1 Adet Asansörün Periyodik Bakım Onarım İşi

T.C.

KİLİS VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Merkezi Satın Alma Birimi

Sayı : 74465452-934

Konu : 1 Adet Asansörün Periyodik Bakım Onarım İşi
( 8 Aylık ) Birim Fiyat Teklif Cetveli

DAĞITIM YERLERİNE

Kilis İl Sağlık Müdürlüğümüze bağlı Polateli TSM ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı belirtilen malzemelerin/işin alımı 4734 sayılı Kamu İhaleleri Kanunu’nun 22. Maddesinin (d) bendi hükmüne göre alımı yapılacaktır.

Aşağıda cins ve miktarı belirtilen hizmetin ne kadar bedelle verebileceğiniz hususundaki teklif mektubunuzu en geç 11/02/2022 Cuma günü saat 10:00’e kadar Destek Hizmetleri Başkanlığı Merkezi Satın Alma Birimine gönderilmesini rica ederim.

İdari Şartlar;

1.       Satın almadan doğan tüm masraflar satıcıya aittir. KDV ise Müdürlüğümüze aittir.

2.       Adı geçen iş için ayrıca nakliye, kargo, montaj vb. hiçbir ücret ödenmeyecektir.

3.       Firma uhdesinde kalan malzemeleri siparişi takiben 5 iş günü içerisinde saat 08:30 ile 16:00 arası Kilis İl Sağlık Müdürlüğü’ne teslim edecektir.

4.       Mal/hizmet bedeli, teslimatın bitirilip muayene komisyonunca kabul edildiği tarihten itibaren İl Sağlık Müdürlüğü Muhasebe Birimince 2022 mali yılı Döner Sermaye / Genel Bütçesinden bütçe imkânları doğrultusunda en geç 120 (yüz yirmi) gün içerisinde ödenecektir. (Ödemelerde fatura tarihine göre yapılan sıralama takip edilecektir. Muhasebe Biriminde nakit sıkışıklığına bağlı ödeme süresinin

uzaması durumunda yüklenici ödeme süresine itiraz edemez.)

5.       Teklifiniz kaşeli ve imzalı olarak kurumumuza ibraz edilmelidir. Aksi halde teklifiniz dikkate alınmayacaktır.

6.       Teklif Mektubu yukarıda belirtilen tarihte, mesai bitiminden önce Kilis İl Sağlık Müdürlüğü Merkezi Satın Alma Birimi’ne kapalı zarf içerisinde teslim edilmesi, edilememesi halinde 0 348 813 33 99 no’lu telefona faks edilmesi veya kilismerkezisatinalma@gmail.com adresine mail olarak gönderilmesi ve daha sonra teklif mektubunun aslının gönderilmesini rica ederim.

7.       Teklif veren firma bütün bu şartları aynen kabul etmiş sayılacaktır.

8.       Söz konusu Teklif Mektubu’na ve Teknik Şartnamesi ’ne http://kilisism.saglik.gov.tr web sitemizden de ulaşabilirsiniz.

9.       Teknik Şartname ektedir.

BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ

DAĞITIM:

Gerçek ve Tüzel Kişiler.

Merkezi Satın Alma Birimi                                                                                                                                                  Öncüpınar Mah. İstiklal Cad. No:118 Pk:79000 Kilis Merkez

Tel: 0348 822 15 15 Dahili : 142 Faks: 813 33 99                                                                                                        e-posta : kilismerkezisatinalma@gmail.com

İrt D. İNANDI

T.C

KİLİS İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
POLATELİ SAĞLIK MERKEZİ

POLATELİ SAĞLIK MERKEZİ ASANSÖR PERİYODİK BAKI M/ON ARI M TEKNİK ŞARTNAMESİ

(PARÇASIZ)

l.             KONU

Polateli Sağlık Merkezinin mevcut asansörlere 2022 yılı içerisinde 11 aylık periyodik bakım ve onarım yapılacaktır.

2.            GENEL ŞARTLAR

a.       Bakım hizmeti; bu şartnamede listesi verilen asansörün düzenli kontrol, koruyucu bakım, tam bakım ,kalibrasyon, arıza giderimi (Onarım) ve gerekiyorsa kurumca firmadan veya piyasadan temin edilen parça değiştirme işlemini kapsamaktadır. Bu şartnamede belirtilen asansörlerin, yedek parça bedeli hariç bakım ve onarım işlemleri için hiçbir suretle ilave ücret talep edilmeyecektir.

b.      Firma, asansörün devamlı çalışır durumda bulunması için asansörün her türlü akşamının koruyucu bakımını sözleşme süresince her ay periyodik olarak yapacaktır.

c.       Periyodik bakımlarda; bakımcı firma, sistemin bakımı, onarımı ve kalibrasyonu için gerekebilecek her türlü aleti,yağ ve temizlik malzemelerini kendisi temin edecektir.

d.      Firma arıza anında ulaşılacak 1 adet sabit telefon, 1 adet fax, 2 adet cep telefonu numarasını yazılı olarak idareye bildirecektir. Mobil telefonlar 24 saat açık tutulacaktır. Telefon numaralarının değişmesi durumunda firma bu durumu 2 gün öncesinden idareye yazılı olarak bildirecektir.

