye teslim edilecektir.(İlk işe başlamalarda)

-         İşçilerin vergi ve sigorta primlerinin ödemeleri çalıştırılan personel ismine göre kontrol edilecek.

-         Müteahhit her ay, çalıştırılan işçilerin listelerini Okul Muhasebesine verecektir. İşe giriş ve çıkışlar kesinlikle idarenin bilgisinde olacaktır. Çıkan işçi ve giren işçi bir dilekçe ile işveren veya temsilcisi tarafından Okul İdaresine mutlaka bildirilecektir. Ayrıca işçilerin sigortası 30 gün üzerinden mutlaka sigorta primi yatırılacak, eksik sigorta primi yatırılması halinde işçinin eksik çalışmış olduğu tespit edilmiş olacağından yüklenicinin hak edişinde eksik işçinin ve çalışmadığı gün sayıları asgari ücrete göre hesap edilerek diğer ödenmesi gereken vergi, sigorta primi gibi ödemeler dahil edilerek yüklenicinin hak edişinden kesilecektir.

CEZAİ MÜEYYİDELER:

1. İşçi hesaplarına, işçi aylık ücretleri Ağrı Muhasebe Müdürlüğü’nün hak ediş bedelini yüklenicinin hesabına aktardığı tarihten itibaren üç gün içinde aktarılmadığı takdirde, aktarılmayan her gün için Muayene Komisyonun tutanağına istinaden Ziraat Bankası’nın belirleyeceği  günlük repo miktarı kadar faiz uygulanıp yüklenicinin bir sonraki istihkakından kesilecektir. Bu gecikmenin üç kez tekrarı halinde idare sözleşmeyi feshedip kesin teminatını irad kaydedebilecektir.
2. İhaleyi alan firma tarafından hizmet ifası sırasında istihkak tam alındığı halde işçilerin maaşları, hak edişin firma hesabına aktarıldığı tarihten itibaren 7 gün içinde işçilere hiç ödenmediği veya eksik ödendiği takdirde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın sözleşme feshedilecek ve firmanın kesin teminatı irad kaydedilecektir. Sözleşme feshedildikten sonra firmanın hizmet verdiği ve ödemesini almadığı ayın hak edişi firmaya ödenmeyip doğrudan işçi hesaplarına aktarılacaktır.
3. İşçilerden kesilen ve yüklenici firma tarafından ödenmesi gereken yasal kesintinin (SSK primi, gelir vergisi, damga vergisi v.s.) zamanında ilgili kurum ve kuruluşlara ödenmemesi veya eksik ödenmesinin tespit edilmesi halinde ise; İdarenin müteahhit firmanın takip eden aylık istihkakının transfer edildiği firmanın banka hesabından (Hak edişin transfer edildiği banka ile firma arasında yapılacak sözleşmeye bu madde eklenecek veya banka tarafından Okul İdaresine hesaba bloke koyabilme yetkisini gösterir belge verilecektir.) ödenmeyen miktarı bloke etmeye, bloke edilen miktarın ilgili kurumlara ödenmesini sağlamaya, ayrıca gerektiğinde işçilerin net ellerine geçen hizmet bedelini işçilerin hesaplarına aktarmaya yetkilidir.
4. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak personel eksikliği nedeniyle idari, teknik ve hizmet işleri genel şartnamesinde istenilen şekilde işi yerine getirmediği takdirde gecikilen  her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1 ( yüzde bir) oranında gecikme  cezası uygulanır. Bir ay içinde gerek temizlik, gerek personel eksikliği nedeniyle tutulacak tutanak sayısı 3 den fazla olursa başka bir ihtara gerek kalmaksızın İdari Şartname ve Sözleşmede yazılı cezai hükümlerin uygulanacağını ve idarenin sözleşmeyi tek taraflı feshetme yetkisine haiz olduğunu müteahhit firma kabul etmiş sayılır.

Yukarıda belirtilen durumlarda yüklenici hiçbir hak talep edemeyeceği  gibi idari ve teknik şartnamede yazılı cezai hükümlerin uygulanacağını ve idarenin sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme yetkisine haiz olduğunu yüklenici firma kabul etmiş sayılır.

DENETİM:

Temizlik hizmetleri, İdare tarafından haberli veya habersiz olarak denetlenebilir. Denetlemede işçi sayısı ve mevcut işçilerin temizlik hizmetleri denetlenecektir.

Bu denetlemelere yüklenicinin sorumlu elemanı da davet edilir. Kontroller sırasında şartname hükümlerine uygun olmayan/ bulunmayan durumlar tutanakla belgelendirilecektir.

       Bir ay içinde gerek temizlik gerek personel eksikliği nedeniyle tutulacak tutanak sayısı 3 den fazla olursa başka bir ihtara gerek kalmaksızın İdari Şartname ve Sözleşme hükümleri uygulanır.

      Yüklenici                                                                         İdare Yetkilisi

                                                                                                 Gülçin AY

                                                                                                Okul Müdürü