2.1 Periyodik Bakım Onarım Gün Saatleri

a.       Periyodik ve koruyucu bakımlar, Cihazların bulunduğu ilgili birimde yapılacaktır. Periyodik bakım ayın 25'i ile 30'u arasında yapılacaktır. Ancak idarece uygun görülmesi halinde ilgili

birim ve Sağlık Merkezi teknik sorumlusu tarafından belirlenecek farklı takvim çerçevesinde de yapılabilecektir.

b.      Yüklenici, periyodik bakım için belirlenen aralıklarda bakım ve onarıma gelmeden en az 2 gün önce bakım ve onarıma geleceğine dair idareye yazı veya telefon/Faks ile bildirecektir.

3.     SERVİS HİZMETLERİ

a.      Firma sözleşme kapsamındaki asansörün sözleşme tarihinden itibaren her ay periyodik bakımlarını, sözleşme süresince oluşabilecek arıza durumunda onarımlarını ve periyodik bakım sonrasında tespit edilen arızalı parçaların idare tarafından temin edildikten sonra arızalı parçaların değişimini yapmakla yükümlüdür.

b.      Asansörün servis hizmeti sırasında sağlam bir sisteminin işlevinin bozulması halinde yüklenici neden olduğu yeni arızayı ücretsiz tamir etmekle yükümlüdür.

c.       Firma sözleşmenin son ayı içerisinde Sağlık Merkezi, tüm asansörleri kapsayan genel durum raporu düzenleyecek ve tüm asansörler iş bitiminde arızasız ve çalışır vaziyette idareye teslim edilecektir.

d.      Asansörde değişecek yedek parçalar cihazların orijinal parçası olacak şekil ve görüntüsünü bozmayacak ya da değiştirmeyecektir. İdare değiştirilmesi gereken parçaların temini için piyasadan teklif almakta serbesttir. Bakımcı firma idarenin temin ettiği yedek parçayı monte etmekle mükelleftir. Değiştirilecek hasarlı parçaların mülkiyeti Sağlık Merkeziye ait olacaktır.

e.      Yüklenici firmadan alınan her türlü yedek parça en az 1 yıl süre ile garantili olacaktır. Yedek parça garanti süresi içinde, bu bakım sözleşmesi sona ermiş olsa bile arızalanan parça firma tarafından değiştirilecektir.

f.       Yüklenici her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır.

g.      Yüklenici cihazların elektrik ve güvenlik testlerini de her bakımda yapmalıdır.

h.      Fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde onarım işlemleri bitmemiş sayılacaktır.

i.        Servis hizmeti sonunda, asansörün çalışma performansı test edilecek ve çalışır vaziyette teslim edilecektir.

j.        Asansörden çıkartılan eski parçalar Sağlık Merkezi teknik elemanına tutanak ile teslim edilecektir.

4.    ARIZAYA MÜDAHALE

a.       Herhangi bir zamanda asansörün fonksiyonlarını yerine getirememesi ve belirlenen normların altına düşmesi durumları "arıza" olarak kabul edilecektir. Yüklenici müdahale etmekle yükümlüdür.

b.      Acil arıza durumlarında gerekli olursa mesai saatleri dışında da firma haber verildikten sonra 1 (Bir) saat içinde arızaya müdahale etmelidir. Tatil günlerinde bayramlarda vs. dahil, firma gelmek zorunda olup, Her ne sebeple olursa olsun ek ücret talep etmeyecektir.

c.       Önceden planlanan koruyucu bakım haricinde, cihazlarda ve tesisattta arıza meydana gelmesi halinde, kurum firmayı telefon, fax ve e-postayı ile bilgilendirecektir. Bilgilendirme tarih ve saati olan kayıtları esas alınır. Arıza bildiriminin ardından, yüklenici en geç 1 (Bir) saat içinde arızaya müdahale edecektir ve arızanın nedenini tespit edip, arızayı giderecektir.

d.      Çok acil durumlarda ve bakım onarımın uzaması durumunda, Sağlık Merkezi isteği doğrultusunda bu süre aşılabilir.

e.      Arızanın ilgili biriminde giderilemeyeceğinin anlaşılması halinde yüklenici atölyesinde yapılacaktır. Arızalı parça yada cihaz tutanak ile yükleniciye teslim edilecektir.

5.    RAPORLAR

a.       Firma ayda bir yapılan periyodik bakım sonrasında bakımları gösteren bir rapor düzenleyip mutlaka teknik birim sorumlularına imzalattıracaktır. 3 nüshalı firmaya ait servis formu ile birer nüshası ilgili birimde, birer nüshası yüklenicide kalacak, diğer nüsha ise fatura ile satın alma birimine verilecektir.

b.      Bakımcı firma her arıza ihbarı sonunda gidermiş olduğu arızayı ve yapılan işleri belirtecek bir rapor düzenleyip mutlaka teknik birim sorumlularına imzalattıracaktır.

6.     ASANSÖR YILLIK PERİYODİK KONTROLÜ

g

I

29396 Sayılı ASANSÖR İŞLETME, BAKIM VE PERİYODİK KONTROL YÖNETMELİĞİ gereği Sağlık Merkezimizin yıllık; olarak periyodik kontrolünü asansör kullanılabilir izni(yeşil etiket) A tipi muayene kuruluşlarına sağlık merkezi adına yaptırılacaktır. Yüklenici asansörün uygunluk belgesi alabilmesi için gerekli tüm bakımları yapacak yapılması gerekli tadilat ve parça değişimlerini zamanında idareye bildirecek. Yıllık periyodik kontrol öncesinde tüm eksikleri zamanında gidererek uygunluk belgesinin problemsiz şekilde alınmasını sağlayacaktır.

7.       GÜVENLİK TEDBİRLERİ

Yüklenici, işin yapılması esnasında can ve mal emniyeti açısından önem arz eden ve telafisi imkânsız zararlara sebep olacak olay ve kazalara sebebiyet vermemek için; bu durumu engelleyecek her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorunda olup, Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri Yönetmeliği ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa uymak zorundadır. Bakımı yapan firma elemanları 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununda belirtilen koruyucu ekipmanları kullanmak zorundadır.

8.       AYLIK PERİYODİK BAKIMLAR

8.1-       asansör kuyusu alt boşluğu

a.      klavuz rayların dibindeki yağ fazlalığı kontrol edilir.

b.      Kuyu alt boşluğunun temizlik ve kuruluğu kontrol edilir.

8.2-       Tamponlar

a.      yağ seviyesi kontrol edilir.

b.      Yağlaması kontrol edilir.

c.       Yerleştiği yerde anahtarları(switç) kontrol edilir.

d.      Bağlantıları kontrol edilir.

8.3-       Asansör tahrik makinesi

a.      yatakların aşınması kontrol edilir.

b.      Yağlanması kontrol edilir.

c.       Şartelin konumu kontrol edilir.

8.4-       dişli kutusu

a.      aşınması kontrol edilir.

b.      Yağlanması kontrol edilir.

8.5-       tahrik kasnağı

a.       vaziyeti ve kanalların aşınması kontrol edilir.

8.6-       Fren

a.       frenleme sistemi kontrol edilir.

b.      Aşınan parçalar kontrol edilir.

c.       Durdurma doğruluğu kontrol edilir.

8.7-       kumanda.

a.       kumanda dolabının temiz,kuru ve paslanmadan arınmış olması kontrol edilir.

8.8-       hız regülatörü ve gergi makarası

a.       rahat hareket etmesi ve aşınma durumu için hareketli parçalar kontrol edilir.

b.      Çalışması kontrol edilir.

c.       Svvitçh leri kontrol edilir.

8.9-       ana halat saptırma makarası.

a.       durumu ve sürtünmesi kontrol edilir.

b.      yatakların ses ve titreşim kontrolü yapılır.

c.       koruma sistemi kontrol edilir.

d.      yağlama durumu kontrol edilir.

8.10-       kabin/karşı ağırlık kılavuz rayları ve patenleri.

a.       kılavuz ray üzerinde bulunan yağın ince bir tabaka oluşturması kontrol edilir.

b.      bağlantıları kontrol edilir.

c.       ray patenlerinin aşınması kontrol edilir.

d.      gerekli yerlerdeki yağlama durumları kontrol edilir.

8.11-       elektrik tesisatı.

a. yalıtım kontrolü yapılır.

8.12-       asansör kabini

a.       acil aydınlatması,kabin kontrol butonları,anahtar svvitçh leri kontrol edilir.

b.      panellerin bağlantıları ve tavanları kontrol edilir.

8.13-       güvenlik tertibatları/yüksek hız koruması

a.       rahat hareket ve aşınma durumu için hareketli parçaları kontrol edilir.

b.      yağlama durumunu kontrol edilir.

c.       bağlantılar kontrol edilir.

d.      çalışma fonksiyonları kontrol edilir.